Оформление на работу подразумевает составление трудового соглашения, которое может быть бессрочным при отсутствии указаний относительно периода работы, или срочным с четкой датой начала трудовой деятельности в компании и ее окончания. Аннулирование трудового договора подразумевает выполнение законодательно обусловленных требований, которые позволят осуществить данный процесс быстро и при найденном компромиссе между сотрудником и работодателем.
Нормы в этой сфере
Для закрытия трудового соглашения существует ряд нормативных документов, требования которых следует соблюдать для предупреждения возникновения риска нарушения законодательства. Статья 61 ТК России в пунктах 1 и 2 подробно рассказывает о правила проведения аннулирования договора, в пункте 3 этой статье оговаривается обязанность нового работника приступить к выполнению согласованных служебных обязанностей точно в срок, который фиксируется в трудовом договоре.
Обычно коммерческие структуры стремятся не проводить процедуру аннулирования трудового договора, однако в некоторых случаях данное действие бывает необходимо. К примеру, при оформлении заключения трудового договора с ценным сотрудником, который затем не появился на работе в указанный в соглашении срок. При отсутствии точно указанной даты начала работы следует приступать к выполнению прописанных служебных обязанностей новому работнику на следующий день, который последует после подписания соглашения.
Когда оно возможно
Статья 61 ТК России также предусматривает сроки аннулирования договора в случае отсутствия нанятого сотрудника на его рабочем месте в указанные сроки. Согласно ему аннулирование может быть произведено уже на следующий день при не выходе работника на рабочее место. До 2006 года при желании руководителя компании удлинить этот сроки можно было руководствоваться двумя основными причинами для начала процедуры аннулирования:
- отсутствие на работе в указанный день по неуважительным причинам;
- не выход на работу в течение недели.
В настоящее время аннулирование может быть произведено и в первый день, и через две недели — при готовности руководителя ожидать выхода сотрудника этот период может быть произвольно удлинен.
При наличии любой причины (даже уважительно, например, выход на больничный по причине временной нетрудоспособности) неявка на работу в установленный в договоре срок проведение аннулирования работодателем возможна и законодательно оправданна. Это значит, при данном условии (невыходе на работу в указанный срок) договор может расторгаться работодателем в одностороннем порядке, или аннулирован.
Следует помнить, что в период начала действия заключенного договора и моментом его аннулирования работник имеет законное право рассчитывать на материальное обеспечение по социальному страхованию, которое является обязательным.
- То есть при наступлении страхового случая до аннулирования работнику должны быть выплачены соответствующие пособия и компенсации.
- Это же правило касается периоды беременности, ухода за ребенком до достижения им возраста трех лет, при временной нетрудоспособности.
- Для получения компенсаций работнику потребуется предоставить работодателю медицинское подтверждение.
Как происходит аннулирование трудового договора
Для проведения процедуры аннулирования трудового соглашения необходимо последовательно выполнить ряд операций, которые позволят соблюсти требования закона и предупредить вероятность судебных разбирательств.
Перед началом оформления документов необходимо сначала зарегистрировать факт отсутствия в указанный день нового сотрудника на рабочем месте. Для этого руководителем подразделения или непосредственным руководителем нового сотрудника составляется служебная записка, в которой указывается данный факт, и документ предоставляется на изучение вышестоящему руководству.
Необходимые документы и составление приказа
И хотя служебная записка не является имеющим юридическую силу документом для основания аннулирования трудового соглашения, однако ее присутствие позволит добавить законной силы при рассмотрении вопроса в судебном порядке. Для фиксирования факта отсутствия на рабочем месте составляется акт, при этом обязательно должны присутствовать два свидетеля.
Предпочтительное время составления акта — к концу рабочего дня, что дает возможность новому сотруднику появиться на рабочем месте и приступить к осуществлению своих служебных обязанностей. При готовности руководителя ожидать выхода работника рекомендуется все же составить подобный акт, чтобы в случае необходимости провести процедуру аннулирования на законных основаниях.
Далее на основании данного акта составляется приказ, форма которого не устанавливается законом. Выполнение его может осуществляться в произвольной форме, пишется приказ на фирменном бланке организации. Приказ регистрируется и подписывается руководителем компании.
Важным моментом следует считать при не составлении акта об неявке работника на рабочее место в первый день его работы и отсутствии приказа об аннулировании трудового соглашения, если работник появился на работе во второй день, невозможность проведения процедуры аннулирования. В этом случае отсутствие его на работе будет классифицироваться как прогул, и для увольнения его может быть применено дисциплинарное взыскание с последующим внесением статьи в трудовую книжку (она станет основанием для осуществления увольнения).
Скачать пример приказа можно здесь.
Приказ об аннулировании трудового договора (образец)
Пошаговое оформление
После составления акта об отсутствии нового сотрудника на рабочем месте и составления приказа об аннулировании договора оформляется трудовая книжка. Следует отметить, что является распространенной практика внесения соответствующей записи о приеме на работу в день подписания приказа о приеме на работу и заключении с работником трудового соглашения. Однако это неправильное оформление трудовой книжки: в соответствии с законодательством внесение такой записи о приеме сотрудника на работу должно осуществляться отделом кадров через пять дней. Это позволит избежать необходимости исправления ошибки при дальнейшем аннулировании договора.
При уже имеющейся записи о приеме на работу раньше законом установленных пяти дней в документе делается следующая запись о признании ее недействительности. Это производится в соответствии с Инструкцией о правилах заполнения трудовых книжек (пункт 1.2) и звучит запись следующим образом: «Запись номер такой-то недействительна».
Передача трудовой книжки ее владельцу может быть затруднительна, поскольку он не явился на работу. Моет быть отправлено письмо по указанному нанятым работником в заявлении адресу с просьбой явиться за книжкой либо для получения его согласия отправки документа почтой.
Сроки
Время оформления аннулирования трудового соглашения — день невыхода работника на работу, процесс начинается в этот же день. При готовности работодателя продлить срок ожидания работника необходимые действия выполняются (составляется акт об отсутствии его на рабочем месте), однако приказ может быть составлен в более поздний срок.
При отсутствии такого акта неявки в первый день и появлении работника на рабочем месте на второй день с момента вступления трудового соглашения в силу аннулироваться договор уже не может.
Запись в трудовой книжке об аннулировании трудового договора
Правовые последствия
Любой аннулированный трудовой договор будет считаться незаключенным, потому не влечет возникновения обязанностей и прав между сторонами.
Единственной правовой обязанностью является право получения компенсации обязательного страхования при возникновении страхового случая. Обязательным условием для выполнения этого условия является период между днем заключения трудового соглашения и моментом аннулирования договора.
Форма и аннулирование ТД рассмотрены в видео ниже: