Многим недобросовестным лицам кажется, что трудовая книга, в отличие от паспорта, водительского удостоверения и диплома, является документом, который достаточно легко подделать. Именно по этой причине руководители различных компаний и кадровые работники часто сталкиваются с тем, что работники приносят им поддельные трудовые книжки.
Такое неприятное явление может вызвать серьезные проблемы как у руководства, так и самого недобросовестного сотрудника. Очень важным является оперативно распознать подделку, дабы не стать случайно причастным к такому серьезному нарушению законодательства.
Нормативное регулирование
За заверение со стороны руководства поддельной трудовой книги предусматривается ответственность. Дабы избежать материальной ответственности, штрафов и разбирательств, необходимо доказать свою непричастность к совершенному преступлению. Следует помнить, что раз на руках есть трудовая книга, то кто-то в этом виновен и, в первую очередь, подозрение ложится на сотрудника. Если будет доказано, что такое нарушение было следствием невнимательности, то суд может отнестись лояльно и вопрос будет снят.
Трудовой Кодекс Российской Федерации позволяет расторгать трудовой контракт с тем работником, который предоставил поддельную трудовую книгу. Если такое нарушение было совершено из-за предыдущего работодателя, то проблем с трудоустройством быть не должно. Следует перевыпустить документ и помочь работнику со сбором всех справок и печатей, подтверждающих его предыдущее место работы, стаж и заработную плату.
Ответственность за подделку трудовой книжки или записи в ней
Уголовная ответственность предусмотрена за:
- совершение действий, которые попадают в категорию «мошенничество»;
- создание и продажа поддельных Трудовых книг;
- подлог (если оформление производилось со стороны должностного лица).
Когда такое правонарушение замечено, согласно законодательству, компания должна пройти проверку, осуществляемую сотрудниками прокураторы и ГИТ. Основная цель проверки – убедиться, что этот случай был единственным и организация не хранит поддельные документы. Штраф, который будет назначен, равен 200 МРОТ, точная сумма штрафа зависит от уровня причастности к нарушению.
За подделку трудовой книжки сотрудник может понести такое наказание:
- лишение свободы на срок до 2 лет;
- исполнительные работы сроком 2 года;
- арест на 6 месяцев;
- 240 часов обязательных, исправительных работ.
Как выявить подделку и что делать в этом случае
Дабы избежать судебного разбирательства и уголовной ответственности, намного проще будет научится правильно распознавать подделку. Рассмотрим признаки фальшивых трудовых книг.
Размер и внешний вид документа
Внешний вид документа зависит от года выпуска:
| Год выпуска образца | Внешний вид |
|---|---|
| Трудовая книга 1938 г.в. | практически больше не используется, не было обнаружено еще не одной подделки |
| Трудовая книга 1974 г.в. | размеры 100 х 140 мм., внутренний блок – 40 страниц |
| Трудовая книга 2003 г.в. | размер 88 х 125 мм., внутренний блок – 44 страницы |
Форма
- Трудовая книга имеет твердый переплет,
- обложка выполнена из винила,
- содержит изображение герба России или СССР,
- внутри содержится титульные лист с данными о работнике.
Последовательность нумерации страниц
Если нумерация страниц нарушена – это сразу может быть заметно. Лучше сразу пересчитывать страницы. Также следует проверить наличие вклеенных страниц – шрифт и цвет таких подделок порой сильно отличен от оригинала.
Серия и номер
Серия и номер документа (маркировка Трудовой книги) должны соответствовать ряду норм и стандартов.
- К примеру, в трудовых книгах образца 1974 года следует указывать единственный серийный номер на десяти листах: страницы № 1, №5, №9, №13, №17, №21, №25, №29, №33, №37.
- В трудовых документах 2003 года число страниц больше – теперь их 11: №1, №3, №9, №15, №19, №23, №27, №31, №33, №37, №39.
Водяной знак
Трудовые книги образца 77-го года отмечены неоднородными зигзагами, которые отсутствуют на двух последних страницах. ТК 2003 года обладают двухцветным сложным знаком и тонкой сеткой на страницах.
Типография
Знаки типографий, несмотря на простоту подделку, оказываются часто ошибочны, что и выдает нарушителя. Существует две типографии, которые занимались печатью этих документов: «Типография Госзнак» – здесь отпечатывали ТК в 1973 году (часто также указывалось название республики) и «МПФ Госзнака» — печать в 2003 году.
К другим признаками фальшивой Трудовой книги следует отнести:
- цвет бланков сильно не соответствует норме;
- в тексте присутствует ошибка или опечатка;
- шрифты похожи на оригинал, но не такие – подобранный нарушителем шрифт не всегда легко, но можно распознать, сравнивая засечки на символах оригинала;
- содержание документа содержит противоречивые факты;
- проблемы композиции изделия.
Что делать работодателю при обнаружении неприятного факта
Если поддельная Трудовая книжка была обнаружена, то в первую очередь нужно определить, знает ли об этом сам владелец книги.
- Если он виновен в подделке документа, то об этом следует сообщить в правоохранительные органы.
- Если работник не виновен, то необходимо потребовать дабы он исправил документ у предыдущего работодателя или выпустил новую трудовую книгу.
В таких случай выпуск дубликата является незаконным, так как дублировать поддельные бланки – грубое нарушение.
Какая печать должна стоять в трудовой книжке? Рассказывает об этом видео ниже: