Что такое приказ руководителя и правомерность его исполнения

Для осуществления своих управленческих полномочий руководитель предприятия имеет одно, но мощное оружие – приказ.

Общие сведения про приказ руководителя

Это вид административно-управленческого акта, имеющего правовое значение и констатирующего официально изданное распоряжение единоличного руководителя фирмы. Приказ должен включать две части:

1. Часть констатирующая. Или «шапка» приказа, в которой излагаются причины написания приказа или его цели. Если основанием приказа являются ранее изданные документы или письма, то должна быть ссылка на них.
2. Часть распорядительная. Это повелительное изложение сути приказа, начинающееся со слова «Приказываю».

Особенности документа

Приказ следует отличать от распоряжения. Это можно сделать по следующим особенностям данного вида документов:

• Имеет длительный срок своего действия.
• Условием его прекращения является новый приказ на отмену.
• Подписать может только руководитель или официально исполняющий его обязанности.
• В приказ можно вносить изменения.
• Регулирует административно-правовые отношения.

Образец приказа руководителя о приеме граждан

Нормативное регулирование

При составлении приказов в первую очередь надо ориентироваться на правила внутреннего документа оборота, при разработке которых необходимо учесть требования, почерпнутые в документах:

• ГОСТ Р 6.30-2003 посвященного унифицированным системам документации.
• Сборниках ФАС (федеральной архивной службы).

Шаблон приказа руководителя о назначении ответственных за пожарную безопасность доступен для скачивания.

Образец ПР о назначении ответственных за пожарную безопасность

Виды

Виды приказов можно классифицировать по разным признакам. По форме:

• Письменно. Полновесный нормативный документ, составленный по установленной форме.
• Устный. Имеет такую же силу, как и письменный.

По назначению:

• Нормативный. Касается общих инструкций и функциональных обязанностей.
• Индивидуальный. Ставит конкретные задачи конкретным исполнителям.

ПР организации о проведении обучения по охране труда вы можете скачать здесь.

ПР организации о проведении обучения по охране труда (образец)

По содержанию:

• Касательно основной деятельности компании с неизменным сроком хранения. Это такие темы как: изменение структуры, реорганизация, слияние, изменение штата и режима работы, изменение документооборота, перераспределение обязанностей.
• По личному составу. Отпуска, командировки, дисциплинарная ответственность.
• По кадрам, с длительным сроком хранения. Включаются – прием на работу, изменения финансовых условий, уход за ребенком.
• По административным или хозяйственным вопросам. Ремонтные работы, выплаты по материальной помощи, перенос выходных.

Как оформить приказ руководителя о приеме на работу, смотрите в этом видео:

Исполнение таких приказов

Под термином «Приказ» подразумевается разновидность взаимоотношений начальника и подчиненного, основанная на законности требований руководителя. Поэтому:

• Обязательные к выполнению требования приказа должны быть безусловно исполнены. В противном случае неисполнительного сотрудника ожидает наказание.
• Обязательными могут быть только приказы в рамках полномочий руководителя. Исключение составляют явно незаконные.
• Требования, относящиеся к явно уголовно наказуемым – не исполняются.

Признаки правомерности:

• Исполнитель приказа находится в административном подчинении руководителя.
• Приказ касается служебных обязанностей исполнителя и никаких других.
• Для исполнения приказа требуется совершить определенное действие или бездействие (в случае запрета).
• Исполнение приказа не ведет к нарушению законности или требований техники безопасности.

Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения можно скачать здесь.

ПР о назначении руководителя обособленного подразделения (образец)

Полезная информация по теме

Процедура составления приказа содержит следующие этапы:

• Осознание необходимости издания приказа и инициирование его написание.
• Анализ и проработка информации, необходимой для правильной формулировки в тексте приказа.
• Подготовка проекта с учетом требований нормативных документов.
• Согласование документа в отделах и службах компании и, при необходимости, внешними партнерами предприятия.
• Доработка документа по итогам всех согласований.
• Подпись приказа руководителем.
• Необходимая по внутреннему документообороту регистрация.
• Доведение текста приказа до всех обозначенных в нем исполнителей.

Скачать приказ руководителя о списании дебиторской задолженности можно здесь.

Образец приказа руководителя о списании дебиторской задолженности