Важным сектором в российском бизнесе являются иностранные организации, которые действуют в форме представительства или филиалы. Они исполняют налоговое законодательство наравне с отечественными субъектами предпринимательства.
Нередко возникают ситуации, когда необходима ликвидация иностранного юридического лица, существенно отличающаяся от закрытия представительства местного ООО. Процедура сопровождается некоторыми сложностями и характеризуется юридической спецификой.
Основания и причины
Представительства или фонды зарубежных компаний могут быть закрыты по следующим причинам:
- Завершение сроков действия разрешительной документации для работы на территории страны.
- Закрытие основного юридического лица за рубежом.
- Единогласное решение о ликвидации, принятое иностранным учредителем по различным причинам.
- По решению органа власти, когда филиал нарушил аккредитационную процедуру или правила.
- Нарушение законов.
- Истечение сроков учредительного соглашения, если не предусмотрена его пролонгация.
Порядок, особенности, цена закрытия (ликвидации) представительства иностранной компании рассмотрены ниже.
Процедура закрытия иностранного представительства
Когда принято решение о закрытии зарубежного представительства, готовится официальное письменное уведомление для государственных органов. Если иностранный учредитель самостоятельно решил закрыть представительство по субъективным причинам досрочно, то уведомление должно поступить к российскому аккредитору досрочно.
Образец решения о закрытии представительства компании вы можете скачать здесь.
Образец решения о закрытии представительства компании
Необходимые для закрытия представительства иностранной организации документы рассмотрены ниже.
Необходимые документы
Для начала процедуры ликвидации необходимы следующие документы:
- решение о ликвидации;
- разрешение на открытие филиала или представительства;
- свидетельство о внесении юридического лица в госреестр;
- аккредитационные документы;
- документы о назначении руководителя иностранного представительства;
- печати и штампы.
Ключевые этапы
Ключевыми этапами закрытия иностранного представительства являются:
- Снятие филиала с учета в Министерстве юстиции России. Для этого необходимо подать в Государственную регистрационную палату действующие лицензионные и разрешительные документы. Решение принимается через три недели со дня подачи заявления.
- Ликвидация предприятия через налоговую инспекцию. Уведомление должно быть подано в течение трех дней с момента принятия решения. К заявлению следует приложить решение о закрытии филиала, сведения о доходах, информацию об исполнении налогового законодательства, ИНН и заявление о закрытии банковских счетов. Ликвидация ИНН происходит через 14 дней или после завершения налоговой проверки, если эта процедура необходима на основании российских законодательных норм.
- Закрытие в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде. Данные структуры оповещаются о ликвидации юридического лица в свободной форме с приложением соответствующего решения. Уведомление о снятии с учета оформляется за 5-10 дней.
- Окончательное завершение процедуры ликвидации осуществляется в Государственной регистрационной палате, когда уничтожаются печати, штампы зарубежного представительства и их эскизные документы.
Если не придерживаться указанной процедуры и правил, может быть выдано решение об отказе в ликвидации такого юрлица.
Последствия ликвидации
- При закрытии зарубежной организации необходимо грамотно провести процедуру сокращения сотрудников. Они должны быть официально уведомлены о сокращении за два месяца до предполагаемого срока закрытия организации. После увольнения они должны получить все компенсационные выплаты. Соблюдение требований законодательства позволит обойтись без последующих судебных разбирательств со стороны недовольных работников. И не забудьте о декретницах!
- Если ликвидируемый филиал имеет непогашенные кредиты, то он обязан уведомить банки о процедуре закрытия. В течение двух месяцев с этого времени у кредитных организаций есть возможность взыскать долги. После этого учреждение должно погасить их в полном объёме.
В целом процедура ликвидации иностранного филиала аналогична подобным действиям с отечественными организациями. Единственное отличие – следование нормам международного законодательства.
О возможности применения УСН представительствами организаций расскажет специалист в видео ниже: