Совокупность средств и методов ведения бухгалтерского учета позволяет руководителям организаций организовать контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств предприятия. Проверка наличия материалов на складах и иным местам хранения называется инвентаризацией.
Результаты сличения товаров, готовой продукции и сырьевых запасов обычно отражаются в специальных ведомостях. Что примечательно, для случаев выявления расхождений используется форма ИНВ-19.
Что такое сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ
Суть и предназначение
При отсутствии отклонений фактического наличия товарно-материальных ценностей и данных в бухгалтерском учете надлежит заполнять специальную ведомость. Между тем, законодатель не обязывает предприятия и предпринимателей оформлять именно унифицированную форму, а использовать внутренний бланк.
Основным предназначением бланка является соблюдение установленного порядка доведения расхождений до материально-ответственных лиц. Экземпляр оформленного бланка, подписанный должностными лицами инвентаризации, надлежит дополнить причинами объяснения по поводу результатов проверочных мероприятий.
Скачать бланк для заполнения можно здесь.
Пример-обрзец заполнения СВРИ ТМЦ
Что такое ТМЦ, расскажет видео ниже:
Форма
Бланк проверочной таблицы предназначается для заполнения данными по сырьевым запасам, материальным и нематериальным активам компании.
- Если под инвентаризацию подпадают предметы, находящиеся на ответственном хранении, для них следует использовать формуляр формы 5.
- Основные средства и арендованное имущество в ИНВ-19 не попадут, так как для них используется свой бланк 18.
Форма ИНВ-19 заполняется с двух сторон, она из них лицевая, вторая обратная. Минимальное количество бланка составляет 2.
Нормы и нормативные акты
- Основным руководящим документом по вопросам исполнения бланков формы ИНВ-9 является Федеральный Закон 2011 года 402.
- Сама же форма документа закреплена в справочнике унифицированных формуляров, который утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации 1998 года 88.
В нормативе имеется сноска, согласно которой устанавливается отсутствие требования с 1 января 2013 года в обязательном порядке применять формы первичной документации из альбомов. Использовать на предприятии стандартные бланки надлежит только в случае, если такое решение принимается вышестоящими органами для организации.
Виды таких ведомостей
Согласно имеющейся практике законодатель намеренно рекомендует применять различные формы бланков для группировки проверяемых объектов. Если для товарно-материальных ценностей используется ИНВ-19, то для основных средств следует применять ИНВ-18. Таким образом руководитель получает возможность проводить более детальный анализ имеющихся нарушений на своем предприятии.
Когда и кем составляется
Согласно руководящим документам, издание сличительных ведомостей является обязанностью специальной комиссии. Особенно важно то, что распечатка таких бланков должна быть в пустом виде. Практика российских организаций такова, что распечатываются бланки уже с данными бухгалтерского учета специалистом по материальному учету. Фактически происходит сличение данных бухгалтерского учета с остатками на складе, а не наоборот.
Заполнять форм следует в периоды проведения инвентаризации. Регламент проверочных мероприятий зависит от специфики деятельности предприятия и правил, предусмотренных внутренними нормативными документами. Согласно общим требованиям бухгалтерского учета, предприятиям, предпринимателям и иным субъектам хозяйственной деятельности надлежит проводить сличение остатков материальных ценностей с данными учета раз в год по состоянию на 1 ноября.
Учету ТМЦ в 1С посвящено данное видео:
Указываемые сведения
Что должно быть указано:
- Подробные наименования товарно-материальных ценностей, согласно которым ведется учет;
- Характеристики товара (продукции, сырьевых запасов), паспортные и инвентарные номера;
- Результаты проведенной инвентаризации: расхождений нет, недостачи, излишки;
- Объяснения материально-ответственных лиц по вопросам выявленных расхождений;
- В случае отсутствия нарушений, но обнаружения пересортицы об этом делается отметка. Возможен последующий перерасчет по ценам в счет погашения недостач излишками;
- Сведения по расхождениям, которые комиссией признаны как окончательные.
Порядок заполнения
Как и любой первичный документ, сличительная ведомость должна иметь обязательные реквизиты. Это название формы, ее принадлежность к классификатору и конкретной организации. Кроме заполненной табличной части каждая страница обязательно заверяется ее оформителями и членами инвентаризационной комиссии.
- Первый лист заверяется подписью материально-ответственного лица (двух человек, если в проверяемом периоде происходила смена работников).
- На втором расписывается бухгалтер организации, ответственный за ведение материального учета.
- Третья страница предназначается для оформления выводов группы проверяющих с их росписями.
В конце инвентаризации ИНВ-19 представляется на рассмотрение руководителю или заместителю по направлению.
Как провести инвентаризацию основных средств в 1С Бухгалтерии 8, расскажет видео ниже: