Труд является не только обязательством перед обществом, но и необходимым элементом жизнедеятельности человека. Потому что он получает за это компенсацию в виде оплаты труда.
Общие сведения
Законодательство указывает на то, что зарплата является вознаграждением за потраченные человеком трудовые усилия, и должна быть эквивалентна:
- Затраченному времени.
- Количеству произведенной работы.
- Квалификации рабочего.
- Условиям его труда.
Она состоит из:
- Основной части (оклада).
- Стимулирующих выплат (премии, надбавки, поощрительные выплаты).
- Компенсационных выплат (доплаты за вредность, ненормированный труд, климатические условия, особый характер работы).
Нормативные документы
Важность соблюдения законности при выплате зарплаты подчеркивает серьезность регулирующих ее законодательных актов. Это:
- Конституция.
- 272-ой ФЗ о степени ответственности работодателей при нарушении правил оплаты труда.
- 136-ая статья ТК, устанавливающая данные правила.
- Положение по оплате труда.
Последний пункт – это элемент внутренней системы документооборота. В нем утверждается системы расчета зарплаты, премирования и поощрения сотрудников. Данное положение может содержать:
- Указание на действующую систему оплаты и общую терминологию.
- Форму и сроки выплат.
- Систему премий, надбавок и компенсаций.
Отдельно регулируется вопрос составления доверенности на получение ЗП.
Виды
По виду зарплаты, можно рассмотреть два варианта:
- Основная, которая насчитывается за отработанное время (повременная), или количество выполненной работы (сдельная).
- Дополнительная, то есть выплаты сверх отработанного времени, или установленных расценок. Это отпуска, переработка, доплаты льготным категориям, выходное пособие.
Кроме того есть различия и в степени открытости зарплаты. Она может быть:
- Белой. То есть полностью официальной зарплатой, которая целиком проходит по бухгалтерским документам, и облагается всеми налогами.
- Черной. Или неофициальной, которая в бухгалтерских документах никак не отражается.
- Серой. Это когда работника оформляют на любую должность с небольшим окладом. При этом реально он выполняет другие функции, оговоренные при найме. МРОТ он получает официально, через «кассу», а доплату в «конверте».
Задержки ЗП
Даже если работника в зарплате все устраивает, он не гарантирован от задержек и невыплат. Причины могут быть разные:
- Падение спроса на продукцию или услуги.
- Сбои с заказами.
- Перераспределение средств владельцами бизнеса.
Любая задержка – это нарушение. И ответственность следующая:
- Свыше 1-го дня – административная (компенсация и штраф).
- Свыше 2-х месяцев – возможен судебный иск от работника.
Формы и системы ОТ
Система оплаты может быть:
В первом случае она принимает такие формы:
- Сдельной (прямой). Ее принцип – получил, сколько заработал. На все выполняемые операции есть расценки. Цена детали умножается на их количество и получается зарплата.
- р. К заработанной сделке, прибавляются премии за выполнение определенных условий, например, за качество.
- Косвенной для вспомогательных рабочих. Привязана к сдельной зарплате основных, с целью поднятия заинтересованности.
- Аккордной. В этом случае оплата идет за полностью выполненный объем работы, независимо от затраченного времени.
- Прогрессивной, когда при перевыполнении плана тарифы увеличиваются.
- Бригадной. Задание и оплата идет на бригаду. Дальнейшее распределение – при помощи КТУ.
Виды оплаты труда
Кроме перечисленных выше сдельных форм есть и повременные:
- Обычная повременная, определяемая отработанным временем и квалификацией.
- Прогрессивная. С выплатой премий.
- Оклад, который считается за полный месяц.
- Тарифная почасовая.
- Контрактная.
При бестарифном варианте работодатель не гарантирует зарплату, а лишь возможность ее заработать. А ее величина зависит от квалификационных коэффициентов. Это такие формы:
- Комиссионная. Получение установленного процента от суммы продаж.
- Бальная. Балы начисляются по нескольким показателям, и затем заработанную прибыль делят пропорционально полученным балам.
- Грейдовая. Зарплата формируется по равнозначным группам (грейдам) сотрудников. В каждом грейде зарплаты примерно равные.
- Бонусная. Особые условия выдачи бонусных денег.
Расчет оплаты труда
Формулы и правила
Оговоренный при трудоустройстве размер зарплаты чаще не соответствует реально получаемой сумме, которую надо будет еще посчитать. При этом следует помнить что:
- Подоходный вычитается из оклада.
- А вот страховые взносы – нет.
- Во многих случаях может выплачиваться аванс.
- Кроме того зарплата может быть уменьшена на оплату исполнительных листов.
- Или увеличена на различные надбавки и коэффициенты.
- Существует средняя ЗП.
В общем случае зарплата считается так:
- Повременщиков: Дневной оклад × отработанные дни – НДФЛ (13%).
- Сдельщиков: Тариф × количество штук – НДФЛ.
Что влияет на расчет
- МРОТ оказывает основополагающее влияние на размер оплаты. Минимальный допустимый размер оплаты не может быть меньше сложившегося прожиточного минимума, а зарплаты не могут быть меньше его.
- Дополнительная заработная плата. Это стимулирующие и компенсирующие надбавки и доплаты. Они начисляются согласно локальным положениям и республиканским нормативным актам.
- Оплата в выходные или праздничные дни. Она должна быть более чем в двойном размере на усмотрение администрации. Для сдельщиков – двойной тариф.
- Оплата несовершеннолетних. Длительность рабочих смен несовершеннолетних ограничена. Поэтому их зарплата зависит от формы оплаты с учетом сокращенных норм времени.
- Районный коэффициент. Может быть начислен только по месту фактической (по трудовой или договору) и постоянной работы. Если это регион Крайнего Севера, а так же причислен к данной категории.
- Оплата в ночное время. С 22-х до 6-и. Оплачивается с надбавкой не меньше чем 20%. Причем каждая компания может увеличить ее еще больше.
- Оплата в особых условиях. Имеется в виду вредная или опасная обстановка в том случае если об этом есть заключение специальной комиссией. В этом случае оплата увеличивается, что должно быть отражено в договоре.
- Почасовая оплата. Эффективна в тех случаях, когда работа ведется по графику и учитывается в часах.
- Оплата за сверхурочную работу. Это так называемые «переработки» с возможностью последующей специальной оплаты или предоставления отгулов.
- ЗП в натуральном выражении. Когда фирма расплачивается, например, своими товарами, но ее объем не может превышать 20% от начисленной зарплаты.
- Также не стоит забывать об особенностях оплаты труда инвалидов. Никакая дискриминация не может быть в этом вопросе.
Изменение зарплаты
Это исключительный вариант корректировки пунктов рабочего контракта, касающихся размера оплаты. При этом следует руководствоваться 74-ой статьей ТК.
Приказ
А данная статья требует, чтобы рк сопровождались двумя документами:
- Соглашением.
- Приказом.
В приказе должны быть озвучены:
- Причина изменения.
- Кому меняется оклад.
- Его новый размер.
- Указание внести дополнение к договору или изменения в штат.
Доплаты и перерасчет
Перерасчет допускается в виде индексации по решению руководства. Решение принимается без заявления сотрудника. При перерасчете:
- Устанавливается коэффициент.
- Принимается порядок перерасчета.
- Определяются виды выплат.
- Даты выплат и их периодичность.
Уменьшение зарплаты законодательство допускает в таких случаях:
- По соглашению с работником.
- В условиях реорганизации.
- Как результат переаттестации.
- Изменение технологии.
- Изменение в сторону уменьшения рабочего графика.
- Форс-мажор (состояние кризиса).
Изменение системы оплаты
Данные сведения включаются в трудовое соглашение, поэтому и для изменения системы оплаты, необходимо менять ТД. То есть сделать это можно только с согласия работника. Есть только несколько причин, когда мнением сотрудника можно пренебречь на законном основании. Это:
- Реорганизация компании.
- Изменение технологии.
Индексация
Ежегодная инфляция снижает уровень жизни работников, и подталкивает к периодической индексации их зарплат. На ее величину влияют:
- Показатель инфляции.
- Ценовой индекс.
Индексация для госучреждений и муниципалитетов проводится планово и ее основанием служат нормативные документы. А в частных компаниях это должно быть установлено в коллективном договоре.
Налогообложение и удержания
Перед выплатой зарплата уменьшается на величину налогов и удержаний. Работник, получая зарплату, видит только вычет НДФЛ (13%). А вот остальные налоги – это обязательства работодателя. Такие, как:
- Пенсионные платежи.
- Соцстрах.
- Медицинская страховка.
Все возможные зарплатные удержания можно сформировать в три группы:
- Обязательные.
- Со стороны работника.
- Со стороны работодателя.
В первом случае – это НДФЛ и исполнительный лист. Алименты по исполнительному листу могут быть:
- На детей.
- На других членов семьи.
Платятся они по суду, или по согласованию.
Сотрудник может визировать удержания:
- На погашение заемных средств или кредита.
- Накопительную пенсию.
Работодатель может удержать:
- Неотработанный аванс.
- Оплаченный отпуск при увольнении.
- За простой ли прогул.
- При ошибочной переплате.
Если начальство не уверенно в правильности выплат, или подобные сомнения есть у сторонних организаций, возможно также организовать аудит расчетов по оплате труда сотрудников организации.
Подробно о зарплате расскажет видео ниже: