Гарантийное письмо является документов выдаваемым работодателем на руки соискателю. В нем говориться о том, что потенциальный трудящийся будет принят на работу после исполнения им установленных критериев.
Кроме того, данное письмо в случае невыполнения наложенных на стороны обязательств, может служить доказательством правоты в суде. При этом, в роли ответчика может быть, как сам работодатель, так и соискатель.
Общие сведения
В данном документе письменно подтверждается намерение работодателя принять на работу потенциального сотрудника. При этом важно отметить, что нет нормативно-правовых актов, которые бы регламентировали единую форму составления гарантийного письма.
Правила
Как правило, форма составления у каждого предприятия своя. Но, при его оформлении обязательно придерживаются следующих правил:
- Оформляется данный документ на официальном бланке компании;
- Заверяет его руководитель организации с помощью подписи и расшифровки;
- Если компании – юридическое лицо, то обязательно нужно поставить свою печать.
Кроме того, в гарантийном письме отображается ответственность возлагающеяся на стороны при их неисполнении условий, взятых на себя в этом же документе.
Понятие и суть документа
Гарантийное письмо – это свое рода официальное подтверждение намерений работодателя, в том, что он примет на работу соискателя. При этом могут быть выставлены дополнительные условия для обеих сторон.
Из этого можно выделить особенности такого документа:
- Он всегда будет рассчитан на будущее;
- Он накладывает на работодателя обязательство, которое необходимо будет выполнить;
- Исходя из того, что это официальный документ, то его можно отдавать лично, либо же отправлять заказным письмом.
В соответствии с действующим законодательством срок действия такого письма будет составлять три года. Из этого можно сделать вывод, что работодатель на протяжении этого времени полностью ответственен за выполнение обязательств, предписанных в нем.
Нормативное регулирование
Стоит отметить, что в действующем законодательстве Российской Федерации нет четких положений касающихся гарантийного письма. Но при этом, в трудовом кодексе есть статьи, которые косвенно затрагивают данный вопрос:
- Статьи 65, 68. Здесь описывается процесс трудоустройства, в том числе и документы необходимые для него (в этот перечень входит и гарантийное письмо);
- Статья 64. Отражена возможность специалиста в суде оспаривать право на работу;
- Статья 80. Есть упоминание, касающееся роли письма во время расторжения трудового договора;
- Статья 327,3. Отображает список документов, которые должны предоставить иностранцы не имеющие гражданства при устройстве на работу в РФ;
- Статья 96. Здесь указываются дополнительные гарантии, предоставляемые молодому сотруднику при использовании им гарантийного письма.
В каких случаях оно необходимо
Зачастую данное письмо предоставляется в соответствии с требованием соискателя. Но, при этом есть случаи, когда необходимым аспектом. Это:
- Трудящийся принимает участие в переселении. В этом случае данный документ подтверждает его устройство на работу на новом месте;
- Во время поиска на место молодого специалиста. Он может в настоящее время оканчивать учебу в университете;
- Для лиц, которые находятся в местах лишения свободы. В случае если они подали заявление на УДО и ищут работу в центре занятости;
- Во время перевода гражданина Российской Федерации на работу в другое государство. Или при трудоустройстве иностранца в РФ.
Какую роли играет гарантийное письмо:
- Если работодатель не выполняет своих обязательств перед соискателем, то последний имеет полное право обратиться за справедливым решением в суд;
- Сам работодатель также может выставить претензию специалисту если тот не выполняет взятых на себя обязательств в данном документе
Как правильно составить гарантийное письмо о приеме на работу
Данный документ будет обладать юридической силой, только при его правильном оформлении. Для этого следует придерживаться следующих правил:
- Использовать официальный бланк компании;
- У данного документа должны быть приложения (приказ о приеме на стажировку и т.д.). На них должна быть ссылка в письме;
- Нужно также обязательно указать должность и ФИО руководителя;
- Также должен быть указан адрес организации, где будет устроен специалист;
- Здесь также отображены гарантии и обязательства работодателя о трудоустройстве соискателя;
- В письме отражен точный размер заработной платы и перечень всех социальных гарантий.
В конце документа должна быть поставлена подпись руководителя компании, который берет на себя обязанность за исполнение условий, обозначенных тут же.
Кто составляет и куда подает
Составляется данный документ в отделе кадров. После чего письмо подается руководителю на подпись.
Структура и форма
Важно, что в законодательстве нет регламентированной формы гарантийного письма. В качестве структуры обычно заполняются следующим образом:
- В верхней левой части отображается номе и дата составления письма;
- В правой верхней части пишется «по месту требования» либо же указывается адрес, запросившей его организации;
- Посередине должно быть указано название письма;
- После чего составляется основной текст документа, с названием организации, ФИО работодателя и соискателя, данными о должности, зарплате и обязательством по трудоустройству;
- В нижней части письма пишется ФИО руководителя и главного бухгалтера компании, также ставятся их подписи и печать предприятия.
Заполнение и образцы
Вы можете бесплатно скачать бланк ГП здесь.
Пример составления гарантийного письма
Типовой образец гарантийного письма о принятии иностранца