Стабильность — замечательный фактор. Но жизнь полна неожиданностей, так что абсолютной стабильности в любой сфере ожидать не приходится. Касается это и служебных командировок, установленный срок которых может измениться в любой момент по независящим от нас причинам.
Изменение срока командировки необходимо правильно оформить. Разрешенные вопросы избавят от хлопот, недоразумений и неприятностей, которые вполне возможны в подобной ситуации.
Нормативное регулирование вопроса
Служебная командировка является одной из составляющих трудовой деятельности сотрудника, т. е. она имеет необходимые нормативы, которые опираются на Трудовой Кодекс Российской Федерации и соответствующие постановления Правительства.
В служебную командировку сотрудник отправляется по специальному распоряжению руководства. Это может быть приказ или резолюция, в которых отмечены все необходимые составляющие. Поскольку сроки командировки могут измениться, причин для этого порой возникает достаточно много, то вопрос о перенесении командировки также имеет место, он учтен и прописан в общих положениях о командировках.
Следовательно, существует нормативная база, служащая «плацдармом» для безошибочного оформления соответствующих документов:
- Трудовой кодекс РФ (ч. 1, гл. 24, ст. 166),
- Налоговый Кодекс РФ (Статья 264),
- Кодекс об Административных Правонарушениях РФ (Статья 5.27),
- Постановление Правительства РФ от 13. 10. 2008 г. №749,
- Письмо Роструда (ПГ 1487-6-1).
При переносе командировки безоговорочно оформляется приказ или распоряжение о ее переносе и указывается причина этого действия. Приказ сопровождается документами, подтверждающие его необходимость.
В каких случаях возможен перенос командировки
Перечислить все причины переноса служебной командировки в принципе невозможно, поскольку здесь роль играют как служебные обстоятельства, так и человеческий фактор.Но основные выделить можно. Например:
- Производственная необходимость,
- Инициатива, исходящая с принимающей стороны,
- Невозможность выезда сотрудника,
- Препятствия непреодолимой силы.
Основной причиной чаще являются медицинские показание, т. е. командировку переносят в связи с болезнью сотрудника. В тех случаях, когда командировка является единственным средством решения вопроса, а основания для ее переноса малоубедительны, перенос командировки является невозможным.
Как оформить приказ об этом
Для оформления приказа о перенесении срока командировки используют общие положения по этому вопросу: есть приказ о командировке, должен быть приказ о ее продлении. К приказу обязательно прилагаются сопровождающие документы.
Какими документами сопровождается
- Основание для изменения сроков командировки,
- Служебная записка.
Структура
Общего регламента на составление приказа о переносе командировки не существует и он, как правило, составляется в произвольной форме. Но при этом есть ряд моментов, которые опускать недопустимо, т. е. приказ имеет определенную структуру. В приказе обязательно прописывается:
- Основание,
- Сроки,
- Дополнительные условия: возврат билетов и суточных (при необходимости),
- Компенсации и штрафы,
- Число написания приказа,
- Подпись главного руководителя,
- Дополнительные подписи лиц, ознакомленных с приказом.
Образец
ООО «ИК»
ПРИКАЗ
от 1 декабря 2018 года №111 г. Москва
о переносе командировки
В связи (основание)
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Перенести командировку Иванова И. И. в город Н., которая оформлена приказом №13 на срок (….). Новый срок командировки: 01.03.2018 г. — 06.01.2018 г.
- Иванову И. И. сдать приобретенные билеты и суточные, выплаченные в счет будущей командировки.
- Бухгалтерии ООО »ИК» компенсировать Иванову И. И. денежные расходы, связанные с покупкой билетов.
- Проконтролировать исполнение данного приказа поручаю Воробьеву А. А.
Основание: обращение Иванова И. И.
Скачать бланк приказа можно здесь.
Пример приказа
Кто подписывает
Приказ скрепляется подписями. Игнорировать этот момент недопустимо. Подписывают приказ:
- Генеральный директор,
- Начальник отдела кадров,
- Главный бухгалтер,
- Ведущий сотрудник (инженер и т. д.)
Образец служебной записки о переносе командировки
О правильно м оформлении командировки и ее переноса расскажет видео ниже: