Акт по форме КС-2 по итогам выполненных работ

После завершения строительно-монтажных работ подрядной организацией на объектах хозяйственного, производственного, жилищного направления осуществляется их приемка, по итогам которой производится оформление акта по форме КС-2. Приемка с последующим составлением акта служит свидетельством того, что заказчик не имеет претензий к исполнителю и обязуется произвести полную оплату всех исполненных работ.

Особенности документа

Приемка отдельного вида работ, согласно договора строительства, производится в том же порядке, что и приемка целого объекта. После того, как исполнитель заявляет о полной готовности работ, заказчик должен сразу же начать их приемку с подписанием актов (по форме КС-2).

Если принимаемые работы не связаны со сферой строительства, то акт можно написать в свободной форме. Он составляется по числу участников приемки, все эти лица должны подписать данный документ.

• Для составления актов КС-2 берутся сведения из Журнала по учету выполненных работ (КС-6). Данный журнал заводится для фиксирования всех затрат, имеющих отношение к строительству. Его оформляют исполнители.
• Каждый объект отражается в отдельном журнале (КС-6а), сведения касаются очередности, сроков исполнения, условий проведения работ. В Журнал вписываются все расходы, относящиеся к проведению работ, начиная с первого дня, то есть сведения из журналов КС-6а включают в общий журнал. Журнал предназначен для приемочной комиссии, а после принятия работы его отдают заказчикам на постоянное сохранение.
• По итогам подписанного акта создается Справка о стоимости исполненных работ и затрат (форма КС-3). Она становится основным документом для производства окончательных выплат по сделанной работе.
• Если проведено несколько этапов работ, то по предварительному соглашению, возможно составление отдельных актов по итогам каждого этапа исполнения работ. Информация из всех актов приемки, заполненных в течение всего периода строительства, заносятся в Справку.
• Если материалы, оборудование, детали или конструкции при проведении работ были поставлены подрядчиком, они не могут быть включены в акты КС-2 и КС-3, так как не расширяют объем законченных подрядчиком работ (ст. 745 ГК РФ).

Размер суммы к оплате работ по акту отражается в рублях без НДС по расценкам на период приемки. Заполнение всей отчетности в рублях требуется, исходя из законодательства: вся первичная документация, к которой относятся и такого рода акты, заполняются в валюте РФ.

Содержание акта КС-2

Данный акт относится к документации первичного учета, имеет унифицированную форму, но такие единые бланки актов не считаются обязательными для применения. Каждая организация вправе самостоятельно составить в произвольной форме документ при условии, что это будет прописано договором и не противоречит законодательству РФ.

Акт отражает полный перечень исполненных работ, их объем, независимо от того, исполняются ли эти работы самостоятельно или с привлечением субподрядных организаций. Дата отчета прописывается договором. К примеру, заказчики вправе вписать в контракт условие, что подрядчики должны предоставлять счета для оплаты каждый месяц, совместно с актами о приемке завершенных работ.

Данный документ становится подтверждением:

• приемки работ, соответствия качества заявленным требованиям;
• их объема (обозначение объемов исполненных работ требуется для установления стоимости работ за истекший отчетный период);
• их стоимости, отраженной договором.

Расценки по договору подряда устанавливаются на основе сметы, все расчетные операции основываются на договоре. Полная стоимость СМР также устанавливается, исходя из проектно-сметной документации. Цены образуются путем применения специальных коэффициентов пересчета сметной стоимости.

Данные коэффициенты (индексы) могут изменяться каждый квартал или месяц. Следовательно, стоимость будет пересчитываться ежемесячно или ежеквартально с учетом меняющихся коэффициентов. Следовательно, КС-2 следует предоставлять с такой же периодичностью, даже если приемка объекта не производится.

В тексте договора следует заранее прописать, что ежемесячное предоставление акта КС -2 будет необходимо именно для установления стоимости завершенных работ, а не для их приемки. Если в тексте договора прописано, что фактическую приемку сооружения планируется провести по другому акту (к примеру, КС-11), данный акт КС-2 не становится документом для отражения в бухучете выручки от реализованных работ.

Справка КС-3

Справка КС-3 требуется для расчетов за полученные в течение отчетного периода работы. Она составляется в количестве двух экземпляров: по одному для каждой стороны.  Подрядчик предоставляет данный документ генподрядчику, или генподрядчик отправляет ее заказчику.

В ней фиксируют все исполненные работы и затраты по ним, на основании договорной стоимости. Окончательная стоимость работ и затрат записывается нарастающим итогом с первого дня работ до даты создания справки.

Формы КС-2 и КС-3 взаимосвязаны и действительны только при совместном составлении, по существу производится перенос окончательных сумм из бланка КС-2 в бланк КС-3. Содержание Справки КС-3 аналогично содержанию КС-2: первая часть – это титульные страницы, а вторая часть состоит из 6 колонок, которые заполняются по тем же правилам.

Полностью заполненная Справка КС-3 не становится основанием считать, что объект принят заказчиком и не может служить документом для оплаты произведенных работ. Акт может быть составлен и подписан только в случае, если:

1. Подрядчик или субподрядчик в полном объеме исполнили предусмотренные договором строительно-монтажные работы.
2. Заказчик (генподрядчик) со своей стороны, не имеет претензий к качеству и срокам исполнения работ.

Акт КС-2, так же, как и КС-3, становится важнейшим документом для списания затрат на предоставленные работы в счет налога на прибыль, а кроме того — для обоснования вычетов НДС. Завершение всех операций по строительным работам должно быть отражено в налоговом и бухгалтерском учетах на дату, зафиксированную в акте.

Бланк КС-3 можно скачать тут.

Пример КС-3

Как заполнить документ

Титульную страницу могут заполнить обе стороны: и заказчик, и подрядчик. Это осуществляется с учетом определенных требований.

Пошаговая инструкция:

1. Внести в бланк регистрационный номер документа, отчетный период и дату создания акта.
2. Ввести код формы по ОКУД — 0322005.
3. Вписать полные наименование и реквизиты сторон по сведениям из учредительной документации, а также адреса, контактную информацию (строки «Инвестор», если имеется, «Заказчик», «Подрядчик»).
4. Записать номер договора и дату его подписания.
5. Вписать место расположения стройки с точным адресом.
6. Пункт «Объект». Занести сведения об объекте строительства, адрес фактического расположения, полное наименование.

Основная часть представлена в виде таблицы. Вся требуемая информация заносится в соответствующие графы:

1. Графа1. Порядковый номер выполненной работы.
2. Графа 2. Нумерация исполненной работы согласно проектной документации. При наличии нескольких смет, нумерация дублируется.
3. Графа 3. Приводится название каждого пункта в строгом соответствии со сметой.
4. Графа 4. Указать шифры, согласно сборников ФЕР и данных по смете.
5. Графа 5. Указать единицу измерения (качественное измерение) работы.
6. Графа 6. Объем исполненных работ (не в процентах),
7. Графа 7. Цена на каждую единицу на основе сборников единичных расценок. Если цены фиксированные, то ставится прочерк.
8. Графа 8. Полная стоимость подрядных работ, которая рассчитывается, исходя из сметы, или по показателю из сборников ФЕР.

В конце акта указываются ФИО и должности лица, сдавшего работу и лица, принявшего ее. Обязательно наличие подписей. Если при подписании акта у одной из сторон появились замечания к заполнению сведений о сроках, объемах и качестве исполненных работ, об этом ставится соответствующая пометка в тексте акта.

Если одна из сторон отказывается подписать акт, то он оформляется и подписывается в одностороннем порядке с обязательным указанием на то, что другая сторона отказалась от его подписания. Такой акт имеет законную силу и не может быть оспорен судом, если не предоставлено существенных доказательств.

Отказ от приемки работ может быть обоснованным, если только недочеты являются полным препятствием для использования этого участка строительства. Если же недостатки устранимы и результаты работы могут быть использованы по назначению, то отказ считаться обоснованным не может.

Скачать бланк акта можно бесплатно здесь.

Акт КС-2

Составление актов – это обязательное условие при проведении приемки произведенных строительно-монтажных, ремонтных работ. Подписывается руководителями подрядной организации и заказчиком после полного согласования и проверки сведений. Согласование производится при одновременном представлении Справки КС-3.

Видео ниже научит вас составлять КС-2 и КС-3 в специальной программе: