При ликвидации, сокращении штатного расписания или реорганизации предприятия может потребоваться трудоустройство подчиненных на новые места. Для реализации этой цели руководитель может составить ходатайство о приеме на работу.
Документ не является обязательным и не оказывает прямого влияния на процедуру, но способствует формированию положительного впечатления о потенциальном сотруднике.
Нормативное регулирование
Порядок оформления и предоставления ходатайств о трудоустройстве не регламентирован действующей нормативно-правовой базой, поэтому при составлении следует только придерживаться делового стиля.
Ходатайство о переводе человека на работу в другое учреждение предусмотрено ч. 5 ст. 77 ТК РФ. Реализация мероприятия предполагает соблюдения следующих условий: согласие потенциального руководителя и самого специалиста, а также наличие вакантной должности. Некоторые учреждения устанавливают ряд собственных требований к подобным документам, поэтому перед написанием, рекомендуется ознакомиться с внутренними локальными актами.
Предназначение документа
Ходатайство о приеме на работу подтверждает высокий уровень профессионализма и ценность сотрудника для начальника ликвидируемого (реорганизуемого) учреждения. Новый руководитель более охотно примет в штат подчиненного, за которого поручился директор другого предприятия.
Документ также может потребоваться при переводе человека в другую фирму (в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Ходатайство о приеме в штат иностранца является обязательным документом для фирм, в которых трудятся люди без государственного статуса РФ. Документ актуален для иностранных граждан, работающих в России на основании патента, так как для продления необходима письменная просьба директора.
Как правильно составить ходатайство о приеме сотрудника на работу
Написать ходатайство, направленное на трудоустройство подчиненного, может сам начальник предприятия или назначенное им ответственное лицо, например, секретарь, специалист отдела кадров, делопроизводитель. Документ должен отвечать требованиям делового стиля. Бумага, заверенная подписью руководителя и печатью учреждения, может быть направлена при помощи факса, почты или предоставлена лично соискателем при прохождении собеседования или оформлении личного дела.
Ходатайство о приеме на работу можно подкрепить копиями документов о наградах и достижениях гражданина, сертификатами о получении дополнительного образования, удостоверениями о повышении квалификации. При составлении бумаги не допустимы: разговорные слова, ошибки, а также информация, не имеющая важности. Сведения о рекомендуемом сотруднике должны быть изложены кратко и емко.
Форма
Нормативная база не содержит унифицированной формы, поэтому ходатайство о приеме на работу составляется на произвольном бланке. Основные стандарты делопроизводства и конкретные обстоятельства лежат в основе письма, адресованного возможному руководителю.
Структура
Стандартное ходатайство состоит их 4 частей:
- Вводной, состоящей из сведений об организации, персональных данных адресата и обращающегося, а также информации о занимаемых должностях.
- Описательной — обращение к потенциальному начальнику, отражающее основную суть письма и положительную характеристику соискателя.
- Резолютивной, состоящей из просьбы о приеме на работу и лаконичных выводов.
- Приложений. Возможному начальнику можно направить копии бумаг, подтверждающих изложенную информацию (повышение квалификации, дополнительное образование, благодарственные письма, грамоты и т.д.).
В некоторых учреждениях используется собственная форма ходатайства, поэтому во избежание конфликта, лучше предварительно ознакомиться с этими шаблонами.
Заполнение
При составлении ходатайства о приеме на работу обязательными к соблюдению считаются следующие правила:
- деловой стиль изложения;
- вежливость и уважительность при обращении к официальным лицам;
- устранение нелитературных и разговорных оборотов;
- краткость и емкость представленных сведений;
- отсутствие фраз, которые имеют двоякий смысл;
- сведения следует излагать последовательно и четко.
Документ завершается подписью руководителя и фирменной печатью.
Образцы
Ходатайство о приеме на работу обычно имеет следующий вид:
Генеральному директору ООО «Ажур»
Смирнову А.М.
г. Ростов-на-Дону, пр. Нансена, 15
тел 8(863) 222-45-89
Директора
ООО «Предприятие-20»
г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 88, офис 214
тел. 8(863) 224-56-78
Уважаемый Александр Михайлович!
В связи с реорганизацией фирмы ООО «Предприятие-20» прошу Вас рассмотреть возможность трудоустройства бухгалтера Бахваловой О.В.
За 10 лет работы в ООО «Предприятие-20» Бахвалова О.В. проявила следующие положительные качества: ответственность, работоспособность, добросовестность. Ольга Викторовна располагает высоким уровнем квалификации и большим опытом по специальности.
Сотрудница своевременно справлялась со своими должностными обязанностями и активно проявляла себя на совещаниях. Прошу принять Бахвалову О.В. на вакантную в вашей фирме должность бухгалтера.
Бланк можно скачать здесь.
С уважением, Вовренюк Е.Ф., 15.05.2017 г.
Образец ходатайства о приеме на работу
Куда подается
Просьба руководителя о приеме своего подчиненного обычно адресуется директору другой фирмы. Ходатайство всегда положительно сказывается на возможности трудоустройства.
Потенциальный работодатель получает гарантию того, что вакантная должность будет занята квалифицированным специалистом, с которым прежний работодатель расстается ввиду вынужденных обстоятельств.
Порядок приема сотрудников на работу, в том числе необходимые для этого документы рассмотрены в видео ниже: