Для учредителей компании необходим орган эффективного управления предприятием и контроля над деятельностью привлеченных к руководству менеджеров. Для этого, как не что другое, подходит собрание акционеров.
Общие сведения про Собрание акционеров
Это верховный орган управления обществом, состоит который из акционеров, владеющих именными обычными акциями, и привилегированными, имеющими согласно с уставом, право голоса. Его особенности:
- Высший орган управления, все остальные подчиняются ему.
- Не занимается оперативным управлением бизнеса, а лишь направляет и контролирует его.
- Посредством данного органа владельцы компании (акционеры) контролируют эффективность своих вложений.
Форма
Форма его проведения должна указываться в информационном сообщении, созывающем учредителей, и определяется советом директоров. Их может быть несколько:
- Очная (собственно собрание). При которой обязательно присутствие всех акционеров-участников для совместного обсуждения повестки дня и принятия решений посредством прямого голосования.
- Заочное голосование.
Нормативное регулирование
Все аспекты деятельности собрания акционеров АО регулируют следующие нормативные акты:
- Гражданский кодекс РФ.
- Закон 208 ФЗ об АО.
Виды
Правомочным в принятии обязательных к исполнению решений может быть только общее собрание, которое подразделяется на виды по периодичности проведения на:
- Годовое отчетное собрание, обязательность и сроки проведения которого устанавливает закон. Проводится в марте – июне месяце, следующими за отчетным периодом.
- Внеочередное. Может проводиться по инициативе группы акционеров или органов оперативного управления.
Отличие от других органов
Данный орган управления является вершиной в трех уровневой структуре руководства АО, которая выглядит так:
- Собрание акционеров – определяет пути стратегического развития компании и осуществляет общий контроль над ее работой.
- Совет директоров (в некоторых случаях наблюдательный совет). Осуществляет руководство фирмой, без вмешательства в оперативное управление.
- Исполнительные органы управления: единоличный (генеральный директор, президент или председатель правления) и коллегиальный (правление, дирекция).
Кто в него входит
Состав СА определяется по данным реестра акционеров этого общества. Порядок ведения реестра определен положением о циркуляции ценных бумаг и уставом общества. Участником собрания может быть:
- Владелец акций на дату составления реестра, которая устанавливается советом директоров.
- Акционер, имеющий право голоса.
Компетенция собрания
Компетенцию собрания определяет 48-я статья 208-го ФЗ. К ней относится:
- Изменение и редактирование устава.
- Реорганизация или ликвидация АО.
- Утверждение совета директоров или приостановка его деятельности. То же самое касается и исполнительных органов.
- Решения по акциям: количество, стоимость, права владельца, дробление или консолидация.
- Увеличение или уменьшение уставного капитала.
- Избрание ревизионной комиссии и утверждение аудиторов.
- Утверждение отчетности за отработанный год.
- Распределение прибыли и выплата дивидендов.
- Решение по порядку ведения собрания и подсчету голосов.
- Утверждение документооборота общества и внутренних документов.
Созыв СА
Отчетное собрание проводится в срок, установленный уставом фирмы в промежутке, обозначенном законом.
Подготовка
Так как собрание акционеров мероприятие серьезное, а в некоторых случаях и судьбоносное, то к нему требуется определенная подготовка. Она включает:
- Принятие решения в письменной форме с указанием даты и места проведения.
- Определение списка участников конференции с указанием имени, адреса, идентификационных данных, типе и количестве акций у участника собрания.
- Составление рабочей повестки проведения собрания.
- Информирование акционеров о форме, дате, месте и повестки дня собрания.
Уведомление о проведении общего собрания акционеров (образец)
Образец требования о проведении внеочередного ОСА
Порядок проведения
- Регистрация. Проводится перед началом собрания счетной комиссией. Учитываются все, имеющие права для участия в собрании, лица к которым данные права перешли или представители акционеров при наличии доверенности.
- Определение кворума. После регистрации производится подсчет участников по количеству акций. Если эта цифра превышает половину числа выпущенных акций – собрание правомочно.
- Повестка дня. Вопросы рассматриваются в порядке их расположения в повестке собрания, последним пунктом которой обычно записаны общие вопросы.
- Голосование происходит по каждому вопросу повестки отдельно. Оно может быть прямым или бюллетенями, которые могут быть рассчитаны на несколько вопросов. Результаты голосования выявляет счетная комиссия.
- Во время собрания ведется протокол, в который заносится ход ведения конференции, вопросы повестки, выступления в прениях, итоги голосований, решения принятые собранием.
Даты
Дата проведения зависит от вида собрания:
- Плановое – в первой половине следующего года, но не ранее 2-х месяцев после нового года.
- Внеочередное – не позднее 50-ти дней после запроса о его проведении. А если дело касается избрания совета директоров, то – 95-ти.
Про собрание акционеров расскажет это видео:
Итоги
Итоги собрания подводятся в общем протоколе, к которому прикладывается протокол счетной комиссии, подтверждающий правильность подсчета голосов. В течение 10-ти дней итоги собрания доводятся до его участников.
Решения собрания подтверждаются следующим образом:
- В ПАО – главой счетной комиссии или лицом, ведущим реестр.
- В непубличном АО – кроме вышеупомянутых лиц можно подтвердить нотариусом.
Скачать бланк протокола общего собрания акционеров можно здесь.
Образец протокола общего собрания акционеров
Полезная информация по теме
Есть два способа голосования акционеров:
- Прямое – по числу зарегистрированных акций. Обладатели нескольких акций голосуют пакетом.
- Кумулятивное – для избрания совета директоров. В этом случае число акций пропорционально численному составу избираемого органа (умножается). При голосовании пакет можно разделять.