Собрание акционеров АО: порядок проведения и компетенция

Для учредителей компании необходим орган эффективного управления предприятием и контроля над деятельностью привлеченных к руководству менеджеров. Для этого, как не что другое, подходит собрание акционеров.

Общие сведения про Собрание акционеров

Это верховный орган управления обществом, состоит который из акционеров, владеющих именными обычными акциями, и привилегированными, имеющими согласно с уставом, право голоса. Его особенности:

  • Высший орган управления, все остальные подчиняются ему.
  • Не занимается оперативным управлением бизнеса, а лишь направляет и контролирует его.
  • Посредством данного органа владельцы компании (акционеры) контролируют эффективность своих вложений.

Форма

собрание акционеров и его формаФорма его проведения должна указываться в информационном сообщении, созывающем учредителей, и определяется советом директоров. Их может быть несколько:

  • Очная (собственно собрание). При которой обязательно присутствие всех акционеров-участников для совместного обсуждения повестки дня и принятия решений посредством прямого голосования.
  • Заочное голосование.

Нормативное регулирование

Все аспекты деятельности собрания акционеров АО регулируют следующие нормативные акты:

  • Гражданский кодекс РФ.
  • Закон 208 ФЗ об АО.

Виды

Правомочным в принятии обязательных к исполнению решений может быть только общее собрание, которое подразделяется на виды по периодичности проведения на:

  • Годовое отчетное собрание, обязательность и сроки проведения которого устанавливает закон. Проводится в марте – июне месяце, следующими за отчетным периодом.
  • Внеочередное. Может проводиться по инициативе группы акционеров или органов оперативного управления.

Отличие от других органов

Данный орган управления является вершиной в трех уровневой структуре руководства АО, которая выглядит так:

  • Собрание акционеров – определяет пути стратегического развития компании и осуществляет общий контроль над ее работой.
  • Совет директоров (в некоторых случаях наблюдательный совет). Осуществляет руководство фирмой, без вмешательства в оперативное управление.
  • Исполнительные органы управления: единоличный (генеральный директор, президент или председатель правления) и коллегиальный (правление, дирекция).

Кто в него входит

Состав СА определяется по данным реестра акционеров этого общества. Порядок ведения реестра определен положением о циркуляции ценных бумаг и уставом общества. Участником собрания может быть:

  • Владелец акций на дату составления реестра, которая устанавливается советом директоров.
  • Акционер, имеющий право голоса.

Компетенция собрания

Компетенцию собрания определяет 48-я статья 208-го ФЗ. К ней относится:

  • Изменение и редактирование устава.
  • Реорганизация или ликвидация АО.
  • Утверждение совета директоров или приостановка его деятельности. То же самое касается и исполнительных органов.
  • Решения по акциям: количество, стоимость, права владельца, дробление или консолидация.
  • Увеличение или уменьшение уставного капитала.
  • Избрание ревизионной комиссии и утверждение аудиторов.
  • Утверждение отчетности за отработанный год.
  • Распределение прибыли и выплата дивидендов.
  • Решение по порядку ведения собрания и подсчету голосов.
  • Утверждение документооборота общества и внутренних документов.

Созыв СА

Отчетное собрание проводится в срок, установленный уставом фирмы в промежутке, обозначенном законом.

Подготовка

Так как собрание акционеров мероприятие серьезное, а в некоторых случаях и судьбоносное, то к нему требуется определенная подготовка. Она включает:

  • Принятие решения в письменной форме с указанием даты и места проведения.
  • Определение списка участников конференции с указанием имени, адреса, идентификационных данных, типе и количестве акций у участника собрания.
  • Составление рабочей повестки проведения собрания.
  • Информирование акционеров о форме, дате, месте и повестки дня собрания.

Уведомление о проведении общего собрания акционеров (образец)

Образец требования о проведении внеочередного ОСА

Образец требования о проведении внеочередного общего собрания акционеров

Порядок проведения

  1. Регистрация. Проводится перед началом собрания счетной комиссией. Учитываются все, имеющие права для участия в собрании, лица к которым данные права перешли или представители акционеров при наличии доверенности.
  2. Определение кворума. После регистрации производится подсчет участников по количеству акций. Если эта цифра превышает половину числа выпущенных акций – собрание правомочно.
  3. Повестка дня. Вопросы рассматриваются в порядке их расположения в повестке собрания, последним пунктом которой обычно записаны общие вопросы.
  4. Голосование происходит по каждому вопросу повестки отдельно. Оно может быть прямым или бюллетенями, которые могут быть рассчитаны на несколько вопросов. Результаты голосования выявляет счетная комиссия.
  5. Во время собрания ведется протокол, в который заносится ход ведения конференции, вопросы повестки, выступления в прениях, итоги голосований, решения принятые собранием.

Даты

Дата проведения зависит от вида собрания:

  • Плановое – в первой половине следующего года, но не ранее 2-х месяцев после нового года.
  • Внеочередное – не позднее 50-ти дней после запроса о его проведении. А если дело касается избрания совета директоров, то – 95-ти.

Про собрание акционеров расскажет это видео:

Итоги

Итоги собрания подводятся в общем протоколе, к которому прикладывается протокол счетной комиссии, подтверждающий правильность подсчета голосов. В течение 10-ти дней итоги собрания доводятся до его участников.

Решения собрания подтверждаются следующим образом:

  • В ПАО – главой счетной комиссии или лицом, ведущим реестр.
  • В непубличном АО – кроме вышеупомянутых лиц можно подтвердить нотариусом.

Скачать бланк протокола общего собрания акционеров можно здесь.

Образец протокола общего собрания акционеров

Полезная информация по теме

Есть два способа голосования акционеров:

  1. Прямое – по числу зарегистрированных акций. Обладатели нескольких акций голосуют пакетом.
  2. Кумулятивное – для избрания совета директоров. В этом случае число акций пропорционально численному составу избираемого органа (умножается). При голосовании пакет можно разделять.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.