Отходы, которые образуются в результате основной деятельности производства, подлежат не только правильному хранению и утилизации, но и инвентаризации. Последнее правило является неукоснительным требованием российского законодателя в отношении организаций, индивидуальных предпринимателей и прочих хозяйствующих субъектов.
Что такое инвентаризация отходов
Инвентаризация отходов является неотъемлемой частью их обращения и направлена на охрану окружающей среды и человечества. Сырье для утилизации, должно иметь паспорт и заключение инвентаризационной комиссии, в котором будут содержаться удельные показатели отходов.
Как документально оформить инвентаризацию отходов, расскажет это видео:
Цели проверки
Проведение инвентаризации отходов на производстве позволяет определить необходимые показатели, согласно которым можно определить уровень ответственности руководителя в части установления порядка обращения с утилем:
- Изучаются источники образования вредных веществ. Определяются направления снижения коэффициента выработки и подразделения, где накапливаются такие материалы;
- Определяется или уточняется перечень отходов для каждого предприятия для приведения списка в соответствие с действующими классификаторами;
- Осуществляется сравнение с лимитами законодателя и планом производства на год;
- Осуществляются расчеты нормативов по подразделениям;
- Составляется перечень отходов, которые надлежит повторно использовать, отправить на утилизацию (захоронение), уничтожение.
Нормы в этой сфере
На территории Российской Федерации в настоящее время действует Закон «Об отходах производства и потребления», в котором содержатся регламенты для предприятий. Основные положения нормативного документа следующие:
- Необходимость принятия мер к ограничению негатива от вредных веществ и содержащих их материалов на человека и окружающую природную среду;
- Соблюдение правил санитарных нормативов при складировании и транспортировке отходов;
- Тотальный учет и паспортизация материалов, подлежащих утилизации;
- Соблюдение норм хранения и накопления вредных веществ на производстве;
- Взаимодействие со специальными службами, занятыми в области переработки и утилизации сырья;
- Качественные транспортировка и размещение материалов.
Проведение ИО
Согласно установленным законодателем правил, проведения сверки учета сырья, подлежащего утилизации, должно проводиться не реже одного раза в пять лет. Сокращение сроков инвентаризации допускается для случаев смены правового статуса предприятий.
Акт проведения проверочных мероприятий должен содержать причины проведения (плановые, внеплановые), удельные показатели имеющегося сырья. Ведомость, которую издает инвентаризационная комиссия, содержит кроме того сведения по методам накопления, сбора, транспортировки и хранения вредных веществ. Также отражаются данные по расчетам объемов для передачи специализированным компаниям.
Постановление и приказ
В своих действиях комиссия для проверки правил учета и хранения утиля руководствуется действующими нормами и правилами законодателя. Сигналом к действию является приказ руководителя предприятия, издаваемый как планируемый или как дополнительная мера контроля.
Согласно директиве, определяется состав специальной комиссии из числа подготовленных лиц. Группа лиц будет заниматься сличением производственных показателей и расчетом нормативов. В приказе отражается информация по структурным подразделениям компании, которые будут подвергаться проверке. В каждом таком отделе уточняется ответственный работник.
Правила
Инвентаризация отходов, активов или денежных средств на предприятии ставит собой цель выявить качество учета исследуемого ресурса. Вторичные миссии проверки направлены на упреждение случаев хищения или нарушения правил обращения с вредными веществами. Изучается связка бухгалтерии и участков производства, выявляются недочеты.
Результаты проверок в дальнейшем могут использоваться не только для потребностей производства, но и по следующим направлениям:
- Как отчет в надзорные органы по запросу или при работе выездных инспекций;
- При проектировании – формировании проекта нормативов на образование отходов производства и лимитов на их последующее размещение;
- Для классификации с целью последующего перераспределения вредных веществ и материалов по классам опасности (с 1 по 4);
- Сведения по инвентаризации необходимы при формировании годовых (сводных) отчетов по предприятию;
- При подготовке и последующему изданию внутренних нормативных документов.
Система учета отходов. Как вести учет отходов? Об этом расскажет видео ниже:
Этапы
Первым этапом внутренней проверки предприятия является издание приказа. Его своевременность и полнота влияют на качество учета и степень готовности к различного рода проверкам. В практике не имеет значения очередность приказа и самой инвентаризации, так как указ можно включить в стадии оформления результатов.
Проверочные мероприятия дают уникальную возможность повысить уровень подготовки сотрудников, занятых на вредных производствах и курирующих работников. Самое время обратить внимание на качество документации, которая ведется на местах, а также готовность помещений и мощностей производства к проведению среза показателей.
Проверочная комиссия начинает свою работу с издания первичного акта, сведения в который попадают из первичных документов предприятия, включая данные с каждого участка, где образуются отходы. Окончательный акт является либо редакцией первичного, либо сохраняется без изменений. Подписывается всеми членами комиссии, ответственными лицами и утверждается руководителем хозяйствующего субъекта.
Акт
Результат работы комиссии надлежит оформлять по унифицированной форме ИНВ-3. Найти документ можно в сети или в общеотраслевом справочнике (своде приложений). Допускается модификация акта под имеющиеся особенности предприятия, при этом форму надлежит закрепить в учетной политике. Что обязательно должно содержаться в результатах работы комиссии:
- Участок (подразделение), где размещаются образующиеся отходы;
- Источник получения вредных веществ;
- Наименование материалов согласно классификатору;
- Степень (класс) опасности;
- Подробные характеристики (удельные показатели) каждого в отдельности вещества;
- Соответствие уровня или объема отходов действующими лимитами и нормативам;
- Предложения комиссии по дальнейшей судьбе отходов.
Бланк акта можно скачать здесь.
Образец акта ИО
Отработанный акт комиссии заверяется ее членами и отправляется на утверждение руководителю.
Как отразить инвентаризацию в 1С, расскажет видео ниже: