Понятие «выходной» точно определить сложно. Подобные дни устанавливаются законодательно (государственные праздники) или во внутренних нормативах. При сменной работе выходной у отдельных работников может быть в дни, когда остальные сотрудники работают, или наоборот.
Если необходимо такого работника уволить в его выходной, проблему создает выплата расчета и выдача документов. При малейшем нарушении претензии возможны не только со стороны сотрудника, но и со стороны Трудовой инспекции. Самое важное при оформлении – соблюсти особенности, установленные законодательством.
Нормативное регулирование
ТК (Трудовой кодекс) не содержит указаний о том, что уволить сотрудника в выходной нельзя.
- Порядок определен в ст. 84.1 и одинаков для всех дней. Исключение – сотрудники, для которых рабочее место сохранялось, но по факту они не работали (ч. 3 ст. 84.1 ТК).
- Сроки оформления документов определены в ст. 14 ТК, для лиц, работающих по сменному графику – в ст. 84.1 ТК.
Когда можно оформить такой уход
Теоретически увольнять можно в любой день, так как статей, запрещающих это, нет. Если контракт прекращается по инициативе работодателя, по сокращению или в связи с ликвидацией, проблем практически никогда не возникает, так как даты обдумываются заранее.
Руководство ничего не может изменить, если:
- написано заявление по собственному желанию, выходной оказался последним днем отработки;
- сотрудник работает по срочному договору, последний день – выходной;
- в календаре день отмечен как рабочий, но в текущем году на него перенесен государственный праздник.
- увольнение необходимо оформить в день подачи заявления согласно требованиям ТК (работник призывается на службу в армию, уходит на пенсию и др.);
- у работника сменный график, выходной для предприятия для него является рабочим днем.
При увольнении по инициативе работника он отрабатывает 2 недели, но может в любой момент забрать заявление (ч. 4 ст. 80 ТК, Определение ВС № 78-КГ12-10), если не находится в отпуске и на его место не принят новый работник, которому по нормам законодательства нельзя отказать, например, беременная или сотрудник по оговоренному переводу. Заявление становится недействительным, если работника не уволили в последний день отработки.
Приказ можно издать заранее, закон не запрещает ознакомить с ним сотрудника за несколько дней до увольнения. Расчет тоже можно выплатить раньше (перед выходным). По-другому обстоят дела с трудовой книжкой – ее можно заполнить и выдать только в последний день. Если руководитель не может договориться с сотрудником о переносе даты расторжения договора, приходится вызывать на работу кадровика.
При окончании срочного договора работники обычно увольняются в дни, которые предшествуют или следуют за выходными. Но закон не запрещает выдать документы в выходной (ст. 79 ТК).
Сотрудника, работающего посменно, не желательно увольнять в день, который предшествует указанному в заявлении. Работая посменно, трудовые отношения в выходные для него сохраняются, поэтому уволить работника можно.
Оформление увольнения в выходной день
Так как в законодательстве не определен порядок увольнения в выходные, в сложных ситуациях решения принимаются на основании договоренностей между работодателем и увольняемым. Чтобы избежать неприятностей по поводу задержки выплат и не мешать работнику выйти на другую работу на следующий после увольнения день, лучше оформить все документы и выплатить компенсацию до выходных, а не после.
Процедура увольнения в выходные не меняется, важно избежать путаницы с датами. Приказ можно издать раньше, дата его издания может не совпадать с датой увольнения и с числом, занесенным в трудовую книжку. ТК это не запрещает.
С выплатами тоже проблем нет, так как они начисляются на отработанные дни. Нового сотрудника можно назначить на освободившееся место со дня, следующего за днем, обозначенным в трудовой уволенного.
Подобный подход не соответствует ст. 14 ТК, но избавляет от неприятностей, связанных с лишним днем отработки. Если увольнять после выходных, срок отработки превысит 2 недели, что является нарушением законодательства. Это позволяет обжаловать действия работодателя в Трудовой инспекции. Результаты предугадать сложно, так как две нормы законодательства противоречат друг другу.
Что обязательно необходимо учесть
Если нет желания в будущем решать проблемы, связанные с оформлением увольнения в выходные, можно попытаться договориться с работником о переносе даты. В одностороннем порядке работодатель ничего не может менять, так как это нарушает установки ч. 4 ст. 80 ТК.
При увольнении работника в нерабочий день обязательно нужно выплатить расчет в тот же день. Если договор расторгнут в субботу или воскресенье, а компенсация выплачивается в понедельник или во вторник, обязательно начисление компенсации за задержку. Это 1/150 от ставки Центробанка на сумму расчета (ст. 236 ТК) ежедневно.
Если приказ издается и компенсация рассчитывается раньше, не стоит ее выплачивать заранее. Например, работник увольняется 29 числа, расчет выплачивается 27 числа. В сумму включена зарплата за 28 и 29 число, а работник после получения компенсации на работу не выходит. В подобной ситуации не только теряются средства, но и возникают лишние проблемы с выдачей трудовой книжки.
Избежать проблем при увольнении в выходные можно, если просчитать все даты заранее. Например, сотрудник подал заявление по собственному желанию. Если руководитель определит последний день отработки перед тем, как завизировать документ, договориться о переносе даты будет проще. То же самое касается срочных договоров. Перед их составлением рассчитать последний день не сложно.
Важные особенности увольнения сотрудников в разные дни описаны в этом видео: