Код ОКТМО в основном используется юридическими лицами для заполнения финансовых документов, в том числе платежных поручений или отчетности в государственные органы. Он свидетельствует о территориальной принадлежности хозяйствующего субъекта к определенному субъекту РФ или муниципальному образованию.
Что такое ОКТМО
ОКТМО — это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, то есть специальный справочник, в котором содержатся все коды, присвоенные населенным пунктам в зависимости от их территориального расположения. Данное разделение территорий по определенным кодам используют государственные органы статистики с целью проведения выборочного или сплошного наблюдения, а также сбора необходимой информации для осуществления статистических исследований.
ОКТМО присущ определенным субъектам РФ и муниципальным образованиям, а, следовательно, все организации, находящиеся на данной территории, используют именно этот код ОКТМО. Отметим, что код — это не простой набор цифр в количестве 8 или 11 знаков, поскольку каждая из них несет в себе определенную информацию:
- первый и второй знаки — субъект РФ;
- третий, четвертый и пятый знаки — муниципальное образование (населенный пункт), расположенный в данном субъекте РФ;
- шестой, седьмой и восьмой знаки — сельская местность в муниципальном или городском образовании;
- девятый, десятый и одиннадцатый знаки — населенный пункт, входящий в состав муниципального образования.
Коды ОКТМО необходимы для проведения статистического наблюдения и анализа, и в этих целях каждый хозяйствующий субъект обязан знать свой ОКТМО и использовать его в соответствующе документации. При этом документами могут быть декларации УСН, ЕНВД, НДС, по земельному налогу, по транспортному налогу, по акцизам, по налогу на добычу полезных ископаемых, а также справки 2-НДФЛ и декларации по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ.
Что такое ОКАТО и ОКТМО, смотрите в видео ниже:
Законодательство в данной сфере
Коды ОКТМО используются государственными органами статистики, соответственно, именно они создали данный вид справочника. Он содержит в себе 8 томов с разделением по федеральным округам РФ, и приняты эти тома к использованию Приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст.
В данном справочнике содержится информация с разбивкой по федеральным округам и муниципальным образованиям, имеющимся на данной территории, в том числе муниципальным районам, городским округам, внутригородским районам, внутригородским территориям, городским поселениям и сельским поселениям. Формирование справочника предполагало группировку информации по трем ступеням:
- группировка субъектов РФ;
- группировка по муниципальным районам, городским округам, внутригородским территориям;
- группировка по городским поселениям, внутригородским районам, сельским поселениям.
Связь с ОКАТО
Отметим, что ОКТМО пришло на смену ОКАТО в 2014 году, когда государственными органами было установлено, что с начала этого года необходимо использовать новый вид кода. ОКАТО — это Общероссийский классификатор административно-территориального деления, и, как видно из расшифровки, он также имеет привязку к территориальной принадлежности субъекта.
Справочник ОКТМО имеет более обширную кодировку, чем справочник ОКАТО, то есть в нем более серьезное дробление по муниципальным образованиям. ОКАТО использовался до 2014 года, а с 01.01.2014 года стал использоваться ОКТМО. Отметим, что существуют специальные таблицы или сервисы, помогающие перевести код ОКАТО в код ОКТМО, если имеется номер первого, но не известен номер второго.
Также отметим, что в некоторых документах до сих пор не изменена графа ОКАТО на ОКТМО, и юридические лица могут ошибиться, вводя в нее код ОКАТО. Однако, как бы эта графа ни называлась — ОКАТО или ОКТМО, вводить в нее необходимо только код ОКТМО.
Где найти такой код
Если юридическое лицо не знает необходимый код ОКТМО, оно может воспользоваться несколькими способами поиска искомой информации, в том числе через интернет при наличии адреса регистрации и ИНН:
- на сайте ФНС. Здесь имеется специальная электронная услуга «Узнай ОКТМО», для использования которой необходимо и достаточно лишь внести информацию о субъекте РФ и муниципальном образовании, где зарегистрирован хозяйствующий субъект. После нажатия кнопки «Найти» электронный сервис предоставит информацию по коду ОКТМО, относящемуся к конкретному муниципальному образованию;
- на сайте органов статистики. Здесь имеется справочник ОКТМО и конкретно все его 8 томов, где как раз и можно найти необходимый ОКТМО. Для этого следует лишь знать, в каком именно субъекте РФ и муниципальном образовании находится хозяйствующий субъект;
- на сайте Госуслуги. На этом сайте также можно найти код ОКТМО конкретного муниципального образования, однако это будет достаточно трудоемкий процесс, поскольку поиск необходимо будет проводить вручную;
- на иных коммерческих сайтах. Поиск на этих электронных ресурсах кода ОКТМО вполне возможен, но зачастую он связан с вводом не территориального места регистрации юридического лица, а его ИНН.
Как при помощи ФНС узнать свой код ,расскажет видео ниже:
Неправильное указание кода в платежном поручении
Вполне возможна ситуация, когда в платежном поручении на перечисления в бюджет неправильно указывается код ОКТМО, а он является одним из обязательных реквизитов. Если, к примеру, платежное поручение оформлялось на перечисление налогов, сборов или страховых платежей, то денежные средства по неправильному коду ОКТМО будут все же направлены в бюджет государства, но могут уйти не на тот уровень бюджетной системы или вовсе зависнуть на невыясненных платежах.
Чтобы исправить такую ситуацию, необходимо будет в соответствующие государственные органы направить уведомление об уточнении реквизитов в платежном поручении. Данный бланк уведомления можно скачать на официальных сайтах государственных органов, и сделать это нужно как можно быстрее сразу же после обнаружения ошибки, чтобы сотрудники гос. органов не выставили штраф и пени за неуплату необходимых налогов или взносов.
Как получить код ОКТМО и настроить программу 1С:Бухгалтерия предприятия, расскажет видео ниже: