С целью экономии средств руководители всех фирм наделены правом переводить работающих специалистов на неполную рабочую неделю. Это действие особенно актуально на время финансового кризиса.
При сложных ситуациях руководитель может принять 2 решения: сократить штат или же более лояльное решение, которое представлено введением неполной рабочей недели для всех специалистов фирмы. Вторая мера считается предпочтительней. Рассмотрим детальней особенности этого процесса.
Нормативное регулирование
Статья 91 ТК рассматривает режим рабочего времени в качестве распределения времени труда в рамках суток, любого календарного периода, рамки смены (начало и конец рабочего дня), временные границы отдыха, питания. В указанной статье считается, что нормальное рабочее время – это длительность работы, которая приравнивается 40 часам за неделю. Положение касается всех предприятий. При наличии на предприятии вредных для здоровья, опасных по отношению к специалистам условий труда, неделю сокращают до 36 часов (ст. 92).
Некоторые категории работников имеют индивидуальную продолжительность времени для труда:
| Категория работников | Сокращенное рабочее время |
|---|---|
| работники младше 16 лет | не дольше 24 ч. за неделю |
| специалисты 16-18 лет | не дольше 35 ч. |
| инвалиды 1, 2 группы | не дольше 35 ч. |
Неполной называют неделю, длительность которой менее 40 часов. Это указано в таких документах:
- Положение Госкомтруда №111/8-51.
- Конвенция №175.
Специалисты в правовой сфере указывают на отличие в процедуре перевода на неполную рабочую неделю, совершаемую по инициативе разных сторон трудового соглашения (ТС): рабочий, наниматель.
С 2017-2018 гг. власти ввели определенные изменения в законы, регламентирующие режим работы:
- Появилась возможность сокращать ежедневную длительность трудового дня. Раньше допускалось установление неполной смены. Также можно было вводить неполную рабочую неделю. Поправка действует с 26 июня 2017 г.
- Право нанимающего на исключение обеденного перерыва при работе специалистов фирмы по сокращенному графику. Это касается случаев, когда трудовой день не дольше 4 ч. Нововведение указано в ст. 108 ТК.
Когда требуется переход на неполную рабочую неделю
Внедрение неполной рабочей недели помогает нанимающему экономить средства, а также избежать сокращения штата, которое часто практикуется в период кризиса. Неполная рабочая неделя является идеальным вариантом в нижеуказанных случаях:
- Реорганизация.
- Введение новых технологий в компании.
- Изменения в управлении производством.
- Смена профиля фирмы.
- Внедрение новых разработок.
- Улучшение рабочих мест после аттестации.
- Внедрение в компании новых методов контроля, планирования.
Как произвести его оформление
Если трудящий просит сократить рабочий режим, ему стоит направить директору фирмы заявление. Начать работать на неполной трудовой неделе можно нижеуказанными способами:
- Сокращение часов каждого трудового дня.
- Сокращение смен. Длительность трудового дня остается прежней.
- Сочетаются оба метода.
Заявление должно содержать предпочтительную схему режима труда, длительность желаемого режима, датой нововведения.
Когда перевод осуществляется по инициативе начальника предприятия, значит ему это удобно. Директор может ввести неполную неделю во время приема специалиста на должность и даже в том случае, когда работник уже работает. Это действие помогает работодателю в той ситуации, когда требуется сокращение штата.
Когда вводят неполную неделю, наниматель издает приказ. Бумагу составляют в любой форме. Важно, чтобы она содержала:
- основания проекта;
- форму графика;
- длительность рабочего дня;
- срок действия введения;
- длительность обеденного перерыва;
- расчет зарплаты;
- список рабочих, подразделений, которых коснется нововведение;
- форма выдачи получки.
Приказ обязаны подписать каждый из ключевых лиц фирмы (руководитель, начальник отдела кадров, главбух, специалист, который будет работать по новому графику).
Образцы заявления о переходе на неполный рабочий день или неделю
Что понадобится
Вводя новый график в компании директор обязуется согласовать личную инициативу с членами профсоюза. Он готовит проект, указывая в данной бумаге нижеприведенные сведения:
- дату введения обновленного графика;
- список работников, к которым введен новый график;
- причины необходимости нововведения;
- форма режима.
На протяжении 5 дней члены профсоюза готовят ответный документ руководителю фирмы (письменно). Директору советуют прислушиваться к мнению учреждения, но он не обязан слепо ему подчиняться. Глава компании обязан помнить, что члены профсоюза вправе обращаться в случае недовольства к судебному органу, трудовой инспекции.
Нововведение в компании обязано проводиться с учетом нижеприведенных правил:
- Труд рабочего, который выполняет свои обязанности по сокращенному графику, включается, как и обычный труд в стаж.
- Уведомление рабочие фирмы о нововведении должны получить за 2 мес.
- Новый график не может влиять на длительность отпуска, предоставление других гарантий специалистам.
- Оплату директор осуществляет согласно трудовым часам. Другими словами, зарплату сотрудникам фирмы снижают.
- У работников убирается право на «короткий день», который обычно давали перед выходным, праздником.
Дополнительное соглашение о переходе на неполную рабочую неделю
Приказ о неполной рабочей неделе (образцы)
Алгоритм
Приказ, касающийся нововведений к штатному расписанию, нанимателю создавать не обязательно. Нововведение, когда оно создано по инициативе сотрудника, осуществляется таким образом:
- Начальник получает заявление от специалиста.
- Составляет приказ о неполном графике работы.
- Составляет вспомогательное соглашение, в которое включается дополнительная информация.
Если вводить неполную рабочую неделю желает наниматель, процедура утверждения графика будет иметь такой вид:
- Подготовка проекта приказа.
- Предоставление проекта на рассмотрение членам профсоюза.
- Направление специалистам фирмы уведомления о предстоящих нововведениях.
- Составление приказа.
- Уведомление центра занятости относительно изменения графика.
Уведомление о неполной рабочей неделе (образец)
Оплата труда
Выплату зарплаты, ее расчет после введения неполной недели осуществляют почасово или с учетом объема работ, который специалист выполнил (когда оплата труда сдельная). В указанной ситуации обычно появляется дополнительный выходной у рабочих, который компания не оплачивает.
Важная информация
Статья 93 ТК содержит список специалистов предприятия, при желании которых наниматель не вправе отказать в переводе на неполную неделю. В него включены:
- беременные специалисты;
- люди, имеющие родственников с тяжелыми болезнями, которые находятся на их попечении;
- родители младенцев, которым не исполнилось 1,5 года;
- родители детей с инвалидностью, которым еще нет 18 лет;
- родители детей до 14 лет.
Когда наниматель отказывает специалисту в сокращении работы, указанным выше в статье категориям, они вправе оспорить принятое начальником решение.
Персонал вправе отказаться от перевода их на фирме на неполную рабочую неделю. Но начальство также наделено правом не учитывать желание сотрудников фирмы. Оно лишь обязано уведомить работающих специалистов о планируемом нововведении и не обязано спрашивать согласия у специалистов компании. Нанятые работники имеют 2 варианта в данной ситуации:
- Уволиться по соглашению сторон, по собственному желанию.
- Стать уволенным по сокращению численности штата (должно указываться, что действие выполнено по инициативе работодателя).
Как добавить график неполного рабочего времени в программе 1С:ЗУП 8, расскажет видео ниже: