Алименты представляют собой социальную выплату одного из родителей, находящихся в разводе, рассчитанную на содержание детей. Удержание необходимой суммы осуществляется бухгалтерскими структурами по месту работы. Данная процедура является законной и производится только в следующих случаях:
- при наличии соглашения между двумя родителями о выплате алиментов, при этом документ должен быть заверен у нотариуса;
- когда есть приказ или постановление органа судебной власти;
- если имеется исполнительный документ от судебных приставов.
Вычет НДФЛ и алиментов
В зависимости от количества детей сумма алиментных вычетов варьируется:
- четверть месячного дохода на одного ребенка;
- треть дохода на двух детей;
- половина на трех и более.
Указанные величины удерживаются с плательщика алиментов только после того, как вычтен подоходный налог. Иными словами, данный вид социального пособия уплачивается исключительно с «чистого» дохода.
На практике удержание алиментов осуществляется при выплате основной части зарплаты, то есть во вторую половину месяца. Но если сумма их велика, например, на троих детей, то целесообразно производить расчет дважды в месяц: с аванса и с основной зарплаты.
Заполнение справок и деклараций
2-НДФЛ
Справка по форме 2-НДФЛ представляет собой документ, в котором отражаются доходы физического лица с кодировкой их вида, суммы начисленного и удержанного налога. Из документа можно получить сведения о работодателе и персональные данные сотрудника. Также она является источником информации о налоговых вычетах, если таковые имеются. Важно знать, что если с работника удерживаются алименты, то в справке они никак не отражаются.
Нередко ответственные за уплату алиментов родители хотят снизить удерживаемую сумму и предоставляют подложные документы, где указывается меньший уровень дохода. Это является уголовным преступлением и может квалифицироваться как служебный подлог и подделка бланков.
Проверить подлинность документа можно несколькими способами:
- оценить по внешнему виду, изучить особенности печати и подпись главного бухгалтера;
- проверить подлинность сведений посредством обращения в организацию, где был оформлен документ, письменно, по телефону или любым другим доступным способом;
- посредством официального обращения в Пенсионный фонд.
Также проверку можно проводить другими доступными путями, в том числе через личные каналы связи.
6-НДФЛ
Форма 6-НДФЛ сдаётся в налоговую службу ежеквартально для дополнительного контроля за уровнем дохода и начисленного НФДЛ. Выплата алиментов не является основанием, чтобы сокращать общую налоговую базу. То есть с сотрудника сначала удерживается подоходный налог, а затем доля алиментов.
В справке по форме 6-НДФЛ данные операции записываются в поле 2 строке 130 и 140 – это суммы фактического дохода и удержанного налога. То есть строка для внесения данных об алиментах отсутствует. Это говорит о том, что настоящая социальная выплата не указывается в справке по форме 6-НДФЛ.
3-НДФЛ
Налоговый кодекс гласит, что алименты относятся к той категории выплат, которая не облагается подоходным налогом. Следовательно, получатель алиментов при заполнении декларации по форме 3-НДФЛ не указывает данный вид выплаты в качестве дохода. По сути, с них взыскан НДФЛ плательщиком, ведь алименты удерживаются по месту работы только после вычета подоходного взноса.