Отказное письмо является одним из регуляторов спорных вопросов декларирования и сертификации. Поэтому его наличие облегчает деятельность поставщиков и производителей, а также избавляет от сомнений контролирующие органы и потребителей.
Нормативное регулирование
Отказное письмо действует и формируется на основании Постановления Правительства № 982 и регламента Таможенного союза и остается легитимным до тех пор, пока не внесены в эти законодательные акты корректировки, при этом оформление выполняется на основании разъяснений ФТС № СП-101-26/969 от 2010 года.
Формируется документ на продукцию, на основании формы по заполнению и содержанию, при этом унифицированного бланка для ее формирования нет. В качестве основы для заполнения используется официальный бланк формирующей его организации.
Образцы отказного письма о сертификации товара
Отказное письмо о сертификации товара
Отказное письмо – это официальный документ, требуемый для предъявления на таможне или для ведения торговли. По сути данные два документа не имеют отличий.
Когда составляется и кем
Документ для таможни выдается аккредитованной и сертифицированной организацией относительно отсутствия обязательства по оформлению сертификационного документа на продукцию. Составлять документ может сертифицированный орган в России. На сегодня в РФ такими организациями являются:
- Калининградский центр стандартизации, метрологии и сертификации – ФГУ «КЦСМ»
- Всероссийский научно-исследовательский институт – ОАО «ВНИИС»
Наличие подобного документа обеспечивает его подателю избегание различных споров и недоразумений с контролирующими органами на таможне, так как для пересечения границы продукцией необходимо предоставить сертификат или декларацию. В случае отсутствия товара в специальном перечне выдается отказное письмо, призванное восполнить документацию для таможенного досмотра.
Сведения и структура
Чтобы получить отказное письмо необходимо в центр предоставить следующий пакет документов, сведения из которых требуются для указания в нем:
- данные продукции – характеристика, качество, применяемое сырье;
- код ТН ВЭД;
- инвойс;
- контракт со спецификацией;
- если перевозимая продукция является комплектующим для готового механизма нужен сертификат на готовое изделие;
- карточка клиента;
- реквизиты заявителя.
На основании полученных документов специализированная организация составляет письмо на бланке организации следующей структуры:
- указание на название организации, которая составила отказное письмо;
- полные ее реквизиты;
- указывается дата и номер исключения;
- реквизиты с указанием на организацию, для которой письмо подготовлено;
- далее в текстовом сообщении указывается на основании какого запроса и для какой продукции письмо составлено;
- ссылка на законодательные акты;
- указание на срок действия справки – до даты внесения изменений в нормативные документы, регулирующие вопрос или можно ограничить сроком в год;
- подпись руководителя сертификационного центра и синяя круглая печать организации.
Предоставление документа
Происходит на основании письма-запроса, которое должно содержать о продукции следующую информацию:
- наименование;
- коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2;
- предприятие-изготовитель.
Составляется запрос на имя руководителя сертификационного центра. Запрос также должен быть подписан и иметь печать.
Кроме этого к документу следует приложить все документы, являющиеся свидетельством официальной деятельности организации, такие свидетельства как постановка на учет в налоговой или о государственной регистрации, документы относительно технологии изготовления продукции, применяемых стандартов.
Нюансы и ответственность
В процессе обращения за отказным письмом и при его составлении необходимо учитывать такие нюансы:
- Формирование документа невозможно на имя физического лица, только на предприятие или имя индпредпринимателя.
- Оформление отказного письма не является обязательной процедурой, так как это разъяснительный документ, наличие которого на текущий момент упразднено – теперь каждый субъект обязан самостоятельно формировать разъяснение по продукции, однако его наличие полностью избавляет перевозчика от самостоятельного предоставления доказательств.
- Кроме этого сроком действия сертификата является не только установленное самостоятельно временное ограничение, но и такие особенности как:
- изменение названия организации;
- расширение линейки выпускаемой продукции;
- внесены изменения в перечень продукции, подпадающей под сертификацию.
- Данный документ вне зависимости от избранного центра оформления должен быть носителем законодательных и нормативных документов.
- Данный акт является индивидуальным и может использоваться только одним субъектом для конкретной линейки продукции.
- В итоговом образце документа должна иметься в обязательном порядке фраза об отсутствии конкретного товара в перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации.
- При составлении документа в него можно включить перечень продукции, имеющей отличие в характеристике.
Отказное письмо не является обязательным, но оно облегчает весь процесс перемещения продукции через таможню. Так же у него нет и унифицированной формы, однако структура документа должна содержать все основные моменты. Оформлением письма занимаются лицензированные центры, располагающие всеми правами по выдаче сертификатов и деклараций.
В каком случае оформляется отказное письмо? По каким нормам происходит процедура оформления? Смотрите в видео ниже: