В последнее время нематериальные активы компании (то есть право на пользование результатами интеллектуальной деятельности) могут существенно повысить ее доходность. Поэтому вопрос их инвентаризации становится все актуальней.
Что такое инвентаризация нематериальных активов и их переоценка
По настоящим правилам бухучета НМА, подлежащим инвентаризации, могут являться:
- Программы, разработанные для компьютерной техники.
- Научные разработки.
- Литературные опусы и все, что связано с искусством, творчеством и музыкой.
- Собранные базы данных.
- Изобретения.
При этом должны иметься бумаги, подтверждающие возможность использования авторских прав на один или более объектов инвентаризации.
Понятие и соотношение с инвентаризацией основных средств
Подобная инвентаризация проводится при:
- Любых сделках с активами (продаже, сдаче в аренду, покупке).
- Составлении годового отчета по бухгалтерии.
- Смене руководства компании.
- Ликвидации фирмы.
- В случае возникновения прецедентов с неправомерным использованием НМА.
Но не чаще раза в год. Целью данного мероприятия является:
- Выявление наличия актива в собственности компании.
- Его состояния.
- Документального подтверждения его принадлежности к НМА фирмы.
- Состояние его бухгалтерского учета.
Инвентаризация основных средств и нематериальных активов — тема видео ниже:
Функции и требования
Так же при проведении инвентаризации проверяют, соответствуют ли подконтрольные объекты своему статусу. То есть, они должны быть:
- Нематериальными.
- Отделены от других видов имущества компании.
- Применяться при создании товарного продукта компании.
- С правильно оформленными документами, утверждающими исключительное право собственности компании.
- Не являться объектом перепродажи.
Переоценка
К учету НМА принимаются по первоначальной цене, которая соответствует фактически произведенным затратам. Переоценка производится не чаще раза в год по группам активов одного вида, по текущей рыночной оценке. Она может быть как положительная – увеличение стоимости, так и отрицательная – ее уменьшении.
Инструкция по проведению
Инвентаризацию проводит комиссия, утвержденная приказом по организации. Это постоянно действующий орган. Его состав может измениться только в соответствии с новым приказом. Порядок инвентаризации определен приказом Министерства Финансов. Инструкция выглядит следующим образом:
- Издается приказ по организации.
- Перед началом инвентаризации комиссия должна ознакомиться с документами, подтверждающими наличие НМА и право собственности.
- Процедура производится в присутствии при этом материально ответственного лица.
- При ее проведении сличается фактическое наличие активов и их натурально-количественное выражение с описью.
- Результаты проведенной сверки фиксируются документально.
Ответсственные лица
Для осуществления фактического контроля за сохранностью НМА проводится инвентаризация. За проведение ревизии несут ответственность:
- Руководитель компании, который должен обеспечить условия для проведения данной процедуры, доступ комиссии к НМА, необходимым для проведения сверки техническим обеспечением.
- Инвентаризационная комиссия (действующая постоянно) в полном составе, утвержденным приказом по организации.
- Лицо (или лица) материально ответственные, которые обязаны лично присутствовать при инвентаризации.
Документальное оформление
При проведении инвентаризации проверяются документы учета НМА:
- Акт приемки.
- Карточка учета.
- Акт списания.
При обнаружении излишка или недостатка, появляется сличительная ведомость ИНВ – 18. Документ выглядит так:
- На первой странице указываются: организация, подразделение (отдел, цех), номер приказа, начало и окончание проверки.
- На второй странице находится таблица, куда заносятся выявленные излишки или недостачи активов с их описанием и стоимостью.
Этот документ подписывают:
- Составивший его сотрудник бухгалтерии компании.
- Материально ответственное за сохранность лицо (лица).
Процедура
Компания ООО «Шанс» проводит инвентаризацию НМА в конце каждого года. Инвентаризационная комиссия, в состав которой должны войти:
- Заместителя директора (председатель комиссии).
- Бухгалтера.
- Представителя инженерно-эксплуатационной службы.
Провели сверку фактического наличия активов с карточками их учета, проверяя:
- Наличие инвентаризационных карточек.
- Наличие самих НМА и их соответствие учету.
- Присутствие в компании документации на право владения.
Комиссия обнаружила недостачу НМА. Причиной утери актива оказался отказ от выпуска устаревшей модели и переход на новую. Данную недостачу отнесли к убыткам производства, поэтому она отразилась на остаточной стоимости объекта.
Акт инвентаризации
Результат своей деятельности комиссия отразила в Акте о результатах проведенной инвентаризации. В данном акте указывается вот что:
- Название учреждения.
- Фамилия лица ответственного за сохранность НМА.
- Состав комиссии.
- Номер и число приказа о ее назначении.
- Сроки ревизии.
- Объект инвентаризации (НМА).
- Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
- Результаты ревизии.
- Наличие ведомости расхождений.
- Акт непременно подписывают все участники комиссии, а утверждает руководитель компании.
Учет результатов
Федеральное законодательство требует от компании предоставление достоверных сведений о наличии НМА. Поэтому результаты инвентаризации обязаны быть учтены фирмой в своем:
- Аналитическом учете (в инвентарных карточках на активы).
- Синтетическом учете (то есть в денежном выражении, проведенным через бухгалтерию).
В первом случае учетные карточки должны быть приведены в соответствие с фактическим наличием активов. В синтетическом учете происходит следующее:
- Излишек НМА приходуется по рыночной цене на время проведения ревизии.
- Недостача погашается виновником случившегося, если таковой не обнаружен, то списывается на результаты хозяйственной деятельности компании.
Проводки
Это осуществляется следующими проводками:
- Дт04/Кт91 – принятие обнаруженного при ревизии излишка к бухучету как внереализационного дохода.
- Дт94/Кт04 – списание недостачи в НМА за счет виновного по остаточной стоимости.
- Дт91/Кт94 – списание в случае не обнаружения виновного в этом (как внереализационные затраты).
- Дт99/Кт91 – списание на счет убытков.
- Дт05/Кт04 – списание амортизации с необнаруженных НМА.
О такой инвентаризации расскажет и этот видеоролик: