Иностранные граждане, работающие на российских предприятиях, давно уже не редкость. Привлекая рабочих и специалистов, имеющих гражданство других стран, работодатель обязан выполнить требования к процедуре их оформления, установленные законодательством Российской Федерации.
Категории работников
Требования к оформлению зависят от того, какой статус имеет иностранный работник. Все специалисты-иностранцы разделяются на несколько категорий.
| № п/п | Статус | Основание пребывания |
|---|---|---|
| 1 | Временно пребывающие на территории РФ | Виза или миграционная карта |
| 2 | Временно проживающий в РФ | Разрешение на временное проживание |
| 3 | Постоянно проживающий в РФ | Вид на жительство, действующий 5 лет |
| 4 | Беженец | Удостоверение беженца |
| 5 | Гражданин ЕАЭС (Казахстан, Армения, Киргизия) | Паспорт, подтверждающий гражданство страны, входящей в ЕАЭС. |
| 6 | Гражданин Белоруссии | Не требуется никаких подтверждений, кроме паспорта гражданина Белоруссии |
Правила приема на работу иностранных граждан
В зависимости от статуса иностранца прием на работу будет иметь свои нюансы.
Правила приема на работу иностранных граждан
Особенности для работников
Въехавшие по визе или миграционной карте
- Работодателю необходимо помнить о том, что при въезде иностранного гражданина по визе, он может находиться в стране только до срока ее окончания. Для выполнения трудовых обязанностей гражданин иностранного государства должен оформить разрешение на работу.
- Миграционная карта дает право иностранцу находиться на территории РФ по общим правилам 90 дней, не оформляя при этом визу. Для получения возможности работать в России необходимо оформление патента на работу.
- При безвизовом и визовом посещении РФ, иностранец получает право работать только на той территории страны, где было получено разрешение на работу или патент.
- Работодатель, привлекая эти категории граждан, обязан получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
При оформлении иностранцев необходимо уделить особенное внимание срокам действия визы и миграционной карты.
Образец заполнения заявления на патент на работу
Проживающие в России временно или постоянно работники
Если иностранец собирается временно проживать в России, ему необходимо получить разрешение в МВД. Документ выдается на 3 года и при этом гражданин другого государства будет ограничен в правах смены места жительства без получения согласия МВД, и соответственно, он сможет работать только на территории своего проживания.
- Получение вида на жительство позволяет иностранцу проживать на территории РФ 5 лет, и по окончанию разрешения, срок может быть продлен столько раз, сколько это потребуется гражданину.
- Вид на жительство и разрешение на проживание предоставляют иностранцу право не оформлять разрешение на работу.
- Работодатель, оформляя трудовые отношения с этой категорией работников, не запрашивает разрешение на трудоустройство иностранных граждан.
Документы
Заключая трудовой договор с иностранцем, необходимо получить от него комплект документов, в состав которого входит:
- Гражданский паспорт или документ, который может быть рассмотрен как удостоверяющий личность.
- Трудовая книжка при наличии стажа, при его отсутствии работодатель оформит новую трудовую.
- Документы воинского учета, если специалист относится к категории военнообязанного.
- Документы об образовании, подтверждающие квалификацию: диплом, свидетельство, документ должен быть переведен на русский язык, а полученное образование должно признаваться в России.
- Справка об отсутствии или наличии судимости либо прекращении уголовного преследования.
- Справка об отсутствии административных наказаний за использование психотропных или наркотических веществ,
- Документ, на основании которого иностранец имеет право находиться на территории РФ:
- виза или миграционная карта;
- патент на работу или разрешение, если гражданин временно находится на территории России или не имеет гражданства;
- разрешение на временное пребывание, если работник временно проживает в стране;
- вид на жительство, в случае постоянного проживания иностранного гражданина на территории России.
- Полис добровольного медицинского страхования за исключением случаев, когда этот документ будет оформляться работодателем самостоятельно на основании договора, заключенного с медицинскими организациями на предоставление платных услуг.
Отдельные правила действуют в отношении ИНН и СНИЛС. Эти документы могут не предоставляться в обязательном порядке, и работодатель не имеет права требовать их обязательного наличия. Но если они уже оформлены, то иностранный работник может их предоставить при оформлении трудового договора.
- СНИЛС может быть получен иностранным гражданином самостоятельно, если изначально его пребывание связано с трудовой деятельностью. Но даже если пенсионное свидетельство не оформлено, то работодатель сделает это сам после заключения трудового контракта.
- В отношении ИНН ситуация складывается несколько иначе, и его присвоение происходит автоматически после регистрации иностранного гражданина по месту пребывания или проживания.
Документы для приема на работу иностранца
Процедура
Для работодателя процедура оформления иностранцев имеет свои отличия в зависимости от статуса иностранца, принимаемого на работу.
Если организация приняла решение заключить трудовое соглашение с иностранным гражданином, находящемся в стране по визе, ей необходимо выполнить определенные условия:
- Получить разрешение на привлечение иностранных граждан, которое будет действовать в течение 1 года.
- Получить и оформить приглашение иностранца на въезд в страну через подачу в МВД запроса на выдачу приглашения. При оформлении приглашения необходимо предоставить данные на будущего работника и гарантийное письмо, подтверждающее обязательства со стороны работодателя оформить трудовой договор, обеспечить денежными средствами и предоставить место проживания.
- Заплатить пошлины.
Договор может заключаться как только на русском языке, так и на языке, носителем которого является иностранец. При оформлении документа важно учитывать срок действующего разрешения на нахождение гражданина в РФ.
Уведомление о приеме
Приняв иностранца, работодатель обязан уведомить об этом государственный орган, контролирующий пребывание иностранца на территории России – МВД РФ.
Срок подачи
Оформив трудовой договор, у работодателя есть три дня, чтобы уведомить МВД о приеме сотрудника на работу. Отсчет времени ведется с даты заключения договора и начинается на следующий день после его заключения.
Если сроки предоставления информации будут нарушены, а так же уведомление не будет принято в связи с допущенными ошибками в тексте документа, на организацию будет наложен штраф. Помимо штрафных санкций МВД имеет право приостановить работу предприятия либо на 14 дней либо на период до 3-х месяцев (90 дней).
Куда подавать данные
С 2015 года в законодательство были внесены изменения в части обязанностей работодателей предоставлять информацию о найме на работу иностранных граждан в государственные службы. В частности были отменены обязанности извещать о заключении трудового договора налоговые органы и службы занятости.
- Обязательным осталось уведомление ГУМВД, в которое были переданы функции федеральной миграционной службы и организовано отдельное управление по вопросам миграции.
- При этом обязательство уведомлять МВД о трудоустройстве определено как для работодателя, так и для работника.
При заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем работодатель обязан направить уведомление в МВД. Такое уведомление направляется отдельно на каждого работника. Обязательства об уведомлении касаются всех иностранцев: с патентом или без, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство, беженцев и даже граждан государств, входящих в ЕАЭС.
Ответственность за неподачу
Работодатель несет ответственность, если он не уведомил МВД о приеме на работу иностранного гражданина. Как и в предыдущем случае, на организацию может быть наложен штраф или его деятельность может быть приостановлена.
| Для Москвы, Санкт-Петербурга и Ленинградской области | |
|---|---|
| 1 000 000 | для юридических лиц |
| 70 000 | для руководителей |
| 7000 | для иностранных граждан |
| Для других городов | |
| От 400 000 до 800 000 руб. | для юр. лиц и индивидуальных предпринимателей |
| 35 000 - 50 000 руб. | для руководителей |
| 2000 - 5 000 руб. | для граждан |
Как заполнять и отправить
Для уведомления необходимо использовать формы документа, которые можно получить на официальном сайте службы.
- Уведомление имеет две части. Первая содержит сведения о работодателе, вторая включает в себя все необходимые данные о работнике.
- При заполнении необходимо очень внимательно проверять все данные, поскольку в случае ошибки документ не будет принят. На уведомлении должна быть поставлена печать организации.
- В МВД необходимо предоставлять не только сам бланк уведомления, но и трудовой договор. Оба документа предоставляются в двух экземплярах.
Направить документы можно несколькими способами.
- Способ 1 – отправка почтой. Письмо должно быть ценным заказным, содержать опись вложения и уведомление о вручении, в котором будет стоять отметка получившей стороны.
- Способ 2 – личная подача информации в МВД. При выборе этого варианта сотруднику, передающему документу в гос. орган, необходимо иметь доверенность от своей организации. После сдачи документов сотрудник получит справку о том, что уведомление принято.
- Способ 3 – отправить данные через портал Госуслуг. Однако многие работодатели не используют эту возможность, предпочитая использовать другие варианты, поскольку пока портал не всегда корректно принимает и передает документы.
Скачать бланк уведомления можно здесь.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина (образец)
Прием на работу иностранного работника: уведомляем государственные органы. Об этом — в видео ниже:
Прием без разрешения на работу
Прием иностранцев на работу без получения разрешения относится к категории административных правонарушений. В этом случае могут быть допущены два вида нарушений:
- привлечение иностранных граждан без получения официального разрешения на использование труда иностранных работников;
- прием на работу иностранцев, не имеющих патента или разрешения на работу в тех случаях, когда получение этих документов обязательно.
Штрафные санкции в этом случае аналогичны, описанным выше. Отвечать за допущенное нарушение будет как работодатель, так и сам иностранный гражданин.