Нередко устраивающие всех трудовые отношения прекращаются вне зависимости от желания сторон, такое окончание сотрудничества называется «Прекращением трудовой деятельности по обстоятельствам», которые не подвластны участникам процесса. Уход работника в армию или на аналогичную гражданскую службу является примером подобного увольнения.
Нормативное регулирование
Определение понятия данного увольнения указано в ст. 83 ТК РФ, здесь же указаны и права призывника согласно возникшим причинам на увольнение – призыв в армию или уход на службу в гражданских структурах. Непосредственно увольнение в связи с исполнением обязанностей гражданина перед отечеством регламентировано п. 1, ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Документальным основанием для подобного разрыва отношений является повестка, которая может указывать на:
- явку к месту отправки в часть постоянного прохождения службы согласно п. 6, 16 Положения, получившее утверждение Постановлением Правительства РФ от 2006 года за № 663;
- получение предписания о месте расположения части согласно п. 3 ст. 10 ФЗ от 2002 года №113.
Данное уведомление может представить работодателю сам работник по факту получения или же документ поступит по месту деятельности специалиста.
- Ст. 23 ФЗ № 76 указывает на гарантию сохранности рабочего места за призывником на госпредприятии, он вправе в трехмесячный период после возврата из армии восстановиться в должности аналогичной прежней.
- Ст. 178 ТК РФ указывает на выплату обязательного 2-недельного пособия.
[alert type=»warning»]Важно: увольнение должно произойти в положенный день, следует правильно указать дату процесса, она предшествует дате появления работника в пункте призыва. Определение нужного числа происходит согласно общим основаниям, указанным в ст. 84.1 ТК РФ.[/alert]
Образец заявления об увольнении в связи с призывам на воинскую службу
Оформление процесса увольнения в связи с призывом в армию
В процессе расторжения договора с работником, уходящим в армию согласно требованиям соответствующих органов, заявление не составляется, так как в ТК РФ нет требований к призывникам относительно официального обращения к руководству.
Документы
Однако работодатель вправе попросить о составлении заявления с приложением повестки, в такой способ он обеспечит себе точную дату увольнения и при этом не сделает противозаконных действий. Кроме этого заявление станет доказательством согласия работника на увольнение, без которого кадровый работник не вправе начинать процесс увольнения.
Формы установленной законодательством у заявления нет, так что формируется документ согласно правилам делопроизводства составления подобной документации. В нем следует указать следующие данные
- название предприятия и ФИО руководителя;
- собственные реквизиты;
- название документа;
- основная часть выглядит примерно следующим образом «Прошу уволить меня с занимаемой должности в связи с призывом в армию»;
- дата и подпись заявителя.
Заявление следует подать в отдел кадров и получить резолюцию руководителя.
Приказ
Приказ работодателя по форме Т-8 или Т-8а обладает унифицированной формой и наделен следующими реквизитами:
- название предприятия;
- информация относительно ОКУД И ОКПО;
- название документа с основанием формирования, его порядковый номер и дата внесения информации;
- запись о прекращении договора, действующего с такого-то числа и указать дату разрыва правоотношений;
- указать ФИО работника и его табельный номер;
- должность;
- обозначить законодательные статьи, являющиеся основанием для призыва работника и реквизиты повестки;
- дата и подпись руководителя, а также работника.
Бланк приказа скачать можно здесь.
Приказ на увольнение в связи с призывом в армию (образец)
Порядок действия
С момента подписания приказа обеими сторонами он вступает в силу, и работодатель обязан выполнить следующие действия:
- необходимо сделать отметки в табеле учета времени работы;
- внести запись в личное дело и трудовую книжку;
- бухгалтерия обязана на основании приказа заполнить расчетный лист, и подготовить причитающуюся сумму к выдаче работнику;
- все документы вместе с деньгами следует отдать уволенному в последний рабочий день, если же уход в армию был в ускоренном темпе, и документы с деньгами работник на руки не получил необходимо передать все доверенному лицу, предъявившему заполненную доверенность;
- кроме этого после прохождения процедуры увольнения следует уведомить в течение 2 недель военкомат о расторжении трудового договора по форме № 9 Методических рекомендаций относительно ведения воинского учета в организации.
