Этот вид накладной нужен для того, чтобы подтвердить перевозимые товары, перемещаемые наземным типом транспорта. Первичный документ подтверждает, что товар был перемещён от поставщика к покупателю. ТТН помогает при расчёте с грузоперевозчиками.
Оформление происходит по форме 1-Т (не путать с ТД-6 и ТД-7). Название накладной говорит о том, что она состоит из двух разделов. Первый из них заполняет грузоотправитель, а второй раздел — и продавец, и тот, кто везёт груз.
Нормативное регулирование
Ещё в 1971 году Минавтотрансом были утверждены Правила, по которым оформляются товарно-транспортные накладные. Есть небольшой нюанс: имея в виду транспортную накладную, стоит отметить, что она оформляется согласно Постановлению Правительства №272, принятому в 2011 году.
Вид товарно-транспортной накладной утверждён в 1997 году по Постановлению Госкомстата России №78. Но если проследить историю законодательных актов, получается, что он не обязателен, так как у него отсутствует регистрационный номер. Этот факт используют в свою пользу организации, когда возникают налоговые споры.
О документе
ТТН состоит из 2 разделов: товарного и транспортного. В первом разделе детально описывается перевозимый груз, а во втором — характеристика транспорта и стоимость перевозки. В товарном разделе указывается номенклатурный перечень, сколько товара перевозится, по какой цене, в каких единицах измерения.
Его понятие и назначение
ТТН относится к первичным документам бухгалтерской отчётности. Она закрепляет передачу товара между грузоотправителем и получателем. В документе закреплены такие пункты:
- описание товара;
- стоимость;
- общее количество единиц;
- общая сумма перевозимого товара;
- НДС.
На ТТН ставится печать компании, кроме того, должны быть подписи. Обязательно наличие реквизитов.
Виды и особенности
Форма накладных является унифицированной. Главной считается накладная по образцу 1-Т (утверждена в 1997 году). Что касается отдельных видов продукции, на них есть отдельные формы ТТН:
- для перевозки зернового сырья;
- молочной продукции;
- ягод, плодов;
- шерсть.
Документальные формы утверждены в 1997 году Постановлением №68. В 2011 году транспортная накладная обрела новый вид, который утвердило Правительство РФ (Постановление №272). Из неё убрали поля, по которым списывались и приходовались товары.
Когда он используется
Накладная требуется для того, чтобы вести учёт о том, как перемещаются ТМЦ при помощи наземного транспорта. Если есть транспортная накладная, значит, контракт на перемещение груза заключён. По ТТН можно определить, на каких условиях перевозится груз.
В документе обязательно указывается цена, которую берёт перевозчик за свою услугу.
Как заполняется товарно-транспортная накладная
Грузоперевозка должна сопровождаться отдельным документом. Когда в автомобиле находятся товары для разных грузополучателей, то каждая партия должна иметь отдельные сопроводительные документы. На каждого получателя свой комплект.
Экземпляры
Накладная дублируется в 4 экземплярах:
- один оставляет себе тот, кто отправил товар. По нему произойдёт списание товарно-материальных ценностей;
- остальные 3 экземпляра передаются шофёру. На них должны стоять подписи ответственных лиц, печати. Водитель также на них расписывается;
- дубликат накладной №2 предназначается получателю товара, по нему приходуется товар;
- дубликат №3 и №4 переходит к собственнику транспорта, который доставлял товар;
- по третьему экземпляру ведутся расчёты за оказанную услугу;
- с помощью четвёртого экземпляра, который крепится к ПЛ (путевой лист), насчитывается зарплата шофёру.
Если груз имеет нетоварный характер, оформляется 3 экземпляра ТТН. Первые два идут в компанию, которая перемещала груз. А 3-й переходит тому, кто занимался отправкой, чтобы зафиксировать объём выполненных работ.
Структура
В ТТН должны быть заполнены все поля. Среди основных стоит отметить:
- время доставки товара;
- реквизиты компании;
- данные транспортного средства (какой автомобиль и его госномер);
- номер товарно-транспортной накладной, и к какому путевому листу она прилагается;
- покупатель товара, реквизиты;
- информация о человеке, который перевозит груз (фамилия-имя-отчество, права, тип лицензии);
- тип перемещения;
- регистрационный номер;
- место погрузки;
- место разгрузки;
- данные по прицепу при его наличии;
- что за груз перевозится (как называется, в чём упакован, сколько мест занимает, способ определения массы, какой у него код и номер контейнера, отмечается класс груза, а также масса брутто);
- подписи кладовщика, водителя-экспедитора.
Основные поля
Основные поля в погрузочно-разгрузочных операциях:
- тип операции (погрузка, разгрузка);
- данные об исполнителе;
- дополнительные операции;
- способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, самосвалом);
- дата и время прибытия и убытия;
- время дополнительных операций в минутах;
- подписи ответственных лиц.
Образец ТТН
Прочие сведения
Прочие сведения (заполняются организацией владельцев автотранспорта):
- расчёт стоимости работ за тонну;
- расценка;
- к оплате;
- дополнительные графы (недогруз автомобиля, экспедирование, сверхнормативный простой, за срочность заказа, за специальный транспорт, итог);
- подпись таксировщика.
На каждом экземпляре ТТН должна стоять подпись, круглая печать или штамп организации, отправляющей груз. Водитель расписывается во всех экземплярах, тем самым, подтверждая факт приёмки груза. Когда товар привозится на объект, экспедитор отдаёт 3 варианта ТТН. Получатель везде должен проставить подпись и печать.
В ТТН есть графы с номером прейскуранта и отдельно с артикулами. Их заполнять следует только в том случае, если цены утверждены продавцом, и каждый товар снабжён артикулом. Если этого нет, строчки остаются пустыми.
Пример ТТН
Защита прав
Оформлением товарно-транспортной накладной занимается тот, кто груз отправляет. Правило работает для общих случаев. Как происходит оформление бумаг, если ТН занимается отправитель груза:
- Компания перевозчик пишет данные по грузу у себя в офисе.
- Оригинал документа отдаётся шофёру.
- Он едет с этим документом к тому, кто отгружает товар.
- Грузоотправитель заполняет документ до конца.
Специалисты советуют указывать такой порядок при заключении договора. В противном случае, водителю придётся ехать сначала в транспортную компанию, и только после неё к получателю.
Есть 2 формы накладных:
- транспортная накладная;
- товарно-транспортная.
Существенная разница состоит в том, что в последнем случае детально указывается перевозимый товар. То есть, по этому документу бухгалтерия легко проведёт оприходование. С другой стороны, транспортная накладная более детально описывает перемещение товара. Основные ситуации, когда выдаются накладные:
- Подтверждение того, что на грузоперевозку потрачены средства, в пользу третьей стороны.
- Накладная подтверждает факт того, что перемещение груза правомерно.
- ТТН требуется для бухгалтерии, которая занимается списанием и оприходованием товара.
- Если доставка идёт за счёт грузоотправителя.
- Любое перемещение алкогольной продукции должно иметь сопроводительный документ. К нему относится и ТН, и ТТН.
ТТН с объемом — тема видео ниже: