Между подрядчиком и заказчиком завязывается сотрудничество, подкрепленное определенными документами. Одним из таких является акт приемки выполненных работ. По завершению предоставления услуги акт должен быть подписан для подтверждения плодотворного исхода сотрудничества.
Но случается так, что заказчик не желает принимать работу и подписывать документ. Это может произойти по причине избегания уплаты за проделанную работу, так как по закону акт подписывается для дальнейшего решения финансовых вопросов.
В судебной практике имеется много случаев, когда недобросовестный работодатель отказывает в оплате, а также требует компенсацию за некачественно выполненную работу.
Нормативное регулирование
Регулируются отношения между заказчиком и исполнителем в данном случае Гражданским Кодексом, а именно статьями 753 и 720. На них можно ссылаться, если спор дойдет до суда.
Чем это чревато
Акт приемки выполненных работ необходим в качестве фиксирующего документа подрядчика по проделанным работам. Но он важен для исполнителя. Это подтверждение того, что работодатель не имеет претензий. А также подпись нужна для отчетности в налоговой службе.
В чем особенности акта:
- Это договор между двумя сторонами.
- Это свидетельство того, что у одной стороны, которая приняла работу, нет претензий ко второй стороне, которая эту работу выполнила.
- Акт может подписать одна сторона при отказе второй стороны.
- Односторонняя договоренность может быть признана недействительной в судебном порядке, если лицо отказывается подписывать обоснованно.
- Заказчик, который дает отказ на подписание документа, имеет право не принять выполненную услугу, а после этого подать претензию о том, что ненадлежащим образом была завершена работа.
Если подписан документ не будет, подрядчик не получит оплату за свои труды. А также его самого могут заставить выплатить компенсацию.
Заказчик не подписывает акт выполненных работ — что делать?
Составление претензии
При поступившем отказе на подписание акта выполненных работ следует на первом этапе составить претензию. Она оформляется в свободном порядке. В претензии исполнитель описывает требования к заказчику.
Как составляется этот документ:
- в шапке документа обозначаются личные данные одной и второй стороны;
- далее описывается суть договора и нарушений строго по пунктам;
- аргументируется просьба. У требования два варианта: обозначение крайней даты подписания документа или требование оплаты труда.
- обозначается итог. Если в определенные сроки акт не будет подписан или деньги не поступят на счет, исполнитель обратится с иском в суд для отстаивания своих интересов;
- в завершении исполнитель проставляет подпись, а затем передает почтой второй стороне претензию с уведомлением о получении.
Уведомление о сроках приема работ
Варианты требований
Если реакции на полученное письмо не поступило, или пришел в ответ очередной отказ, далее вопрос будет решаться только через суд. В этом случае у заявителя два варианта требований.
- Принять работу и подписать документ. На судебной практике эти иски достаточно редкие, но даже те редкие иски суд удовлетворял. Но эффективность этого истребования незначительна. Подписывается акт для подтверждения факта завершения сделки и дальнейшей передачи средств за работу. После удовлетворения иска ответчик найдет массу причин для того, чтобы отказать в передаче денег. А далее потребуется еще один иск для истребования оплаты. Чтобы перескочить этот этап, рекомендуется сразу перейти ко второму варианту иска.
- Истребование средств за предоставленные в полной мере услуги.
Чтобы суд стал на сторону истца, следует собрать достаточно доказательств того, что работа была выполнена. В одном из пунктов акта должно быть указание сроков принятия работы. По общему правилу – до 10 дней.
Полезная информация
При подаче искового заявления нужно запастись доказательствами. При недостаточной доказательной базе только 30% дел выигрываются.
Нахождение свидетелей
Рекомендуется сообщить о том, что работы были завершены нескольким людям. Это необходимо для того, чтобы они смогли во время судебных разбирательств подтвердить, что услуги были предоставлены в полной мере, но заказчик не пожелал оплатить услугу, а аргументов не предоставил.
Подается вместе с иском ходатайство для вызова в заседание свидетелей.
Единоличная подпись в акте
Если заказчик отказывается подписать документацию, исполнитель делает пометку об этом, а также самостоятельно подписывает акт. Односторонне подписанный акт сдачи или приемки в судебном порядке признают недействительным только при обоснованном отказе заказчика. Это оговаривается в статье 753 Гражданского Кодекса.
Односторонне подписанный акт передается в качестве доказательства имеющейся сделки в суд. Помимо искового заявления потребуется уведомление потребителя о совершенной работе и мотивациях для подписания акта приема-передачи объекта. Если эти данные будут отсутствовать, в удовлетворении требований откажут.
Сбор доказательственной базы
В качестве доказательств потребуются такие сведения:
- Договор.
- Личные переговоры (записанные) и переписки, видео.
- Смета.
- Подтверждение приобретения материалов для работы.
- Накладная.
- Заверенные показания свидетелей.
- Промежуточные документы и другие акты.
Если будут иметься все эти подтверждения своей правоты, шанс выиграть дело повысится.
В этом видео расскажут, что делать и как взыскать задолженности с заказчика, если он не подписал акт выполненных работ: