Уставный капитал является гарантом обеспечения деятельности любого предприятия. Аудит уставного капитала предполагает оценку специалистом законности его создания и грамотности отображения на счетах и отчетности бухучета.
Что подразумевает аудит уставного капитала
Аудит в бухгалтерском учете предполагает его проверку и оценку на предмет правильности проведения всех операций в учете и соответствие их нормам принятого законодательства. Аудит может касаться любых счетов бухгалтерского или налогового учета и предполагает проведение определенных мероприятий, связанных с проверкой.
Аудит уставного капитала (УК) представляет собой проверку и анализ правильности формирования уставного фонда организации в соответствии с принятым законодательством, а также грамотное и своевременное разнесение операций с ним по счетам учета. Главная цель аудита УК — сформулировать решение о том, соответствует ли учет и отчетность по уставному капиталу существующей действительности, оформлены ли они правильным образом и отражают ли реальное состояние уставного капитала в компании.
Конечным результатом деятельности в сфере аудита УК является вынесение решения о том, правильно ли он сформирован и грамотно ли составлены все необходимые учредительные документы. Если будет выявлено грубое нарушение по данным вопросам, организация должна прекратить свою деятельность, а потому такой вид аудита обязателен для нормального функционирования компании.
Задачи проверки и нормы законодательства
В соответствии с поставленной целью аудит УК призван решить несколько задач, в том числе:
- проверка учредительной документации на предмет соответствия ее нормам принятого законодательства;
- анализ данных документов на грамотность и полноту составления;
- оценка правильности и своевременности создания и регистрации УК в контролирующих органах;
- анализ грамотности оценки имущества, переданного учредителями в качестве взноса в уставный капитал;
- проверка правильности и своевременности оплаты УК участниками, создавшими организацию;
- анализ грамотности отображения изменений уставного капитала в сторону его увеличения либо уменьшения.
Что касается нормативной документации, на которую опирается аудит УК, то к ним относятся нормативно-правовые акты о бухгалтерском учете, методические рекомендации по оценке активов и обязательств, Гражданский кодекс РФ, а также федеральные законы, регламентирующие порядок деятельности предприятий различных организационно-правовых форм.
Классификация
Аудит УК классифицируют по нескольким признакам и в соответствии с этим выделяют его определенные виды:
- в зависимости от того, кто проводит аудит:
- внешний, когда его осуществляют сторонние специалисты, не входящие в штат организации;
- внутренний, когда его осуществляют сотрудники, входящие в штат компании;
- в зависимости от требований законодательства:
- инициативный, организованный на добровольной основе;
- обязательный, проводимый по требованию законодательства;
- в зависимости от времени проведения аудита уставного капитала:
- первоначальный, проводящийся впервые в организации;
- повторяющийся, осуществляемый с определенной регулярностью;
- оперативный, проводимый в определенный период времени при возникновении необходимости;
- в зависимости от назначения аудита:
- аудит учредительной документации, направленный на анализ полноты и достоверности имеющихся документов;
- аудит законодательства, применяемого при создании или изменении уставного капитала;
- аудит бухгалтерского учета, направленного на отображение операций по созданию и изменению уставного капитала в учете организации.
Порядок проведения
Полный аудит уставного капитала предполагает осуществление целого комплекса мероприятий, который условно можно разделить на несколько этапов. К ним относятся следующие.
Первичное ознакомление
Первичное ознакомление с деятельностью организации и документации, на которой она основана. Данный этап предполагает, что аудитор изучает организационно-правовую форму компании и направление ее деятельности. В соответствии с этой информацией он выносит решение о том, как именно и с помощью каких документов должен быть сформирован УК предприятия.
При этом специалист должен в обязательном порядке изучить особенности функционирования компании, к примеру, наличие у нее лицензии на осуществлении определенных видов деятельности. Отсутствие лицензий является таким же нарушением, как и неправильное формирование уставного капитала, а потому в обоих случаях деятельности компании считается незаконной.
Что касается самой уставной деятельности, то она подкрепляется уставом организации и учредительным договором, если учредителей было несколько. С помощью этих документов аудитор может понять, сколько именно участников создавало организацию и какова величина зарегистрированного уставного капитала. Информация, содержащаяся в учредительной документации, должна в обязательном порядке совпадать с данными бухгалтерского учета.
В учредительном договоре между участниками организации закреплены основные положения по тому, каким образом создается уставный капитал, каковы доли каждого участника, каким образом они оплачивались — имуществом или денежными средствами. В том случае, когда доли выкупались за счет передачи имущества, их денежная оценка также фиксируется в учредительном договоре. Кроме того, этот документ содержит положения о том, как распределяется прибыль или убыток между собственниками, а также определяет порядок выхода физического лица из состава участников.
Оценка размера УК
В соответствии с принятым законодательством любое предприятие, обладающее определенной организационно-правовой формой, обязано создавать уставный капитал или фонд не ниже минимального размера. Данные установленные законом величины можно найти в специфических нормативно-правовых актах, относящихся к различным организационно-правовым формам.
- Если размер УК предприятия ниже установленного законом, организация не имеет права осуществлять свою деятельность.
- Если размер УК имеет приемлемое значение, он должен отразиться проводкой Д 75 К 80.
Анализ оплаты капитала учредителями
После того как аудитор зафиксировал размер уставного капитала и доли, принадлежащие собственникам, ему необходимо проверить, оплачен ли он в полном объеме. Для этого он использует данные бухгалтерского учета и конкретно сч. 75. Когда происходит непосредственная оплата доли уставного капитала, кредит сч. 75 корреспондирует с дебетом соответствующих счетов, к примеру, для учета основных средств, денежных активов, материально-производственных запасов, товаров и др. Кредит сч. 75 должен быть равен размеру уставного капитала, и тогда это свидетельствует о полной оплате долей собственниками.
Необходимо учесть, что аудитор проверяет также, каким образом и на какой основе проводилась денежная оценка имущества, переданного в счет оплаты доли уставного капитала. Затем он должен проверить, соответствует ли данная информация, полученная расчетным путем, тем данным, которые содержатся в учредительном договоре.
Анализ изменения УК
В процессе финансово-хозяйственной активности компания имеет право увеличивать или уменьшать величину уставного капитала, если это действие не повлечет за собой формирование капитала ниже минимально возможного размера. Все операции по изменению УК должны отражаться в соответствующей уставной документации и регистрироваться государственными контролирующими органами. Также эти изменения должны отражаться и на счетах бухгалтерского учета:
- при увеличении — Д 75 К 80;
- при уменьшении — Д 80 К 75.
Кроме того, изменения касаются имущества, которое передается либо изымается из уставного капитала, и тогда, если доли собственников увеличиваются или уменьшаются, должно отразиться увеличение или уменьшение по соответствующим счетам, отражающим оплату (денежные средства, финансовые вложения, основные средства, нематериальные активы, продукция и др.)
Проверка правильности отражения по счетам бухгалтерского учета
Уставный капитал отражается в журналах аналитического и синтетического учета, а именно в журнале-ордере №12 и ведомости к нему по сч.80 «Уставный капитал», журнале-ордере №8 по сч. 75 «Расчеты с дебиторами и кредиторами».
Кроме того, уставный капитал отражается не только по счетам бухгалтерского учета, но и в бухгалтерском балансе предприятия. При этом для его фиксации имеются специально предназначенные для этого строки:
- в пассиве — Уставный капитал;
- в активе — Задолженность участников по взносам в УК.
В отчете об изменениях капитала — это следующие строки:
- раздел 1 — Капитал (там есть отдельная строка для фиксации размера УК);
- раздел 4 — Изменение капитала, отражающий непосредственное уменьшение или увеличение УК.
Результаты и последствия
После того, как все этапы аудиторской проверки УК были проведены, специалисту необходимо оформить полученные результаты в соответствующем виде. Для этого составляется специальное аудиторское заключение — документ, полностью раскрывающий информацию о хозяйствующем субъекте и результатах проведенной проверки.
- К первой категории относится информация, которая характеризует предприятие как юридическое лицо, то есть наименование и адрес регистрации, его организационно-правовая форма, необходимые бухгалтерские и налоговые реквизиты.
- Ко второй категории относится информация, непосредственно касаемая уставного капитала — его размеры, порядок формирования, принадлежность к определенным собственникам. При этом по каждому пункту проводимой аудиторской проверки информация должна быть представлена в развернутом виде с составлением необходимых пояснений.
- В конце аудитор должен дать заключение о том, правомерно ли сформирован и оплачен уставный капитал, а также правильно ли он отражен на счетах бухгалтерского учета или нет. Специалист должен вынести решение о том, имеет ли право организация осуществлять свою деятельность, а также указать на какие-либо ошибки, если они присутствуют в порядке формирования и отражения уставного капитала компании.
Финансовый анализ и аудит деятельности компании — тема видео ниже: