Сегодня мы расскажем вам, что такое журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации. Для чего он нужен и нужен ли?
Что такое ИНВ-23
Инвентаризацией принято называть процедуру, при которой происходит плановая проверка материальных ресурсов предприятия или ИП и сопоставление фактического имущества с регистровым.
Понятие и цели
Для того чтобы качественно организовать процесс инвентаризации нужно соблюдать все нормативные правила и придерживаться инструкций. Именно для упорядочивания инвентаризации и проведения качественной, отражающей действительность, отчетности, принято использовать журнал учета контроля выполнения приказов.
Журнал ИНВ-23 (таким образом маркируется форма заполнения) представляет собой базой данных, которые являются основаниями для проведения проверки. Акт, отображающий правильность проведения инвентаризации, называется формой ИНВ-24. Журнал, в котором регистрируется данный акт называется ИНВ-25.
Нормы
Форма ИНВ-23 установлена документом, который является постановлением Государственного комитета статистики. В эту форму, согласно нормативам, следует внести данные ИНВ-22, а также всю информацию из учетной документации.
Постановление Государственного комитета статистики также определяет формы и типы образцов для заполнения бланков. Так, от августа 1998 года действует приказ № 88, согласно которому предусмотрен бланк инвентаризации.
Заполнение документа
Форма
Титульная страница журнала инв-23 содержит реквизиты ответственного за ведение журнала. После этого, в таблице должны присутствовать следующие данные:
- названия предприятия, всех филиалов и отделов, которые следует инвентаризировать;
- номер приказа инв-23 и время его составления;
- имена и фамилии всех, кто присутствует в инвентаризационной комиссии;
- виды материальных ресурсов;
- точная дата проверок (планируемая и действительная);
- результаты проверки;
- дата окончания инвентаризации и результаты.
Инструкция
Приведем инструкцию, согласно которой необходимо заполнять форму ИНВ-23:
- Журнал должен содержать данные и реквизиты предприятия, проводящего инвентаризационную проверку.
- Данные всех работников, на которых лежит материальная ответственность.
- Даты и информация касательно всех приказов.
- Имена членов комиссии.
- Журнал должен содержать результаты проверки, они должны оформляться точно и лаконично, размещаемая информация должна касаться только материального имущества и его наличия.
Бланки и образцы
Для того, чтобы не нести ответственность за некорректно заполненный бланк журнала инв-23, следует знать, как правильно должны заполнятся бланки.
В следующей таблице мы укажем нормативное содержание каждой графы журнала контроля приказа.
| Графа № | Содержание |
|---|---|
| 1 | Нумерация строк - порядковый номер каждой функциональной строки бланка. |
| 2 | Название отдела, на котором проводится инвентаризация. |
| 3 | Лица, несущие материальную ответственность за имущество предприятия. |
| 4 | Точная дата подписания приказа о проверке. |
| 5 | Порядковый номер приказа. |
| 6 | Имена и фамилии всех, кто записан в инвентаризационную комиссию. |
| 7 | Подпись ответственного за выполнение приказа. |
| 8 | Материальные ресурсы предприятия, подлежащие плановой проверке. |
| 9 | Дата начала процесса. |
| 10 | Дата фактического начала. Чаще всего совпадает с пунктом "9", но не всегда. |
| 11 | Дата окончания процесса. |
| 12 | Дата фактического окончания. Чаще всего совпадает с пунктом "11", но не всегда - процедура может задерживаться. |
| 13, 14, 15 | Первые итоги проверки. |
| 16, 17, 18 | Окончательные итоги. Данные графы заполняются главным бухгалтером (иногда его заместителем). |
| 19 | Дата подписи результатов основным руководством. |
| 20 | Дата принятия решения о покрытии недостачи, связанные с несоответствием реального наличия имущества с регистром. |
| 21 | Дата, когда акт передается в правоохранительные структуры. |
| 22 | В данной графе принято указывать различные уточнения и пояснения. Например, указывают причины по которым проводилась внеплановая инвентаризация (если она действительно была таковой). Могут даваться пояснения по поводу выявленных результатов инвентаризации – метод списания или возмещения недостачи, оприходования излишков. |
Все данные, которые вносятся в журнал формы ИНВ-23 дают возможность полностью контролировать уровень выполнения своих обязательств персоналом. Также, как правило, определяется ряд систематических правонарушений, в том числе со стороны материально-ответственных лиц. На основании журнала инв-23 составляется акт правонарушений. На основании данного акта (если, конечно на предприятии действительно имело место неправомерная деятельность) проводятся следственные работы и привлечение к ответственности.
Для общего понимания инструкции по заполнению бланков ИНВ-23, рассмотрим образец, который утвержден Государственным комитетом статистики.
| Порядковый номер | Названия отделов и участков, на которых проводится плановая (или внеплановая) проверка | Данные лица, несущего материальную ответственность на объекте | Приказы | Инвентаризац. комиссия | Материальные ресурсы (имущество) на предприятии | Инвентаризация | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| По приказу | По факту | ||||||||
| дата | номер | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 8 | 9 | 10 | |
| 1 | Главный офис | Панайотов А.В.. | 01.02.2018 | 3 | Шамонов А.А. Косенкова Т.В. | Основные средства | 02.03.2018 | 02.03.18 | |
| 2 | Склад | Леончик А.В. | 09.02.2018 | 3 | Шамонов А.А. Косенкова Т.В. | Основные средства | 10.03.2018 | 11.03.18 | |
| 3 | Цех | Белицкий А.Р. | 14.02.2018 | 3 | Косенкова Т.В. Ковалевская А.В. | БСО | 15.03.2018 | 15.03.18 | |