Несмотря на длительные сроки, на которые рассчитана служба основных средств, они все-таки изнашиваются и теряют свои эксплуатационные свойства. В таких случаях необходимо принимать решение о выводе данного ОС из производственного цикла одним из возможных способов.
Консервация объекта основных средств
Можно воспользоваться временным решением по прекращению эксплуатации ОС – консервацией. Это прекращение работы оборудования и комплекс мероприятий по сохранения его в дееспособном состоянии до принятия решения о дальнейшем использовании.
Консервация и перемещение основных средств отражены в видео ниже:
Порядок
Порядок консервации ОС следующий:
- Руководство принимает решение о выводе оборудования и производственного цикла и его консервации.
- Это служит основанием для оформления приказа. В приказе указывается:
- Название и инвентарный номер оборудования,
- причина его консервации,
- срок недееспособности объекта,
- ответственные за проведение мероприятий и дальнейшую сохранность имущества.
- Проводится инвентаризация объекта, итогом которой должен быть акт о переводе оборудования в режим консервации.
- Данная процедура отражается в бухгалтерском учете.
Бухгалтерский учет
Данный объект ОС остается на балансе, но учет ведется обособленно на специальном субсчете. Амортизация начисляется если:
- Срок консервации менее трех месяцев.
- При более длительном сроке – приостанавливается.
- Срок полезного использования не прерывается, а расхода на достижение сохранности относятся к первоначальной стоимости.
Разукомплектация ОС
Процедура разукомплектации применяется при необходимости выделения из сложносоставного ОС единочного объекта. Для этого:
- Принимается решение.
- Руководитель подписывает приказ о разукомплектации.
- Созданная комиссия обследует объект и оформляет акт, в котором кроме характеристики объекта расписано и процентное соотношение ликвидируемых и сохраняемых деталей (частей) ОС.
- После проведения работ, составляется акт о приемке отремонтированных или восстановленных объектов ОС (бывших деталей разукомплектованного оборудования). Оформляется приход актом ОС-3.
Изменения в учете:
- Выбытие старого ОС может быть оформлено актом списания или формой ОС-4.
- Меняется и первоначальная стоимость имущества. Она уменьшается на величину списанной части. Рассчитать новую стоимость можно основываясь на данные акта инвентаризационной комиссии или провести новую оценку.
- Затраты на разукомплектацию и ремонт увеличивают стоимость объекта.
Комплектация
Это создание нового ОС из уже имеющихся у фирмы компонентов, в состав которых могут входить:
- Объекты ОС.
- Детали.
- Материалы.
После ввода в эксплуатацию скомплектованного оборудования необходимо:
- Списать составляющие его элементы.
- Оформить поступление нового ОС.
Делается это одновременно.
Воспроизводство ОС
Для успешного развития бизнеса процесс воспроизводства ОС должен быть непрерывным. Существует две формы воспроизводства:
- Простое. Это замена устаревших средств производства или их ремонт и восстановление.
- Расширенное. Оно включает техническое перевооружение или глубокую модернизацию всего оборудования, и возможно новое строительство.
Схема механизма воспроизводства следующая:
- Инвентаризация ОС с целью определения их технического состояния.
- Анализ полученных результатов.
- Выбор формы и объемов воспроизводства.
Воспроизводство основных средств и фондов
Частичная ликвидация
Потребность в частичной ликвидации складывается когда:
- ОС состоит из нескольких связанных друг с другом частей, способных функционировать по отдельности, но числящихся в учете единым объектом.
- Часть механизмов не используется и их применение не планируется.
- Их удаление не повлияет на работоспособность.
- Оставшаяся часть сохранит свою работоспособность.
После фактического проведения частичной ликвидации, возникает необходимость в ее документальном оформлении. Вся процедура ликвидации ОС такая:
- Создание комиссии.
- Осмотр объекта для выявления частей, подлежащих ликвидации.
- Составление акта о частичной ликвидации.
- Фактическое выполнение работы.
- Окончательное оформление акта, и списание ликвидированных частей объекта.
- Приказ о частичной ликвидации и корректировка учетных документов.
Источники воспроизводства основных фондов рассмотрены специалистом в видео ниже:
Утилизация
Необходимость утилизации возникает:
- При большой степени износа ОС. Когда его ремонт с восстановлением уже невозможен или нерентабелен.
- Если объект морально устарел и для его дальнейшего использования требуется глубокая модернизация. Это касается в большей части компьютерной техники.
- В случае повреждения при аварии или от стихийного бедствия.
- Если инвентаризационная комиссия пришла к заключению о невозможности его эксплуатации.
- Ликвидируется часть объекта.
- При выходе из стоя отдельных частей или деталей оборудования, без которых его работа невозможна.
Утилизацию объекта необходимо отразить в бухгалтерской документации, включая:
- Списание ОС по остаточной стоимости.
- Учет расходов на проведение утилизации.
- Отражение финансовых результатов от реализации материальных ценностей, которые образовались как остатки утилизированного ОС.
Монтаж и демонтаж основного средства
Демонтаж – это способ ликвидации списанного по причинам морального или физического износа ОС. Так же демонтируют и основные средства, с полной амортизацией своей стоимости. Когда оборудование уже окупилось, и появилась возможность заменить его на новое. Стартом данной процедуры служит приказ руководителя организации о демонтаже данного оборудования.
Дальнейшие действия:
- Комиссия составляет акт ОС-4б и заверяет его своими подписями.
- Объект демонтируют, а оставшиеся от него материальные ценности продают или отправляют на склад для дальнейшего использования.
- В последнем случае оформляется приход.
- В учетных документах делаются соответствующие записи и проводки.
Зачастую основные средства – это достаточно крупные объекты, которые поставляются частями, а при сборке требуют дополнительного монтажа. И только после этой процедуры оборудование принимается на учет. В данном случае в первоначальную стоимость включается:
- Стоимость оборудования по договору.
- Расходы на доставку.
- Стоимость монтажа (по первичным документам).
Формируется стоимость на 07-ом счету.
Страхование
Страхование ОС является одной из форм защиты сумм, вложенных в развитие производства. Застраховать можно:
- Все основные средства.
- Группу оборудования.
- Отдельную единицу.
Наиболее распространенные виды страхования:
- От пожара.
- От повреждения водной стихией.
- От других стихийных бедствий.
- От деструктивных действий третьих лиц (кражи, поломки, вандализма).
Лимит ОС
Это ограничение, установленное законодательством, ниже которого не может опускаться стоимость ОС. Различается два вида лимита:
- По бухгалтерскому учету.
- По налоговому учету.
В первом случае действуют критерии ПБУ 6/01, и лимит составляет 40000 руб.
Отражение ремонта и модернизции, консервации, продажи основных средств в 1С — тема видео ниже: