Для многих организаций устав считается главным и единственным учредительным документом. В частности, это относится к Обществам с ограниченной ответственностью (ООО). Все основные правила и акты, по которым функционирует общество, прописываются в этом документе.
Когда нужны изменения в уставе
Новые данные в учредительную документацию вносятся на основании закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Существует целый ряд сведений, которые в обязательном порядке вносятся в устав:
- полное название организации,
- адрес расположения,
- величина уставного капитала,
- условия реализации прав и обязанностей участников.
Дополнительные сведения можно вносить в устав по решению участников ООО. Если возникает необходимость введения изменений в основной учредительный документ, об этом должна быть уведомлена ИФНС, в которой осуществлялась регистрация.
Решение о внесении изменений в устав ООО (смена юр. адреса) — образец
Возможные изменения
Изменения текста устава могут быть распределены на 2 группы: требующие регистрации в ЕГРЮЛ и необязательные к занесению в Госреестр.
Требуют занесения в ЕГРЮЛ следующие ситуации:
- Производится смена полного наименования организации.
- Происходит смена юридического адреса, но если новое месторасположения относится к тому же населенному пункту, то в уставе ничего не меняется.
- Увеличивается или уменьшается величина уставного капитала.
- Появляются новые виды деятельности, что ведет к применению новых кодов ОКВЭД, не прописанных уставом.
Нет необходимости заносить в ЕГРЮЛ следующие операции:
- Устав организации претерпевает изменения, чтобы отвечать требованиям закона № 312 от 30.12.2008. Это касается ООО, зарегистрированных до 2009 года, когда они еще не произвели таких изменений.
- Изменения, касающиеся внутренней политики и деятельности организации, которые производятся по решению всех участников. Это относится к установлению численности голосов для возможности принятия того или иного решения, продолжительности деятельности организации, расширению суммы уставного капитала путем привлечения внешних участников, установлению максимальной доли отдельного участника, условий и порядка выхода из ООО.
- Устав изменяется для соответствия вновь принятым статьям ГК РФ от сентября 2014 года. Главное требования, согласно содержания этих статей – это обязательно заверять решения общих собраний участников подписью нотариуса (ст.57.1 ГК РФ).
При нежелании искать нотариуса на каждое собрание можно решением того же общего собрания принять иные методы заверения протоколов: например, его подписание каждым участником или некоторыми из них, либо ведение аудио- или видео-съемки общих собраний.
Как они оформляются
Первые шаги
Первым шагом становится вынесение решения о необходимости изменения, его принимает один участник, если он является единственным участником. При наличии множества участников, общим собранием принимается соответствующее решение.
Следующий этап: осуществление собственно изменений в уставе. Для передачи в налоговую нужно оформить один из двух вариантов внесения изменения:
- Отдельный документ (приложение) с принятыми изменениями к уставу, при этом на титульной странице этого приложения нужно отметить, что данное приложение считается неотъемлемой частью устава. На титульной странице устава необходимо указать, что имеются дополнительные приложения к данному учредительному документу, утвержденные единственным участником или общим собранием.
- Проект нового устава с уже занесенными новыми пунктами (в полной редакции). Производится новое издание устава, а предыдущий устав считается утратившим силу после регистрации в ИФНС. На титульном листе следует написать, что данный документ утвержден единственным участником или общим собранием участников.
Для официальной регистрации изменений требуется заполнить форму Р13001.
У нас вы можете скачать протокол о внесении изменений в устав.
Образец протокола о внесении изменений в устав
Необходимые сведения
Следовательно, для официального утверждения и регистрации изменений необходимо приготовить:
- заявление по форме Р13001;
- подписанный всеми членами ООО протокол общего собрания (или просто решение);
- отдельный документ с изменениями в уставе или полный вариант устава (новая редакция);
- старый текст устава без внесенных изменений;
- копии и оригиналы свидетельств ОГРН, ИНН, КПП;
- паспорт руководителя и документы с подтверждением его полномочий, подписанные участниками общего собрания;
- квитанция об уплате госпошлины (800 руб.).
Документы рассматривает и заверяет нотариус.
Регистрация в ИФНС
Затем следует зарегистрировать сделанные изменения в ИФНС, для чего потребуются заверенные нотариально:
- заявление по форме Р13001;
- новый вариант устава и (или) изменения к нему (2 штуки);
- заверенное решение одного участника или общего собрания участников по внесению изменения;
- квитанция об оплате госпошлины.
Если изменения касаются смены адреса, может потребоваться документация на право пользования недвижимостью, а именно договоры аренды или купли-продажи, при наличии — гарантийные письма. Кроме того, обязательно заявить об изменении адреса не позднее трех суток и переехать по новому адресу, как можно быстрее, так как налоговая должна проверить адрес до регистрации.
Относит заявление руководитель или уполномоченный им сотрудник. Или пакет отправляется письмом с описью по почте или через Интернет при наличии электронной подписи.
Рассматривается заявление не более 5 дней. Если возникнут сомнения в подлинности того или иного документа, срок может быть дольше. Потребуется доказательства подлинности, возможны проверки, при отсутствии убедительных доказательств в Госреестр могут быть внесены записи о недостоверности информации об ООО.
При нормальном течении ситуации через 5 дней будут получен новый устав с отметкой о регистрации и выписка листа из ЕГРЮЛ. В отдельных случаях возможно переслать документы по почте.
Решение единственного участника ООО о внесение изменений
Полезная информация
- Фонды оповещаются через налоговую, уведомление своего банка и контрагентов – это обязанность ООО.
- Правильность и своевременность сведений в ЕГРЮЛ можно проверить самостоятельно, зайдя на сайт этого реестра. Иногда случается, что изменения долгое время не появляются на сайте, а это может привести к несостыковкам и проблемам с банками, контролирующими органами и контрагентами.
Таким образом, любые изменения в уставе организации требуют проведения общих собраний участников или принятия и утверждения решения единственным участником ООО. Государственная регистрация должна быть проведена налоговой инспекцией после получения соответствующей документации.
Регистрация изменений в учредительные документы описана в этом видео: