Акционеры, объединившись в общество, приобретают общие интересы, но вместе с тем и остаются при своих мнениях. Поэтому им следует установить правила и порядок совместной работы, выработать формы действующих в компании документов, в том числе и протокола собрания, фиксирующего факт принятия общих решений.
Общие сведения
Понятие и нормы
Данный вид протокола составляется в течение 3-х дней по завершении общего собрания. Должно быть два экземпляра, законность которых подтверждается подписями председателя и секретаря собрания на каждом из них.
Законодательство не регламентирует форму протокола ОСА, а лишь указывает на его необходимость, и дает общее представление о его содержании. Эту информацию можно извлечь из:
Виды и функции
Протокол служит для фиксации итогов голосования, и утверждения решений собрания, принятых на основании прошедшего волеизъявления акционеров.
Существует два вида оформления протокола:
- Последовательно, по ходу собрания.
- Логическими частями.
В первом случае структура такая:
- Вопрос из повестки.
- Прения по нему.
- Голосование и его итог.
- Переход к следующему вопросу.
Второй вариант:
- Повестка.
- Последовательное изложение выступлений по каждому вопросу.
- Итоги всех голосований.
Как составить протокол общего собрания акционеров
Составить протокол можно, если имеется образец, или разработать собственный вариант. Главное, чтобы он нес в себе всю необходимую информацию о прошедшем ОСА.
Необходимые сведения
Отсутствие установленного вида для протокола ОСА не отменят требования о необходимости фиксации в нем достаточного объема сведений о происходящем. Закон об АО указывает на обязательность присутствия в протоколе информации об:
- Координатах и времени собрания.
- Общем количестве голосов акционеров, имеющих право на участие в собрании.
- И количестве их присутствия в данный момент.
- Повестке собрания.
- Составе президиума и секретаре.
- Главном содержании выступлений.
- Итогах голосования.
- Принятых решениях.
Инструкция
Протокол должен вести секретарь в процессе собрания, по окончании которого, за три рабочих дня, он обязан быть подготовлен в окончательный вид документа. Он может быть выполнен:
- На фирменном бланке компании.
- На простых листах А4.
- Заполнен от руки.
- Набран на компьютере.
Но на обоих экземплярах должны быть «мокрые» подписи. А вот печать или штамп – не обязательны, так как протокол является внутренним документом.
Образец
Образец заполненного протокола выглядит так:
- Вверху в углу – номер протокола и причина его проведение.
- Затем развернутое название общества.
- Адрес.
- Вид ОСА (например, годовое) и форма его проведения.
- Дата и место ОСА.
- Дата составления окончательного списка акционеров, обладающим правом голосования и их число.
- Начало и конец регистрации.
- Начало и конец собрания.
- Количество присутствующих акций подходящих для участия в голосовании.
- Повестка собрания.
Следующий блок протокола связан с определением кворума по вопросам повестки собрания. В нем отражается такая информация:
- Количество всех голосов-акций общества.
- Количество акций, зарегистрированных в реестре по каждому из вопросов повестки в отдельности.
- Количество присутствующих в данный момент на собрании, и наличие кворума по каждому вопросу.
- Пофамильный перечень, включающий председателя, секретаря и приглашенных.
- Список счетчиков голосов (с их паспортными данными).
Далее идет описание хода собрания. По каждому вопросу следует запись:
- Постановка вопроса.
- Список выступавших по нему, с изложением тезисов их речей.
- Итого голосования: за, против, воздержались.
- Решение принято/не принято.
- Постановление собрания.
И в самом конце:
- Число составления документа.
- Список приложений.
- Подписи председателя и секретаря.
Скачать пример ОСА можно здесь.
Образец ОСА
