У каждого увольняющегося сотрудника возникает естественное желание получить с предприятия все причитающиеся ему деньги. И если зарплата просчитывается легко, то с расчетом отпускных все более запутанно.
Входят ли они в расчет среднего заработка
Во время увольнения сотрудника ему должны выдать на руки все положенные компенсации и выплаты, включая и отпускные. Основой для определения величины отпускных компенсаций является средний заработок за все фактически отработанное увольняющимся время. Законодательство обязывает учитывать при этом все заработанные за данный период суммы. Исключение составляю выплаты, произведенные в особые периоды. Это:
- В командировке, так как этот период оплачивается по месту работы.
- В отпуске.
- На больничном.
Расчет отпускных при увольнении сотрудника
Сроки увольнения сотрудника почти никогда не совпадают со сроками его отпуска. И если на дату увольнения имеется хотя бы часть недополученного отпуска, то администрация обязана его компенсировать. Причем при расчете должны учитываться и дополнительные сутки к отпуску, установленные 115-й статьей ТК.
Формула
Формула расчета самая простая: Компенсация отпускных = оставшиеся дни отпуска × среднедневную зарплату.
Алгоритм
А вот пошаговый алгоритм расчетов выглядит длиннее. Это делается так:
- Определение периода для расчета. Затем суммируются попадающие под расчет выплаты за это время.
- Расчет числа календарных отработанных дней за данный период. Учитываются показатели 12-ти месяцев.
- Расчет заработка в среднем в день. Для этого сумма, рассчитанная в 1-ом шаге, делится на итог расчета из второго.
- Расчет отпускных дней, включая и за неиспользованную часть отпуска.
- Расчет суммы по уже известной формуле.
Пример
Исходные данные примера для расчета: сотрудник отработал 11-ть месяцев, получив за этот срок доход в 600000 руб.
Пример расчета:
- Средний дневной заработок = 600000/12/29,4 = 1700 руб. В этой формуле: 12-ть – число месяцев, 29,4 – усредненное число календарных дней, применительно к одному месяцу.
- Длина отпуска к компенсации – 28-мь дней.
- Сумма компенсации: 1700×28 = 49600 руб.
Калькулятор
Еще для такого расчета можно использовать калькулятор онлайн, который есть в интернете. Достаточно последовательно внести в соответствующие графы такую информацию:
- Дата приема в компанию.
- Дата увольнения.
- Основание для увольнения.
- Количество дней отпуска в год.
- Периоды, исключенные из расчета отпускных.
- Количество дней к отпуску, положенных в данной организации.
- И наконец, нажать кнопку «Рассчитать».
Особенности расчета
- Отпускного стажа. Включается в расчет: фактическая работа, вынужденный прогул, отпуск (включая и за свой счет менее 14-ти дней). Исключается: отпуск, связанный с уходом за детьми, за свой счет (более 14-ти дней), прогулы.
- Отпускных за несколько лет. Хотя накапливать отпуск более двух лет запрещено ТК, но если так случилось, компенсация все равно положена. Причем если зарплате не менялась, отпускные дни при расчете просто суммируются. В противном случае расчет ведется по каждому году отдельно.
- Количества отпускных дней. Есть два способа расчета. Если сотрудник не проработал и года, то число отработанных месяцев умножается на размер отпуска и делится на 12-ть, во втором случае количество отпускных дней делится на 12-ть и умножается на число отработанных месяцев. Полученное дробное число округляется всегда в пользу рабочего.
- Отпускных на испытательном сроке. Отрабатывая испытательный срок, работник не может выйти в отпуск, но компенсация отпускных при увольнении ему полагается, если он отработал больше чем половина месяца. Расчет делается обычным способом.
- Среднего заработка (дневного). При расчете учитывается зарплата (оклад, сдельная, в натуральном виде, комиссионные проценты, гонорары) за год. Затем сумма последовательно делится на 12 и 29,3 (расчетное среднемесячное число дней).
- Отпускные за неиспользованный отпуск. Рабочий имеет право выбора: получить отпускные, или отгулять неиспользованные дни перед увольнением.
Подсчет излишне выплаченных сумм
Когда сотрудник отгулял отпуск, и не успел его отработать до своего увольнения, то у него может появиться долг по отпускным. В таком случае при расчете данная сумма будет удержана. Исключения составляют:
- Прекращение деятельности или сокращение в компании.
- Невозможность продолжения работы увольняемого по медицинским причинам.
- Уход на военную службу.
- Чрезвычайные ситуации.
В иных случаях делается расчет и удержание по следующей схеме:
- Определяется число неотработанных дней.
- Рассчитывается сумма удержания по средней зарплате.
- Издается соответствующий приказ, с ознакомлением сотрудника.
- Данная сумма удерживается при увольнении.
При этом:
- Вначале удерживается НДФЛ и другие выплаты.
- Только затем – излишние отпускные.
- Но не более 20% от оставшейся суммы.
Как определить расчетный период для отпускных
Как в 1С компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, расскажет видео ниже: