Предугадать в жизни все — абсолютно невозможно. Допустимо запланировать очередной отпуск, который каждому сотруднику работодатель обязан предоставить на определенных условиях. Но в некоторых случаях может потребоваться отпуск внеплановый, т. е. так называемый отгул.
В трудовом законодательстве понятие «отгул» не используется, такой момент имеет другую формулировку — «отпуск без содержания». Он также регулируется ТК РФ и имеет определенные нормативы.
Нормативное регулирование
- Статья 128 ТК РФ формулирует основное положение этого момента, передавая право на одобрение отгула работодателю, и регулирует его документальное оформление,
- Статьи 106, 107, 153 ТК РФ регулируют вопросы дополнительных дней отдыха и их оплату,
- Статья 14 Семейного кодекса РФ регулирует этот вопрос при похоронах родственников.
Причина для предоставления внепланового отпуска должна быть полностью обоснована. В законе нет таких оснований, по которым отпуск предоставляется безоговорочно, т. е. в любом случае требуется одобрение работодателя.
- Исключением в данном случае будет тот момент, когда работник имеет полное право на свободные дни в связи с переработками (так называемая — накопительная система), либо он берет отгул по семейным обстоятельствам в счет оплачиваемого планового отпуска, т. е. впоследствии его отпуск будет короче.
- Если причиной является бракосочетание сотрудника, то работодатель также не вправе отказать ему в свободных днях. Условие — четкое обоснование заявления.
В каких случаях он предоставляется
Перечислить все причины, по которым работодатель может одобрить заявление на отгул, достаточно сложно, потому как чрезвычайные обстоятельства могут быть разными. Но основные (весьма веские причины) назвать можно:
- Свадьба,
- Рождение ребенка,
- Развод,
- Донорство,
- Смерть близкого человека.
Иногда могут потребоваться уточнения обстоятельств, на основе чего работодатель принимает окончательное (положительное или отрицательное) решение. В зависимости от обстоятельств отгул имеет большую или меньшую длительность, обычно она составляет не более пяти дней. Некоторые категории граждан могут рассчитывать на более длительный отгул:
- Пенсионеры,
- Жители Крайнего Севера,
- Абитуриенты,
- Студенты,
- Участники ВОВ,
- Члены семей погибших военнослужащих,
- Инвалиды.
Как предоставляется отгул по семейным обстоятельствам
Для получения отгула сотрудник должен написать заявление и, при возможности, дополнить его обосновывающими документами, которые могут значительно повлиять на положительное решение вопроса.
Заявление и другие документы
Заявление сотрудник пишет в произвольной форме, поскольку унифицированная форма для таких случаев в Законе не предусмотрена. Обычно на каждом предприятии существует своя установившаяся форма для таких моментов.
Основные пункты заявления:
- Стандартная «шапка» в правом верхнем углу (рапорт), содержащая данные (должность, ФИО) того лица, к которому обращено заявление,
- Имя и Фамилия сотрудника, от лица которого пишется заявление,
- Основное содержание, т. е. просьба о предоставлении отпуска (отгула) на определенный отрезок времени,
- Обоснование заявления,
- Личная подпись сотрудника и текущая дата.
Обычно, когда пишут заявление на отгул по семейным обстоятельствам, эту формулировку не расширяют, т. е. так и пишут: «прошу предоставить отгул на __ кол-во дней по семейным обстоятельствам». Однако, если есть возможность обосновать свою причину, лучше это использовать. Сопроводительные документы, подтверждающие необходимость внепланового отпуска (отгула) могут значительно повлиять на положительное решение со стороны работодателя.
Какие документы можно предоставить:
- Свидетельство о смерти,
- Справка из пункта переливания крови,
- Справка о предстоящих родах,
- Справка из ЗАГСа,
- Телеграмма от родственников (заверенная у юриста).
Бланк документа можно скачать здесь.
Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам
Приказ
При положительном решении вопроса руководитель организации на основании заявления сотрудника издает приказ о предоставлении внепланового отпуска (отгула). Приказ имеет регистрационный номер, который заносят в личную карточку сотрудника. Приказы на внеплановый отпуск готовят по унифицированному шаблону.
Пример приказа для предоставления отгула в связи со свадьбой
Алгоритм
- Обращение сотрудника к руководителю в письменной форме (заявление),
- Рассмотрение заявления работодателем,
- Уведомление сотрудника о результате рассмотрения (одобрение или отказ),
- При одобрении отгула руководитель издает приказ,
- Все документы регистрируются в соответствующих журналах и личной карточке работника для дальнейших кадровых работ,
- Сотруднику предоставляют внеплановый отпуск (или не предоставляют его),
- В случае некорректного отказа, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию.
Что делать при отказе в предоставлении
В тех случаях, когда отгул объективно необходим, а работодатель не одобряет просьбу сотрудника и не предоставляет ему внеплановый отпуск, сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. При этом он должен иметь на руках все обосновывающие заявление документы.
В этом случае его ходатайство обычно рассматривают положительно. Помимо трудовой инспекции сотрудник может обратиться в судебные органы.
Про отгулы по уважительной причине расскажет видео ниже: