Существует ряд ситуаций объективного и субъективного характера, по которым работнику необходимо отлучиться с работы для решения определенных личных задач. Отгул можно считать наилучшим решением в данной ситуации, а возможность его заранее отработать, чтобы затем использовать в нужное время, — единственно правильным ходом для избегания разногласий с начальством.
И хотя термин «отгул» является скорее разговорным, однако именно его употребляют наиболее часто при необходимости взятия дополнительного дня для внепланового отдыха.
Нормативное регулирование
Согласно статье 152 Трудового кодекса России осуществляется нормативное регулирование и производится расчет компенсации за сверхурочную работу. По этой статье следует руководствоваться следующими требованиями:
- первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полтора раза выше, чем обычная работа в течение рабочего времени;
- последующие часы сверхурочной работы оплачиваются из расчет двойной ставки;
- размер оплаты сверхурочной работы может регулироваться отдельными нормативными актами на предприятиями либо изначально быть прописанным в трудовом договоре;
- по желанию работника работа в сверхурочное время может компенсироваться дополнительным отдыхом, который по своей продолжительности не может быть меньше времени работы.
Согласно статьи 128 работнику может быть предоставлено на законных основаниях до пяти дней в году на внеплановый отпуск, который не будет оплачен. Следующие ситуации считаются основанием для такого кратковременного отпуска:
- рождение ребенка;
- смерть ближайшего родственника;
- свадебные мероприятия.
Однако иные случаи требуют обязательного согласования с руководством с предоставлением аргументации необходимости взятия отгула.
В каких случаях он предоставляется
Существует ряд правил, которых необходимо придерживаться как работодателю, так и работнику при необходимости взятия отгула. Перед решением взять отгул даже при наличии уже отработанного за него времени работнику необходимо заранее уведомить о своем намерении работодателя и только после этого воспользоваться отгулом. В противном случае неявка на работу будет расцениваться работодателем как прогул и могут применяться штрафные санкции.
Также действующим трудовым законодательством предусмотрена возможность только предварительной отработки отгула, то есть сначала отгулять дополнительный выходной, а затем его отработать нельзя. Работодателем может быть предоставлен работнику выбор в виде компенсации за сверхурочную отработку — либо в виде денежной компенсации, либо в виде дополнительного выходного дня.
Как предоставляется отгул за ранее отработанное время
Существует возможность для любого работника взять часть полагающегося ему по закону ежегодного отпуска при возникновении необходимости внеочередного выходного дня. Это называется взять несколько дней в счет оплачиваемого отпуска, и об этом следует также заранее предупреждать работодателя. Оплата такого мини-отпуска производится соответственно требованиям законодательства.
Однако в этом случае следует помнить, что разбивка законного ежегодного оплачиваемого отпуска возможна при условии размера одной из его частей не менее 14 дней. Это значит, что работник имеет право разбивать такой отпуск по своему желанию на несколько отгулов и одну часть, которая будет не меньше двух недель.
Заявление и другие документы
Согласно действующему ТК, каждый работник обладает правом требовать у работодателя возможности дополнительного отгула как в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, так и при наличии отработанного дня отпуска, когда он был вызван на работу при аргументации производственной необходимостью. Основой решения руководства о предоставлении дополнительного дня отпуска считается заявление работника, которое должно быть зарегистрировано в отделе кадров и завизировано у непосредственного руководителя.
Для получения внеочередного кратковременного отпуска работником должно быть заранее написано заявление, в котором указывается причина такого отгула. Единой формы такого заявления не существует, однако необходимо правильно оформить его, указать ряд данных, которые позволят с большей долей вероятности получить положительное решение от руководства и полностью соблюсти требования законодательства.
Следующие пункты обязательны при написании заявления с прошением о получении отгула:
- вид отпуска — это может подразумеваться отгул;
- причина, по которой работнику требуется внеплановый отпуск;
- дата начала такого отгула и его продолжительность в днях.
Адресование заявления осуществляется руководителю компании, с которым также обговариваются все условия получения отгула. В кадровом отделе либо в бухгалтерии работник может получить форму такого заявления, если оно имеется в архивах готовых бланков компании, либо быть написано в произвольной форме.
У нас вы можете скачать такое заявление на отгулы (его бланк) здесь.
Заявление на отгулы за ранее отработанное время (образец)
Приказ
После подписания заявления руководителем компании пишется приказ о предоставлении работнику необходимого количества дней для внеочередного отпуска. При возникновении разногласий следует найти компромисс, позволяющий получить необходимое количество дней на внеочередной отпуск и не накалить обстановку на рабочем месте.
Приказ об отгуле за ранее отработанное время
Алгоритм пошагово
Для получения отгула следует придерживаться следующей последовательности шагов:
- предварительно оговорить с руководством возможность для получения внеочередного неоплачиваемого отпуска при возникновении соответствующих обстоятельств. Такой вопрос можно поднимать уже при приеме на работу, чтобы понимать вероятность развития событий при написании заявления на предоставление отгула;
- написание заявления, в котором будут указаны необходимые данные для принятия положительного решения от руководства — причины, по которым берется такой отпуск, и продолжительность отпуска;
- написание и подписание приказа руководителем о предоставлении внеочередного неоплачиваемого отпуска.
Что делать при отказе в предоставлении
В некоторых случаях, часто при возникновении производственной необходимости руководство не сразу дает согласие на непосещение работы даже при наличии уважительной причины для этого. В таком случае, если отгул действительно необходим, работник может потребовать материальную компенсацию за внеурочно отработанное время.
А поскольку компания, как правило, менее охотно расстается с деньгами, чем на некоторое время с работником, может быть более легко достигнут компромисс и желаемый отгул будет получен. Однако такой вариант будет уместен лишь в том случае, если имеется документально подтвержденное время, которое было отработано внеурочно.
По этой причине все виды внеурочной работы, вызова на работу во время ежегодно предоставляемого отпуска следует документально фиксировать, чтобы впоследствии была возможность аргументированно получить внеочередной внеплановый отпуск, или отгул.
Как зарегистрировать отгул сотрудника в 1С:ЗУП, смотрите в видео ниже: