Программы для ИП и организаций на УСН: от 1С до Главбуха

Применение УСН не освобождает организации от ведения бухучета, хотя и позволяет делать это в упрощенном варианте. На ИП эта обязанность не распространяется, тем не менее, им нужно вести налоговый учет, да и минимальный бухгалтерский будет не лишним, так как без него сложно организовать эффективную хозяйственную деятельность.

На сегодняшний день существует большой выбор программных продуктов для автоматизации учета, в том числе разработанных специально для субъектов на УСН. Покупка программы, адаптированной под ваш налоговый режим, позволит не только эффективнее наладить бухгалтерский учет, но и неплохо сэкономить за счет отсутствия лишних функций.

1С: Упрощенка 8 для ИП и малых предприятий на УСН

Программа 1С УСН 8 разработана специально для организации бухгалтерского и налогового учета на малых предприятиях. Устанавливается она только на 1 компьютер, что соответствует требованиям небольших фирм и ИП с одним бухгалтером.

К достоинствам программы относят:

1. Наличие только тех полей и вкладок, которые необходимы для организации учета на УСН. Это позволяет бухгалтеру быстрее сориентироваться в интерфейсе и ускорить процесс работы.
2. Выгодная цена. Снижена она за счет отказа от лишних функций и отсутствия дополнительных пользователей. На настоящий момент составляет 3300 рублей, причем доставка и установка осуществляются бесплатно.
3. Возможность использования при любых видах деятельности. Подходит для торговли, производства и сферы услуг. Также имеется возможность совмещения с ЕНВД, если один из видов деятельности осуществляется на этом режиме.
4. Автоматическое формирование книги доходов и расходов, а также декларации УСН на основании сведений из первичных документов.

Еще на стадии настройки программы пользователь указывает свой режим – «доходы» или «доходы минус расходы». Поэтому дальнейшая работа будет вестись уже с учетом специфики вашего налогового режима. После первоначальной настройки бухгалтеру останется только заполнить справочники, и можно будет начинать заносить первичные документы.

1С УСН 8 позволяет вести учет следующих показателей:

• денежные средства;
• материалы;
• товары;
• основные средства;
• прямые и косвенные расходы;
• объем выпуска;
• расчеты с контрагентами;
• расчеты с персоналом.

Кроме того, разработчики учли специфику УСН и внесли в план счетов два дополнительных показателя – Н01 для отражения доходов и Н02 для отражения расходов. Учтена была и вероятность перехода субъекта на ОСНО. В таком случае не придется менять программное обеспечение, достаточно будет запустить определенную функцию, и программа обретет возможности 1С: Бухгалтерия 8 с сохранением всех ваших данных. Найти ПО можно на официальном сайте продукции.

1С Бухгалтерия 8 похоронила Упрощенку 7.7 для субъектов на УСН, о чем расскажет данное видео:

ИП УСН 2

Программа ИП УСН 2 создана для предпринимателей на упрощенке, избравших режим «доходы» и не имеющих наемного персонала. Имеет все необходимые для малого бизнеса функции:

1. Осуществление банковских операций (формирование платежных поручений, учет средств на расчетных счетах, синхронизация с системой онлайн-банкинга).
2. Ведение кассы (учет остатков, формирование кассовых регистров, распечатка ордеров).
3. Создание первичных документов (товарные чеки, акты, накладные, счета-фактуры и т.п.).
4. Автоматический расчет налога УСН и страховых взносов с формированием декларации.
5. Учет торгового сбора.
6. Напоминание о сроках предоставления отчетности и уплате налогов.
7. Конструктор договоров.
8. Информационная поддержка (содержит всевозможные справочники и классификаторы, регулярно обновляемые с сайтов разработчиков).

ИП УСН 2 программа условно бесплатная.

• Пользоваться ей бесплатно могут только ИП с годовым доходом до 1 млн. рублей. Им достаточно скачать программу на официальном сайте разработчика.
• Если годовой доход превышает 1 млн. рублей, придется приобрести лицензию, стоимость которой составляет 1000 рублей в год. Лицензия будет привязана к ФИО конкретного лица, то есть у программы может быть только 1 пользователь. При этом программу можно установить сразу на несколько компьютеров (на работе и дома), а также взять с собой в поездку и запустить с флэш-накопителя.

Система Главбух

Бухгалтеру важно не только автоматизировать учет всего объема хозяйственных операций, но и быть в курсе всех изменений законодательства, касающихся УСН и ваших видов деятельности. Система Главбух является одной из крупнейших справочных систем по бухгалтерии и налогам. Доступ к системе осуществляется за счет платной подписки, после чего получить данные можно будет в любом месте, где имеется компьютер и доступ в интернет.

Для субъектов на УСН существует специальная версия «Для упрощенки», предоставляющая исчерпывающую информацию именно по данному налоговому режиму. Здесь в одном месте можно получить доступ к регулярно обновляемой правовой базе, налоговым справочникам, новым образцам документов, профильным журналам и газетам, а также обучающим статьям и видеоматериалам.

В этой же системе можно круглосуточно получить бесплатную консультацию специалистов в области бухгалтерии и налогов по любому интересующему вопросу. Найти программу можно здесь.

 Другие программы для ведения бухгалтерии на УСН

Мы рассмотрели самые популярные программные продукты, разработанные для субъектов на УСН. На самом деле их гораздо больше, поэтому кратко пройдемся по другому полезному софту.

Как в 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0 настроить учетную политику на УСН, расскажет видео ниже:

БухСофт: Упрощенная система

Подходит для организаций и предпринимателей на УСН. Программа платная, имеет два способа использования:

• с установкой на компьютер (978 рублей в год);
• в режиме онлайн (1538 рублей в год).

Позволяет вести учет всех основных показателей, необходимых на УСН, а также имеет дополнительный модуль «Зарплата и кадры» для отражения расчетов с персоналом. Программа регулярно бесплатно обновляется, имеет возможность синхронизации с банк-клиентом и сервис тестирования отчетов.

Обзор программы и мои комментарии бухгалтера о Бухсофте даны в этом видео:

Бизнес Пак

Бесплатная программа с понятным интерфейсом, позволяющая даже непрофессионалу легко создавать первичные документы и заполнять регистры. Основные возможности:

1. Создание счетов, накладных, актов, счетов-фактур, товарных чеков, доверенностей.
2. Формирование банковских платежных документов.
3. Конструирование договоров.
4. Оформление прайс-листов и ценников.
5. Создание кассовых документов и ведение кассовых регистров.
6. Ведение книги доходов и расходов.

Инфо-Бухгалтер

Подходит для организаций и ИП на любых налоговых режимах, в том числе на УСН. Программа условно бесплатная, но единственным ограничением бесплатной версии выступает лимит на количество обрабатываемых в отчетах операций. Их должно быть не больше 1000, что вполне достаточно для субъекта малого бизнеса. Скачать ее можно на официальном ресурсе.

Программа позволяет:

• вести бухучет;
• составлять отчетность;
• вести учет кадров и расчетов с ними;
• организовать торговый и складской учет;
• автоматизировать работу кассиров.

Программа совместима с любыми операционными системами и имеет автоматическое обновление через интернет.

Фирмы на УСН имеют широкий выбор программного обеспечения для ведения бухгалтерского и налогового учета, что позволяет автоматизировать эти процессы и свести временные затраты на них к минимуму. Поэтому даже имеющим законное право на отказ от бухгалтерии ИП не стоит упускать возможность организовать учет основных показателей своей деятельность с целью ее контроля и планирования.