При повышенной занятости, ухудшении состояния здоровья и по ряду иных причин граждане могут трудоустраиваться не на полную ставку, а на ее часть. Наиболее часто осуществляется заключение трудового договора на половину ставки, что требует соблюдения правил действующего законодательства в отношении оформления необходимых документов и ведения трудовых отношений с работником.
Оклад при половинной ставке также выплачивается в меньшем объеме, что указывается при заключении договора на полставки.
Нормы в этой сфере
Любой трудовой договор требует правильного оформления для предупреждения возникновения проблем с законодательством, поскольку именно этот документ является основным при обращении работника либо нанимателя в суд для урегулирования вероятных разногласий. Существует ряд граждан, которые имеют льготы при оформлении на работу на половинную ставку. К ним следует отнести:
- женщина в положении;
- сотрудник, который осуществляет уход за престарелым родственником;
- единственный родитель при возрасте ребенка менее 14 лет.
Перечисленные категории граждан для подтверждения нахождения в льготной категории должны при трудоустройстве предоставлять соответствующие документы. Льготные условия этим гражданам предоставляет статья 93 ТК России.
Особенности заключения трудового соглашения с работником на полставки перечисляются в соответствующих статьях Трудового кодекса России, все моменты отношений между работодателем и сотрудником прописываются в договоре при оформлении его на работу. В статье 95 ТК РФ указывается, что работники при заключении договора на полставки имеют право на сокращенные предпраздничные дни, оплачиваемый отпуск, начисление трудового стажа.
Как составить трудовой договор на полставки
Современным законодательством не прописаны единые формы оформления трудового соглашения на полставки работнику, однако существует ряд требований к нему, которые необходимо соблюдать. В самом документе должны присутствовать определенные пункты, которые подробно излагают договоренности, достигнутые работодателем и нанимаемым работником по вопросам графика работы, длительности рабочего дня, количества выходных дней и других моментов.
Форма и особенности
Форма договора может видоизменяться в зависимости от компании, и все они при условии соблюдения требований законодательства являются действительными. В случае внесения изменений в начальную форму трудового договора может быть составлено дополнительное соглашение, которое будет регламентировать измененные пункты соглашения.
Для беременных сотрудниц при приеме их на работу на половинную ставку может быть прописан график работы до родов, затем предусматривается возможность изменения графика работы. Также форма договора должна предусматривать возможность ограничения срока действия соглашения, а в случае бессрочного трудового соглашения может быть предусмотрена возможность для ограничения рамок действия с возможностью изменения впоследствии условий работы.
Положения и структура
Обычно оформлением трудовых соглашений, в том числе и при условии половинной ставки, занимается отдел кадров, который должен четко знать правила оформления подобных договоров и их структуры, а также отслеживать текущие изменения в трудовом законодательстве, которые регламентируют данный процесс. Распорядок работы иногда может зависеть от вида выполняемых служебных обязанностей, а также предварительно согласовываться между нанимателем и работником.
Следующие пункты должны быть в обязательном порядке в составляемом трудовом договоре при оформлении сотрудника на половинную ставку:
- дата составления и подписания трудового договора;
- реквизиты компании (название, ОПФ, адрес, ОКПО, ОКУД и т.д.) и работника с указанием контактных номеров телефонов;
- дата начала трудовой деятельности работника, период, на который заключается трудовое соглашение между сторонами;
- прописывается точная сумма заработной платы, которая будет зависеть от количества отработанных часов в течение недели и месяца;
- расписывается график работы, который может предусматривать вдвое меньшее количество ежедневно отрабатываемых часов либо увеличенное количество выходных дней, также указывается обязательный ежегодный отпуск;
- ответственность сторон и должностные обязанности сотрудника;
- подписи обеих сторон.
Также в трудовом договоре должны быть прописаны все вероятные льготы для нанимаемого сотрудника, отдельные нюансы дальнейшей работы. Это позволяет на законных основаниях регулировать рабочие отношения и не допускать возникновения разногласий.
Пошаговое оформление
Изначально все рабочие моменты обговариваются между нанимателем и работником, что позволяет впоследствии избегать проблем. Это касается графика работы сотрудника, оформляемого на половину ставки, особенностей выплаты заработной платы и ее сумма.
При оформлении сотрудника выполняются следующие действия:
- работником пишется заявление о приеме на работу, где указывается пожелание и основания работать половину рабочего времени;
- с руководителем обговариваются все нюансы дальнейшего сотрудничества;
- в кадровом отделе производится оформление трудового соглашения, которое может иметь утвержденную компанией форму, в этом случае все нюансы относительно работы и особенностей графика указываются в дополнительном соглашении или приложении к договору;
- договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается в кадровом отделе фирмы, а второй — отдается на руки работнику;
- далее сотрудник под роспись должен ознакомиться с действующими документами компании, которые регламентируют его служебные обязанности, специфику работы, другие нюансы.
Пример-образец договора на полставки бесплатно можно скачать здесь, для главбуха — здесь.
Образец трудового договора на полставки по основному месту работы
Срок действия
Период действия заключаемого трудового соглашения может быть как срочным, при этом в документе указывается данное время, так и бессрочным. Однако во многих случаях даже при заключении бессрочного трудового договора оговариваются временные рамки, которые позволяют контролировать начало и окончание работы нанимаемого сотрудника.
При оформлении бессрочного соглашения окончанием периода работы следует считать прекращение его действия по инициативе одной из сторон: либо руководителя, либо сотрудника.
Ответственность сторон
При заключении договора на работу на половинную ставку обеими сторонами несется ответственность за законность всех совершаемых действий. Это позволит оформить юридически правильный и действительный документ, который будет иметь силу, позволит избежать штрафных санкций для руководства.
На половинную ставку по решению руководителя может быть переведен определенный сотрудник для уменьшения финансовых потерь и снижения получаемых штрафов, и в этом случае следует производить оформление договора в точном соответствии и действующим трудовым законодательством.
При нарушении пунктов договора любой из сторон могут быть наложены штрафные санкции в виде материальных взысканий. Ответственность за правильность оформления договора на половинную ставку несет работодатель, по этой причине полное соблюдение действующего трудового законодательства позволит избежать разногласий с законом.
Это видео расскажет, влияет ли установленный режим принятия работника на неполную ставку на запись в трудовой книжке: