Уточненный порядок заполнения обязательной для большинства организаций формы 4-ФСС

Большинство российских организаций уже привыкли к динамичному изменению законодательства. Очередные правки коснулись формы 4-ФСС. В отчет, ка и прежде, следует заносить сведения, касающиеся сумм начисленных и уплаченных взносов на обязательное страхование по социальным направлениям:

• На случай временной нетрудоспособности;
• Отчисления на оплату материнства;
• Резерв на оплату возвещений по несчастным случаям на производстве;
• Иным профессиональным заболеваниям.

Нормативное закрепление

При заполнении сведений и дальнейшей отправке по назначению следует руководствоваться отраслевыми нормативными документами. В числе таких приказ 216н 2012 года, подготовленный и изданный в Министерстве здравоохранения и социального развития. Собственно, порядок заполнения изложен в приложении № 2.

Обязанность представлять персонифицированные сведения касается всех без исключения страхователей, принявших решение встать на учет в государственных фондах. Это организации, индивидуальные предприниматели, граждане, сотрудничающие с наемными работниками, адвокаты и нотариальные конторы.

• Согласно установленным правилам страхователям надлежит представлять свои расчеты на бумажном носителе в случае, если среднесписочная численность персонала в отчетном периоде не превысила 50 человек.
• Если количество работников превышает указанный порог, организациям придется посещать стены фонда каждый раз и при этом пользоваться телекоммуникационными каналами связи.
• Освобождаются от заполнения бумажных отчетов также вновь созданные предприятия. Об этом сказано в Законе 212 2009 года, регламентирующем порядок взаимодействия с государственными фондами.

Порядок заполнения Расчета по страховым взносам на обязательное социальное страхование по форме 4-ФСС — тема видео ниже:

Подробная инструкция по порядку заполнения 4-ФСС

Заполнение формы может происходить как с применением автоматизированных комплексов учета, так и вручную. В любом случае, исходные данные берутся со сведений бухгалтерского учета.

• Каждая клетка отчета предназначена для внесения только одного числового показателя.
• Нули не ставятся, вместо этого следует прочеркивать ячейку.
• Обязательными для заполнения являются таблицы 3,6,7 и титульный лист бланка. Остальные графы следует отрабатывать по мере необходимости.
• Для случаев, когда необходимо внести исправления в уже сформированную форму существует правило редактирования. Ошибочное поле зачеркивается, рядом ставится верный показатель. Оформление исправления подразумевает заверение самим страхователем либо лицом, имеющим право вносить коррективы в финансовые отчеты.
• Форма 4-ФСС многостраничная, каждый лист нумеруется по создании формы.

Данное видео поможет вам с заполнением 4-ФСС:

Титульная часть

Главный лист отчета страхователям надлежит заполнять полностью, за исключением подраздела, предназначенного для отработки представителем фонда. Работнику бухгалтерии отчитывающегося предприятия следует сосредоточить внимание на следующих ячейках:

• Первые десять полей формы заполняются данными регистрационного номера, дополнительным кодом;
• Код подчиненности – состоит из пяти цифр. Числовой набор выдается в установленные сроки после оформления заявки на постановку на учет;
• Поле 5.3 предназначается для отражения информации в случае корректирования сведений;
• Отчетный период (квартал). Здесь же надлежит указать количество обращений страхователя за выплатой возмещений по предназначению;
• Отчетный год;
• Поле 5.6 отводится для заполнения в случаях, когда страхователь представляет заключительный отчет в связи с прекращением своей деятельности или исключением работников из штата предприятия;
• Ячейки 5.7-5.15 предназначены для отражения индивидуальных сведений по организации, которая отчитывается в фонды. Здесь проставляется контактная информация и статистические коды, согласно которым можно идентифицировать фирму или предпринимателя;
• 16 – численность работников.

Пример заполнения

Раздел для расчетов по начисленным и перечисленным взносам

Заполнение табличной части формы происходит нарастающим итогом с начала календарного года, в котором происходит формирование сведений. Для каждого случая есть своя ячейка, например, для сведения на начало года (первая графа). В этой строке следует показывать задолженность предприятия перед фондом по начислениям страховых взносов по направлениям. Указанная цифра должна соответствовать сведениям с прошлого отчета на конец периода.

1. По строкам 2,3,4,5 указывается расшифровка данных по видам начислений и контролирующим органам. В ячейке 6 следует подтвердить суммы, фактически полученные предприятием от фонда на выплаты по направлениям. Если фирма была профинансирована недостаточно, следует отразить задолженность за государством по строке 9. Особое внимание следует уделить контрольным строкам, например, 18. Если данные не ключуются, отчет не удастся отправить до устранения ошибки (в частности, электронную форму).
2. Седьмая таблица отчета предназначается для заполнения детализированными данными. Здесь указываются дни, за которые были начислены соответствующие пособия или выплаты в счет возмещения периода временной нетрудоспособности в связи с заболеванием, материнством, несчастным случаем. Оплаты собираются по количеству перечислений, пособий.

Образец заполнения

Скачать бланк формы можно здесь.

Отмечается, что форма в целом большая, тем не менее, если заполнять ее систематически, формировать ее к сроку сдачи не так уж и трудно. Для заполнения лучше всего использоваться специализированные программы или скрипты электронных сервисов доставки сведений на сервер фонда.

Образцы и еще больше полезных сведений по теме вы найдете в видео ниже: