Акт сверки и его использование в бухгалтерских и торговых делах

Акты сверок, счет-фактуры, платежные поручения – все эти первичные документы подтверждают финансовую дисциплину вашу и партнера. Будьте бдительны – акт сверки должен вернуться максимум через две недели. И сегодня мы расскажем об особенностях такого документа, научим вас читать его.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по номеру:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Общие сведения про акт сверки

Не смотря на то что акт сверки не имеет законодательно утвержденной формы, российские бухгалтеры продолжают активно использовать эту форму. Вид бланка можно всегда скачать в сети интернет и доработать под свои нужды. Ну а если организация пользуется всероссийской учетной программой 1С, то и форма акта сверки, поступившая от другого предприятия, не будет вызывать удивления и сложности чтения.

Конкретной отрасли акт сверки не имеет, его можно использовать на производственном предприятии или в государственном органе. В любом случае, документ на порядок выше любого табличного файла, составленного ручным способом. К тому же по реквизитам, акт сверки полностью соответствует нормам российского законодательства.

Фото акта сверки

Понятие и суть

Согласно нормам русского языка, правильным будет написание именно «согласно акту сверки». Но может использоваться и другая конструкция, типа «согласно данным в акте сверки». Важно правильно определять падеж.

  • Акт сверки позволяет провести проверку финансовых взаимоотношений с контрагентом за прошлый период и выбранный для сверки.
  • Нередко акт сверки используют как подтверждение задолженности от другой стороны.

Предназначение

Согласно правоустанавливающим документам для бухгалтерского учета такой документ не предусматривается, однако некоторые ведомства, такие как пенсионный фонд и налоговая инспекция явно прописывают такой документ в своих письмах. Акт сверки действительно очень удобен для профессионала, поэтому чаще всего предпочитают пользоваться им при инвентаризации расчетов, так как он еще имеет подписи должностных лиц с обеих сторон.

Внешний вид

Посмотреть форму документа всегда можно в своей бухгалтерии или скачать в сети интернет. Рабочая часть бланка содержит шапку с входящим сальдо, подробную расшифровку выбранного для сверки периода и подвала документа с резюмирующим сальдо и подписями лиц, ответственных за ведение учета.

Субъекты использования

Важно знать, кто кому должен АС, и кто его подписывает. Обычно документ подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия.

  • Особое внимание обращается на регистрацию акта – его номер должен участвовать в сквозной нумерации всех бухгалтерских документов.
  • Если на месте нет одного или обоих подписантов, заверить акт могут лица, имеющие в установленном порядке допуск к утверждению финансовых документов.

Виды

  • Акт сверки взаиморасчетов. Чаще всего это краткая форма документа, используется для проверки погашения взаимных обязательств;
  • Акт сверки задолженности. Форма отличается от типовой, зачастую имеет только текстовую часть;
  • Акт сверки по налогам – специализированная форма, установленная ведомством. Редактировать ее нельзя;
  • Акт сверки с ПФР или с ФСС – аналогично предыдущей, заполнение бланка по форме ведомства (налоговой инспекции с 2017, до этого времени с ПФР);
  • Акты сверки с контрагентами – альтернативное название привычной формы, может использоваться для случаев, когда имеет место сотрудничество с несколькими подразделениями контрагента. Отличия от типового бланка в детализации;
  • Акт сверки с разногласиями — то же, что и так сверки, только внизу заполняется текстовая часть от руки в случае, если выявлены расхождения;
  • Акт сверки с Росприроднадзором, форма утверждена соответствующим письмом 27.03.2017 N АА-06-02-36/6198. Применяется для инвентаризации расчетов по оплате за воздействие на окружающую среду;
  • Акты сверок с поставщиками – то же, что и с контрагентами, принципиальной разницы нет, только сбор данных будет происходить с аналитики счета 60.

Как сделать АС

Формирование этого документа возможно по старинке в программе excel. Данные заносятся в таблицу вручную, меняются реквизиты оппонента. Проще и быстрее выводить акт из бухгалтерской программы или CRM, а также при помощи онлайн-сервисов. При условии своевременной разноски поступивших платежей и от грузок, акт сверки по любому контрагенту сформируется за полминуты.

Заполнение онлайн актов сверок становится возможным, когда организация стоит на обслуживании в облачном сервисе. Альтернативным вариантом является использование специальных сервисов, которые работают по принципу автоматического заполнения. Например, если у бухгалтера есть данные в табличной форме, можно подгрузить информацию на сервер разработчика.

Создание акта сверки взаиморасчетов в 1С УТ CRM описано в этом видео:

Оплата по нему

Одной из функций акта сверки является доведение до контрагентов информации по задолженности. На практике, большинство организаций устраняют нарушения в учете и принимают меры к погашению долгов, — соответственно, это может быть оплата или отгрузка товарно-материальных ценностей. В отношениях хозяйствующих субъектов допускается прописывать в назначении платежа не фразу «по договору», а «платеж по акту сверки».

Важная информация

  • Если в ходе инвентаризации выявлены расхождения, обычно принимаются меры к устранению недостатков. Различия в сведениях могут быть вызваны двойными отгрузками, отсутствием разнесенной оплаты и прочими обстоятельствами (кто-то мог случайно отменить проведение хозяйственной операции).
  • Часто организации просят вернуть своего контрагенты переплату по договору в связи с его закрытием. Для этого бухгалтерия кредитора проверяет все данные, формирует акт сверки, распечатывает платежное поручение, по которому перечислялись денежные средства и прикладывает их к письму на возврат.
  • Нередко в практике организаций возникают ситуации, когда контрагенты долгое время не возвращают акт сверки. Для того чтобы инициировать отработку документа другой стороной, необходимо сформировать соответствующее письмо и приложить к нему свою форму.

 Акт сверки взаиморасчетов в 1С Бухгалтерия 8 — тема видео ниже6

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.