При трудоустройстве любого гражданина Российской федерации действуют общие правила, закрепленные в Трудовом Кодексе РФ. Но если на работу устраивается бывший госслужащий, то к числу общих требований добавляются специальные условия, которые необходимо выполнить, для того чтобы не создавать проблем для организации.
Совершение ошибок при оформлении этой категории специалистов повлечет за собой наложение штрафных санкций.
Особенности при таком трудоустройстве
Особые условия приема на работу бывших государственных служащих определяются несколькими законодательными актами, содержание которых должен знать специалист по кадрам, обеспечивающий правильное оформление кадровых документов.
Госслужащий, выполняя свои рабочие функции при замещении должностей в государственных структурах, мог иметь доступ к информации, не подлежащей дальнейшему распространению. Также в его обязанности могло входить обеспечение взаимодействия с новым работодателем по каким-либо рабочим вопросам.
Для того чтобы обеспечить сохранение служебной информации в тайне и не позволить чиновнику или специалисту, работавшему в государственных структурах, использовать свои связи для продвижения интересов нового работодателя, введены ограничения, действующие в течение двух лет с момента увольнения специалиста с государственной службы.
Уведомление бывшего работодателя госслужащего о приеме на работу
Чтобы правильно провести прием на работу бывшего госслужащего, необходимо:
- Убедиться, что он действительно работал в госорганах, внимательно изучив записи в трудовой книжке.
- Проверить, включена ли его должность в перечни должностей, на которые накладываются ограничения при приеме на новую работу.
- Правильно рассчитать временной период времени, прошедший с момента увольнения из госструктуры.
Нужно ли уведомлять госорганы
Если должность включена в перечень и прошло менее 2-х лет с момента увольнения специалиста с госслужбы, потребуется уведомить бывшего работодателя о трудоустройстве сотрудника на новое место работы. Дальнейшие действия по трудоустройству выполняются так же, как и при оформлении на работу специалиста, не работавшего в государственных учреждениях.
Если с бывшим госслужащим заключается не трудовой, а гражданско-правовой договор, то потребуется направление уведомления в следующих случаях:
- размер вознаграждения за выполняемые работы составляет более 100 000 руб. в месяц;
- стоимость работ более 100 000 руб., и задачи должны быть выполнены в короткие сроки — менее одного месяца.
Также важно помнить о том, что если принимаемый сотрудник уже имел опыт работы в негосударственных организациях, уволился и трудоустраивается к новому работодателю, необходимость направить уведомление сохраняется, если с момента его увольнения с государственной службы не прошло 2-х лет.
В ситуациях, когда ведется прием на работу по совместительству специалиста, уволившегося из госучреждений, уведомление придется отправлять, если это совместительство внешнее. Если же работник уже трудоустроен в компанию и оформляется внутреннее совмещение должностей, то повторного уведомления направлять не нужно, поскольку оно уже было предоставлено ранее при оформлении трудового договора.
Порядок уведомления
Уведомление направляется по почте либо передается лично представителем компании-работодателя.
- При выборе варианта почтовой отправки необходимо оформить уведомление о вручении и опись вложения.
- Если информация будет предоставляться лично через представителя организации, то в этом случае необходимо подготовить два экземпляра документа и при передаче на своем экземпляре получить визу или отметку о том, что информация была предоставлена вовремя.
Таким образом, и в первом и во втором случае работодатель будет иметь подтверждение о том, что он уведомил госструктуру о трудоустройстве бывшего госслужащего.
Форма
Форма, по которой необходимо создать уведомление, не стандартизирована, и работодатель может выбрать свой способ подачи информации о новом сотруднике своей организации. При этом необходимо составить уведомление на бланке предприятия. На документе ставится подпись руководителя или лица, подписавшего трудовой или гражданско-правовой договор, которая заверяется либо печатью компании, либо печатью кадровой службы.
В части объема предоставляемой информации существуют точные рекомендации о том, какую информацию требуется указать.
К обязательным данным относятся:
- полные фамилия, имя и отчество работника, в случае, если они изменялись, то необходимо указать и прежние данные;
- дата рождения, включающая день, месяц и год;
- точное название должности, которую занимал специалист на государственной службе перед увольнением, сведения указываются в соответствии с записью в трудовой книжке;
- название организации-работодателя, трудоустраивающего сотрудника: полное и сокращенное.
Если специалист трудоустраивается по трудовому договору, то указываются:
- номер и дата приказа или иного документа, на основании которого проводится прием на работу бывшего госслужащего, например, решение о назначении на должность;
- дата заключения и срок действия трудового контракта;
- название должности и подразделения в соответствии с тем, как они названы в штатном расписании;
- основные обязанности, которые должен исполнять специалист.
При заключении гражданско-правового договора в уведомлении необходимо указать:
- номер и дату заключения ГП договора;
- предмет договора, из описания которого должно быть понятно, какую именно работу будет выполнять специалист, какой результат должно получить предприятие после выполнения им поставленных задач;
- стоимость выполняемых работ.
Сроки предоставления информации
Уведомление должно быть предоставлено однократно в сроки, закрепленные законодательно: в течение 10-ти календарных дней, рассчитываемых с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. Если последний день отведенного срока выпадает на выходной или праздничный день, считающийся нерабочим, то он переносится на следующий рабочий день.
Образец уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего
Штрафные санкции
В случае если работодатель не направил уведомление, хотя был обязан это сделать, то на него накладывается штраф в размере от 20 000 до 50 000 руб. на руководителя предприятия, и от 100 000 до 500 000 руб. на юридическое лицо. При этом такие санкции могут быть применены не сразу, а в течение 6-ти лет.
Но если сам работник не передал работодателю сведения о государственной службе, не предоставил трудовую книжку или предоставил ее без записи о трудоустройстве, предприятие и его руководитель не будут оштрафованы, поскольку не имели оснований для предоставления уведомления о трудоустройстве бывшего госслужащего.
Уведомление налоговой о принятии сотрудника на работу описано в видео ниже: