Вносить изменения в Единый Государственный реестр юридических лиц является либо обязательной процедурой (предусмотренной законодательством РФ), либо преобразованиями, которые проводят юридические органы.
В каких случаях требуется внесение изменений в ЕГРЮЛ
Учредительные документы, которые предусмотрены в Едином Государственном Реестре являются автоматически верными. Однако, если (например, во время судебного разбирательства) обнаруживается обратное, то необходимо с соответствующим заявлением обратиться в органы, которые занимаются гос. реестрами.
Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ представляет собой достаточно непростую процедуру, поскольку необходимо проанализировать целый перечень документации и законодательных актов. Именно поэтому, многие юридические лица предпочитают обращаться в юридические компании.
Чаще всего регистрировать внесение изменений в Единый Государственный Реестр необходимо тогда, когда юридическим лицам приходится вносить изменения, при этом с государственной стороны это приводит к изменению самого правового поля юр. лица. Простыми словами, простая необходимость к изменениям приводит к тому, что необходимо вносить поправки в учредительную документацию. Форма Р14001 необходима для того чтобы сообщить измененные сведения о предприятии, которые следует публиковать в Едином Реестре (но которые не требуют поправок в уставных документах).
Случаи, требующие внесения изменений условно можно разделить на два вида. Рассмотрим их подробнее.
Не затрагивающие учредительную документацию
Такие изменения являются внешними переменами и касаются непосредственно исключительно юридических лиц. Причины обращения в органы регистрации могут быть такие:
- Смена руководителей.
- Смена руководства юрлица. Суть этого пункта такая же, как и предыдущего, однако разница в проведении процедур – различна, особенно, если речь идет про ООО.
- Правки и изменения, тесно связанные с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности.
- Перемены в связи с изменением количества руководящих лиц. Подобные явления происходят чаще всего тогда, когда один соучредитель продает долю права на предприятия лицу или группе лиц.
- Изменения данных документов, которые удостоверяют личность гендиректора.
- в других случаях изменения реестровых сведений.
Затрагивающие учредительную документацию
Факторы такого типа являются переменами внутренними и касающимися юридического лица в рамках предприятия. Причины обращения в органы регистрации могут быть такие:
- Появление поправок непосредственно в устав.
- Смена названия компании. Причин для такого изменения может быть множество – акционеры, инвесторы, владельцы бизнеса и учредители могут найти старое название неактуальным.
- Изменение юридических адресов. Подобные изменения влекут за собой крайне серьезные последствия. Вносить изменения в Единый Реестр необходимо, как минимум, из-за того, что вся официальная корреспонденция попросту не будет приходить.
- Увеличивается или уменьшается численное значение уставного капитала. Изменить данный финансовый показатель можно исходя из экономических соображений.
- иные случаи.
Зачастую причиной является также обнаружение и изменение учредительных документов и ошибок в них.
Нормативное регулирование
В 1994 году в Гражданский кодекс впервые были внесены законопроекты касательно внесения изменений в Единый Реестр. При этом самого реестра тогда еще не было. Когда была принята 1 часть Гражданского Кодекса России, регистрацию вели в бумажном виде. Об унификации речь даже не шла, а технологии не позволяли создать единую систему: компьютеры внедрялись осторожно и очень медленно.
Во втором пункте статьи № 17, регулирующем внесение изменений в Единый Регистр юридических лиц, содержится информация, согласно которой изменения касательно юридического лица (не связанные при этом с учредительной документацией) вносятся в регистрирующий орган по месту нахождения. Также необходимо предоставить подписанную заявителем заявку касательно внесения изменений в Единый Реестр по форме Приложения N 6 к приказу Налоговой службы.
Внесение изменений
Что понадобится
Юридические лица представляют собой исполнительные органы (которые, как правило, представлены в одном лице). Они могут действовать от своего имени в интересах развития предприятия. Процедура смены одного руководителя (или другого юридического лица) другим (выше мы рассматривали это как один из частых случаев внесения изменений), как и многие другие процедуры, представляет собой следующий список процессов:
- необходимо собрать всех руководителей;
- уволить официально предыдущее лицо и принять новое;
- подготовка заявки, ее заполнение и нотариальное заверение;
- отправка заполненной заявки в ФНС (это нужно делать в течение трех дней с того момента, как новое юридическое лицо принято).
Инструкция
Заявление Р14001 представляет собой намного более объемный локальный документ, в сравнении с Р13001. Форма предусматривает 51 страницу, в которые входят титульные листы и приложения, отсортированные по алфавиту от буквы «А» до буквы «Р». Естественно заполнять все страницы вовсе необязательно, главное оформить те, которые непосредственно связаны с вносимыми изменениями.
- Форма предусматривает сквозную нумерацию (первая страница — титульная, после чего нумеровать следует только те страницы, которые следует заполнить). Листы и бланки, не касающиеся изменения — не следует сдавать.
- Когда сведения в Едином Регистре вносятся, в форме заявления в параграфе «2» следует поставить цифру «1». Титульный лист требует вписывание цифры «2» в пункт «2».
- Если форма Р13001 подразумевает узкий круг заявителей, то у Р14001 возможностей больше. Документ может сдаваться от лица директоров, соучредителей и даже участников организации. Исключения не составляют юридические специалисты (нотариусы) и исполнители завещаний. Форма допускает 16 типов категорий.
- Заявления можно заполнять вручную или печатать при помощи ПК, однако следует помнить, что, при написании от руки, разрешается использовать только черное чернило и заглавные буквы. При переносе букв с одой строчки на другую, запрещено использовать дефис.
Выписка и лист изменений ЕГРЮЛ
Поправки в документацию можно вносить при помощи процедуры регистрации так называемого листа изменений.
Для того чтобы зарегистрировать лист необходимо предоставить:
- заявление Р13001, которое должно быть подписано;
- решения о внесениях поправок в учредительную документацию юрлиц;
- поправки, которые вносятся в документацию;
- квитанция об оплате пошлин.
В этом видео говорится об изменениях, которые вносятся в ЕГРЮЛ и учредительные документы организации:
Пакет документов и госпошлина
В налоговые органы необходимо предоставить:
- заявление касательно гос. регистрации;
- решения касательно изменений.
Государственная пошлина составляет 800 рублей. Квитанция о ее оплате также должна быть прикреплена к общему пакету документов. Всю документацию можно отправлять по почте.
Сроки
- Отправлять заявки в ФНС нужно в течение 3 дней с момента введения поправок. Например, при замене старого юридического лица (смена директора или одного из руководителей) новым, должно пройти не более 3 дней с момента принятия.
- Модификации в Едином регистре возникают в течение 5 суток с момента рассмотрения заявки налоговой службой.
- Что касается листа изменений, то период, в течение которого лист изменений будет регистрироваться, составляет пять дней. Выписки из Единого реестра следует получать дважды — до регистрации и после нее.