Налоговое законодательство гласит, что индивидуальный предприниматель, которые использовали труд привлеченных специалистов, обязаны рассчитывать и подавать сведения о среднесписочной численности работников (ССЧР). Сведения запрашивают пенсионный фонд, ФСС и налоговая служба. Для расчета отчетности сведений о среднесписочной численности работников существуют определенные правила и формулы.
Правила расчета среднесписочной численности работников
Показатель ССЧР (расчет среднесписочной численности работников) для статистики оформляется на специальном учетном бланке по форме КНД-1110018. Его следует направлять в налоговую инспекцию за год не позднее 20 января с целью определения льготного режима налогообложения и контроля страховых выплат.
- С 2014 года от подачи декларации о ССЧР освобождены только те индивидуальные предприниматели, которые не привлекали на работу сотрудников вообще.
- Важно помнить, что юридические лица, находящиеся в стадии реорганизации, вновь созданные или действующие не весь год, не освобождаются от расчета показателя.
Для исчисления данного показателя следует учитывать всех сотрудников, которые привлекались по найму временно или постоянно, пребывали в командировке, на бюллетене, в отпуске. Исключение составляют такие категории:
- работающие по совместительству из других учреждений;
- трудящиеся по договору ГПХ;
- работающие по переводу в другой стране или организации;
- работающие по ученическому договору с получением стипендиальных выплат;
- находящиеся в учебном отпуске без сохранения зарплаты;
- женщины, осуществляющие уход за ребенком, или декретном отпуске;
- руководители самой организации, которые не получают зарплату;
- те, кто написал заявление об увольнении и перестал ходить на работу, не дождавшись официального расторжения трудовых отношений.
Далее мы подготовили для вас примеры-образцы расчета среднесписочной численности работников за месяц, год по спец. формуле.
Об особенностях расчета среднесписочной численности работников расскажет специалист в видео ниже:
Формула подсчета и примеры
Чтобы вычислить среднесписочную численность работников, необходимо сложить ежедневную численность сотрудников за весь месяц и разделить на число дней в месяце.
- ССЧР может рассчитываться за месяц, квартал или год. В двух последних случаях показатель делится на количество месяцев – 3 или 12.
- Показатель ССЧР следует округлять до целого числа по общим математическим правилам.
Ниже приведена методика расчета среднесписочной численности работников за квартал.
За квартал
В январе в организации работали 5 человек, в феврале – 8, в марте – 6. Показатель рассчитывается следующим образом: (5+8+6):3=6,33…3. Полученную цифру следует округлить по правилам математики, получается 6.
Ниже приведен порядок расчета среднесписочной численности работников за месяц.
О том, каких работников надо учитывать для расчета среднесписочной численности, расскажет данный видеоролик:
За месяц
По состоянию на 1 марта в учреждении трудились 10 человек, 10 марта работодатель принял на работу еще 9 сотрудников, а 29 марта 4 человека уволились. ССЧР исчисляется следующим образом: (10х9 + (10+9)х19 + (19-4)х3):31=(90+361+45):31=16.
Нюансы при вычислении
- Если организация действовала не весь календарный год, а подает данные в налоговую службу за годовой период, то при расчете все равно необходимо делить суммированное число сотрудников на 12 месяцев.
- Такая же ситуация при подаче сведений за неполный месяц: сумму делят на количество дней полного месяца.
- Если предприятие реорганизуется на основе другой фирмы или ее подразделения, если имеет место перерегистрация юридического лица, то для вычисления ССЧР учитываются календарные дни предшественника.
Для облегчения бухгалтерского труда по учету сотрудников целесообразно применять специализированное программное средство, которое самостоятельно осуществляет расчет ССЧР на основе введенных показателей. Так, например, подобные программы можно скачать в Сети. Также здесь вы можете найти специальные таблицы и онлайн-калькуляторы расчета среднесписочной численности работников за месяц, квартал или год.
О том, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников, расскажет это видео: