Каждое предприятие или ИП владеет имущественными активами, которые подлежат первичному и регулярному учету с отражением в бухгалтерской документации. Контроль за текущим состоянием движимых и недвижимых активов и материальных ценностей происходит путем инвентаризации, которая проводится на основании распорядительного акта руководителя.
Что такое ИНВ-22
Инвентаризация проводится на предприятии в следующих целях – обеспечение сохранности материальных ценностей, выявление достоверных сведений о состоянии активов с учетом износа, а также отражение указанных данных в системе бухучета. Для проведения инвентаризации на предприятии издается распорядительный акт по форме ИНВ-22, которым определяются сроки и порядок мероприятий, а также состав инвентаризационной комиссии.
Инвентаризация при смене материально ответственного лица и создание приказа на нее рассмотрены в данном видео:
Понятие и цели
Приказ о проведении инвентаризации относится к документам первичного бухгалтерского учета, а его издание происходит по следующим правилам:
- для заполнения приказа используется унифицированная форма № ИНВ-22;
- приказ оформляется в письменной форме с указанием обязательных атрибутов внутреннего документооборота – дата и номер приказа, сведения о должностном лице, уполномоченном на издание акта и т.д.;
- приказ доводится до сведения всех лиц, принимающих участие в инвентаризационных мероприятиях – члены комиссии, материально ответственные лица и т.д.
Все имущественные активы, принадлежащие предприятию, передаются на ответственное хранение или пользование материально ответственным лицам. Для контроля за надлежащим учетом и использованием ценностей, своевременного выявления случаев недостачи или хищения, проводится инвентаризация.
Нормы в этой сфере
- Унифицированная форма № ИНВ-22 утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.1998.
- Для проведения инвентаризационных мероприятий также используются инструктивные указания, изложенные в Приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
Для отражения полученных сведений в бухгалтерской документации необходимо использовать нормативные акты в указанной сфере, а также учетную политику предприятия.
Заполнение акта
Для издания распорядительного акта о проведении инвентаризации используется письменный бланк формы № ИНВ-22. Также заполнение акта возможно с использованием специализированных программных комплексов (например, система 1С позволяет не только подготовить и заполнить бланк акта, но и перенести необходимые сведения в остальные документы бухучета).
Как составить приказ о проведении инвентаризации? Смотрите в видео ниже:
Форма
В содержании формы ИНВ-22 предусмотрены для заполнения следующие графы и строки:
- наименование организации и структурного подразделения;
- номер и дата оформления приказа;
- состав инвентаризационной комиссии с указанием председателя, членов, а также материально ответственных лиц, привлекаемых к проверке;
- причины проведения инвентаризации (например, переоценка основных средств, контрольные проверки и т.д.);
- даты начала и окончания инвентаризационных мероприятий, а также сроки представления сведений в бухгалтерию;
- сведения о должностном лице, издавшем приказ (руководитель, гендиректор и т.п.).
Приказ доводится под роспись до каждого члена комиссии, а также материально ответственных лиц.
Инструкция
Порядок проведения инвентаризационных проверок и заполнения форм регламентирован Приказом Минфина № 49. Инструкция, которой будут руководствоваться члены комиссии при проведении инвентаризации, утверждается на предприятии в рамках учетной политике. Выделим ключевые нюансы, которые будут учитываться при проведении инвентаризационных проверок:
- на момент начала инвентаризации материально ответственные лица должны предоставить в распоряжение членов комиссии все имущественные активы, вверенные им в рамках должностных обязанностей;
- члены комиссии фиксируют факты наличия или отсутствия материальных ценностей путем заполнения инвентаризационных форм;
- материально ответственные лица обязаны дать письменные пояснения в случае выявление недостачи или излишков ценностей;
- итоговое решение по результатам инвентаризации будет принимать руководитель предприятия, который утверждает итоговые формы.
По итогам инвентаризации в сведения бухучета вносятся необходимые изменения, а выявленная недостача может повлечь дисциплинарное взыскание для материально ответственных лиц.
Бланки и образцы
В ходе инвентаризационных мероприятий членами комиссии и иными должностными лицами заполняются следующие бланки и формы:
- ИНВ-3, в которой фиксируется фактическое наличие активов на момент проверки;
- ИНВ-4, которая содержит стоимостные показатели материальных ценностей;
- ИНВ-5 заполняется в отношении ценностей, находящихся на хранении у материально ответственных лиц;
- форма ИНВ-6 необходима для отражения товаров, которые переданы для транспортировки или доставки;
- бланк ИНВ-19 необходимо заполнить, если требуется соотнести учетные данные с фактически выявленными расхождениями;
- ИНВ-26 заполняется для отражения фактов несоответствия материальных ценностей с исходными данными бухучета.
Бланк Приказа можно скачать здесь.
Образец ИНВ-22
После заполнения каждая форма передается в бухгалтерию для учета фактического состояния активов.
Кем заполняется и подписывается
- В процессе инвентаризации формы заполняются и подписываются всеми членами комиссии и ее председателем.
- Материально ответственные лица, участвующие в инвентаризационных мероприятиях, вправе давать письменные пояснения и возражения по любым выявленным фактам.
- Итоговые акты поступают на рассмотрение руководителя предприятия, который должен их утвердить и передать в бухгалтерию.
Распоряжение на инвентаризацию в 1С Управление торговлей 11 — тема видео ниже: