Приказ о направлении в командировку директора (начальника, руководителя) и его составление

 В больших предприятиях зачастую сотрудникам или руководству необходимо уехать в отъезд по организационным вопросам. Однако для того чтобы с точки зрения законодательства Российской Федерации данная процедура была оформлена верно, необходимо учитывать формальные моменты. Если быть точнее – должен быть издан документ о направлении директора или руководителя в командировку.

В этой статье мы рассмотрим процедуру оформления такого документа и выясним как правильно это сделать, кроме этого отметим изменения в законодательстве, которые появились в 2018 году.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Когда требуется такой документ

Приказ об отправке руководства в командировку следует применять для того, чтобы процесс командировки был подтвержден официально (письменно, документально). Это должно быть сделано, в противном случае такая командировка состоится с нарушениями законодательства.

Любое отклонение от выполнения законов РФ, имеет следствие – ответственность, штрафные санкции (особенно во время проверок, когда факт командировки имеется, а соответственного документа нет).

Как составить приказ о направлении в командировку директора

Необходимые сведения и документы

Как составить приказ о направлении в командировку директора и документы для этогоДо того, как приступить к оформлению документа (написанию направления) касательно командировки, можно оформить специальную служебную записку, являющуюся правовым основанием для отправки в командировку. Служебная записка является локальным документом, в ней указывается цель отъезда, период, в течение которого руководитель не будет на рабочем месте, транспорт. Подобные документные меры позволяют значительно сокращать уровень налогообложения организации.

После того как служебная записка составлена (или, учитывая поправки в законодательстве, с самого начала) уполномоченный работник (инспектор отдела кадров, секретарь руководителя и т.д.) должен составить распорядительный акт на командировку. Здесь следует указать основные положения:

  • Длительность поездки — следует определять в зависимости от специфики самой командировки;
  • Гарантированное сохранение должности за руководителем (директором);
  • Некоторые ограничения, которые распространяются в случае командировки (они также имеют место и для непосредственного директора).

Кому запрещено ездить

Поездка не разрешается, если:

  1. Руководителем является беременная женщина. Запрет на командировку имеет место быть даже, если директор сама согласно на поездку. Если отъезд является приказом со стороны учредителей или высшего руководства, то женщина-руководитель имеет полное право отказаться от командировки;
  2. Руководителем является одинокий родитель, воспитывающий ребенка, возраст которого меньше 5 лет, ребенка-инвалида либо директор ухаживает за недееспособным членом свей семьи.

Директора, которые являются одинокими родителями детей младше трех лет, можно отправлять в командировку, если:

  • руководитель на это напишет личное письменное согласие;
  • директору будет оформлено медицинское подтверждение, что командировка не вредит состоянию здоровья;

Действия

Как составить приказ о направлении в командировку директора и Законы Российской Федерации гласят, что руководителю в полном объеме должны возмещаться все расходы, связанные с командировкой, в том числе стоимость жилья, питание и пр. Бухгалтерия должна предоставить аванс.

Для того, чтобы проверка не могла обнаружить нарушения, связанные с оформлением командировки руководителя, необходимо выполнять все законные предписания и не отклоняться от норм. Для начала, следует внимательно изучить Устав: здесь, в обязательном порядке, должно указываться ответственное лицо, у которого есть полномочия на оформление служебных записок и направлений. Если согласно уставу, таковым является секретарь, а выполнять данную работу будет работник отдела кадров, то такое направление может быть признано незаконным. Чаще всего, такими полномочиями обладает либо заместитель, либо главный бухгалтер.

Последовательность действий следующая:

  • Описать суть служебного задания. Именно оно является основанием для составления приказа и направления.
  • Создать полноценный приказ, подтверждающий направление в отъезд. Этот документ является координационным для действия всех работников отдела кадров.
  • Шапка документа должна содержать порядковый номер и код общероссийского классификатора предприятий и организаций.

Основная часть документа должна содержать:

  • продолжительность;
  • дату отъезда и возвращение к обязанностям на предприятии;
  • цель (полное совпадение с написанным в поручении);
  • данные директора – ФИО, должность и пр.;
  • основания (как правило, в этой графе пишут «согласно предписаниям служебного задания»);

Инструкция по составлению

В бланках (согласно образцам и формам) отсутствуют поля начисления оплаты за отсутствие по служебным вопросам (делам предприятия).

Распорядительные акты должны быть в оригинале и с одной копией. Затем два экземпляра следует отправить в бухгалтерию. Если этого не сделать, директору могут не быть начислены суточные отчисления во время командировки, из-за этого, чаще всего, руководителю приходится оплачивать поездку лично.

В период отсутствия директора, в обязательном порядке должно быть назначено лицо, выполняющее его временные обязанности. Помимо стандартной формы Т-9, следует также добавить еще один распорядительный акт о назначении исполняющего обязанности директора на время командировки.

Документ (акт) в котором указывается о назначении временного руководителя должен содержать не только информацию касательно нового директора, но и факт отсутствия старого. Также должны сдержаться списки его обязанностей, полномочий и прав; должно быть указано время, в течение которого эти полномочия действуют (как правило, совпадает с периодом командировки) и нюансы касательно временного финансирования.

Правильно выполнив все вышеуказанные пункты обеспечат руководителю спокойную рабочую поездку, оформленную по закону.

Приказ о направлении в командировку директора (бланк) можно скачать здесь.

Приказ о направлении в командировку директора

Приказ о направлении в командировку директора

Подпись и печать

Приказ о направлении руководителя в командировку, согласно образцу, должен обладать следующей информацией:

  • Реквизиты предприятия и тип его учреждения – идентификационный номер, код общероссийского классификатора предприятий и организаций;
  • Полные сведенья касательно места прибытия (адрес, улица, дом и т.д.);
  • Источники получения финансов;
  • Данные директора;
  • Период его пребывания (дата отъезда и возвращения) в командировке;
  • Цель поездки;
  • Ссылка на служебную записку (если таковая имеется, она не нужна, но желательна);
  • Инициалы руководителя, подписи и печати.

Все поездки (начиная с 2018 года) поддаются регулировке с письменного разрешения руководства. Такое разрешение является одновременно и распоряжением касательно необходимости поездки. Документ принято подписывать руководителем, даже, если он и является тем самым лицом, которое отправляется в командировку.

Командировка директора в 1С Бухгалтерия 8 — тема видео ниже:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.