Должностная инструкция начальника технического отдела — это важный документ, который разрабатывает администрация каждого предприятия. При приеме человека на работу действующая инструкция подписывается особой, которая устраивается на работу.
Что такое должностная инструкция начальника технического отдела
Суть и цель
Ведение должностной инструкции по каждой кадровой позиции является одним из важных моментов кадрового деловодства. Суть документа состоит в следующем:
- организация трудового процесса на предприятии;
- определение должностных обязанностей лица, которое работает на данной позиции. Прописываются детальные функции, которые выполняет начальник технического отдела на заводе либо любом другом предприятии;
- указывается общий перечень прав, которыми пользуется человек, занимающий конкретную должность;
- формируется характеристика условий работы начальника ТО. Все моменты важно прописать детально, чтобы были соблюдены и гарантированы нормы по охране труда и технике безопасности конкретного сотрудника;
- четко очерчивается зона ответственности сотрудника согласно его должностных полномочий;
- указывается рабочий график (начало и конец рабочего дня, обеденный перерыв, выходные и праздничные дни);
- оговаривается возможность поездок человека в командировки на разные расстояния;
- очерчивается уровень ответственности данного должностного лица.
Главные цели создания и подписания должностной инструкции начальника ТО заключаются в следующих моментах:
- соблюдение четкой субординации должностей на объекте;
- выполнение поставленных руководством задач с целью повышения продуктивности труда;
- установление требований по квалификации особы, которая может работать на должности начальника ТО.
Какими нормативными актами регулируется
Составление и нормы данной должностной инструкции на сегодняшний день регламентируются положениями следующих нормативно — правовых актов, которые приняты и действуют на территории РФ:
- Трудовой кодекс РФ;
- Гражданский кодекс РФ;
- ФЗ №181 от 17.07.1999 «Об основах охраны труда в РФ»;
- ГОСТ Р 50995.3.1-96 Технологическое обеспечение создания продукции. Технологическая подготовка производства.
Виды
Существует несколько видов ДИ руководителей отделов технической направленности, которые имеют некоторые общие и отличительные моменты. Поговорим про основные из них более детально, но сначала стоит рассмотреть структуру типичного документа должностной инструкции.
В левой верхней части бланка пишется полное название и организационно-правовая форма предприятия. В верхнем правом углу указывается слово «Утверждаю» и проставляется полное название должности уполномоченного лица, его подпись и дата утверждения инструкции. Чуть ниже по центру печатается название должности человека и полное название предприятия. Кроме этого, указывается дата составления документа. После этого уже начинается текст, структура которого такова:
- преамбула (один — два абзаца);
- общие положения;
- функции;
- должностные обязанности человека;
- его права;
- ответственность, которую несет сотрудник, работающий на должности начальника технического отдела.
Внизу этого текста указывается нормативно-правовой документ, на основе норм которого разработана конкретная должностная инструкция. Чуть ниже ставится согласование руководителя юридического отдела и начальника отдела кадров предприятия.
Существуют такие виды должностных инструкций начальников технических отделов:
- руководителя материально — технического отдела;
- начальника производственно — технического подразделения предприятия;
- начальника отдела материально — технического снабжения;
- руководителя технадзора;
- начальника техотдела в строительной компании, больнице, ЖКХ и т.д.
Кто составляет и где используется
На сегодняшний день трудовое законодательство и законодательство по охране труда не содержат обязательных требований про необходимость составления и подписания руководителем предприятия должностных инструкций для каждого конкретного сотрудника предприятия. Дело в том, что полный перечень обязанностей может быть регламентирован в трудовом договоре.
Вместе с тем, письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 устанавливает факт важности должностной инструкции по профессиям и категориям должностей. В трудовом договоре не всегда получается прописать такие моменты:
- требования к образованию для принятия на ту или иную должность;
- требования к знаниям нормативно-правовых актов, которые используются во время работы на определенной должности;
- основные квалификационные характеристики.
Нормы ст.68 Трудового кодекса РФ предусматривают следующий алгоритм утверждения должностной инструкции:
- текст разрабатывает сотрудник отдела кадров либо человек, который уполномочен специальным приказом руководителя (директора) предприятия;
- инструкцию подписывает особа, которая вступает в должность, либо уже выполняет обязанности начальника технического отдела (занимает другую должность в компании);
- ставятся согласования непосредственного руководителя, начальника юридического отдела;
- после завершения всех этих процедур полностью заполненную ДИ подписывает директор предприятия.
Инструкция используется:
- в процессе работы особы, которая занимает определенную должность, для четкого выполнения возложенных обязанностей;
- проверяющими — в целях контроля за соответствием начальника занимаемой должности;
- руководством — для организации процесса подбора персонала, который соответствует требованием квалификационных характеристик по должности.
Про роль такой инструкции расскажет видео ниже:
Положения документа
Общие положения инструкции регулируют:
- наполнение инструкции (смысловое);
- требования к особе, которая может занимать данную должность;
- кому подчиняется особа;
- порядок назначения и увольнения должностного лица.
Среди функциональных обязанностей можно выделить такие моменты:
- организация и регулирования технических аспектов организации производства на предприятии;
- координация функционирования всех технических служб на объекте;
- руководство работой по планированию;
- работа с проектной документацией;
- административное руководство отделом.
Должностная инструкция также регулирует объем прав и уровень ответственности должностного лица. Неотъемлимая часть нормативного документа — регулирование условий работы и режима рабочего дня.
Пример инструкции можно скачать бесплатно здесь.
Образец ДИ