Запись в трудовую
В процессе подготовки документов кадровые работники обязаны выполнить запись в трудовую книжку работника. Ее заполнение осуществляет ответственный за этот процесс работник, вноситься запись без ошибок и исправлений, в документе следует указать:
- порядковый номер записи – нумерация сквозная;
- дата в формате 00.00.0000;
- запись об увольнении со ссылкой на законодательный акт;
- приказ в качестве основания для увольнения со всеми реквизитами;
- подпись работника, выполнившего запись.
[alert type=»danger»]Важно: в случае совершения ошибки следует указать на недействительность записи и далее внести правильные сведения, ни в коем случае нельзя зачеркивать ее.[/alert]
Пример записи в трудовую
[table id=142 /]
Что влечет за собой данное увольнение
- Если работник уходит в армию с коммерческой организации работодатель вправе не сохранят за ним рабочее место, такая гарантия возможна только при трудоустройстве на государственном предприятии.
- Однако государственные службы в сфере трудоустройства подобным молодым людям обязаны согласно нормативным документам отдавать приоритет.
- Если работник не появляется на работу неожиданно в течение нескольких дней, следует такое отсутствие фиксировать в графике, а параллельно отправить запрос в военкомат.
- В случае призыва данного сотрудника нужно оформить приказ об увольнении в одностороннем порядке, о чем обозначить в документе. После подготовить все документы и полагающиеся выплаты и передать через представителя работника или заказным письмом по запросу из воинской части.
Правила расчета с призывником
Расчет должен выполняться с работником согласно общепринятым правилами увольнения – в последний рабочий день. Кроме зарплаты за последний рабочий месяц ему необходимо выдать на руки:
- компенсацию за неиспользованный полагающийся отпуск, при этом следует помнить, что если работник побывал на отдыхе авансом получить с него средства за это нельзя;
- выходное пособие, рассчитанное на двухнедельный период, при его расчете используется средний заработок за последний год.
В случае отсутствия возможности расчета с сотрудником лично можно всю сумму перевести на депонент и выдать:
- при появлении работника лично;
- при получении уведомления, заверенного командованием части о переводе средств по месту службы.
Самый лучший вариант — это перевод средств на зарплатную карту, если на предприятии существует безналичный расчет со специалистами. Осуществляя начисление выходного пособия, обязательного в данном случае, организация вправе компенсировать эту статью, так как обеспечение суммой является государственным обязательством.
Чтобы возвратить средства следует вместе с уведомлением в военкомат подготовить письмо на фирменном бланке компании со сведениями о средней заработной плате работника, а также реквизитами счетов.
[alert type=»warning»]Важно: данные выплаты не облагаются налогом и не учитываются в расходе предприятия, так как это суммы из федерального бюджета, чтобы не произошло вычитание НДФЛ, насчитанные средства не должны превышать 3-х кратный размер среднего заработка.[/alert]
Призванного сотрудника работодатель обязан уволить на основании ст. 83 ТК РФ. Конкретная дата для увольнения отсутствует согласно законодательным актам, однако она не должна быть позже кануна отбытия работника к месту службы. Приказ издается в последний рабочий день вместе с подготовкой документов к выдаче средств.
Если работник не имеет возможности известить работодателя о призыве, тот в одностороннем порядке вправе его уволить после получения доказательств из военкомата, при этом днем увольнения будет последний день выхода работника на предприятие.
Увольнение по призыву в армию (запись в трудовой)
Нужно ли отрабатывать две недели при увольнении в связи с призывом в армию? Об этом расскажет данное видео: