Для осуществления своих управленческих полномочий руководитель предприятия имеет одно, но мощное оружие – приказ.
Общие сведения про приказ руководителя
Это вид административно-управленческого акта, имеющего правовое значение и констатирующего официально изданное распоряжение единоличного руководителя фирмы. Приказ должен включать две части:
- Часть констатирующая. Или «шапка» приказа, в которой излагаются причины написания приказа или его цели. Если основанием приказа являются ранее изданные документы или письма, то должна быть ссылка на них.
- Часть распорядительная. Это повелительное изложение сути приказа, начинающееся со слова «Приказываю».
Особенности документа
Приказ следует отличать от распоряжения. Это можно сделать по следующим особенностям данного вида документов:
- Имеет длительный срок своего действия.
- Условием его прекращения является новый приказ на отмену.
- Подписать может только руководитель или официально исполняющий его обязанности.
- В приказ можно вносить изменения.
- Регулирует административно-правовые отношения.
Образец приказа руководителя о приеме граждан
Нормативное регулирование
При составлении приказов в первую очередь надо ориентироваться на правила внутреннего документа оборота, при разработке которых необходимо учесть требования, почерпнутые в документах:
- ГОСТ Р 6.30-2003 посвященного унифицированным системам документации.
- Сборниках ФАС (федеральной архивной службы).
Шаблон приказа руководителя о назначении ответственных за пожарную безопасность доступен для скачивания.
Образец ПР о назначении ответственных за пожарную безопасность
Виды
Виды приказов можно классифицировать по разным признакам. По форме:
- Письменно. Полновесный нормативный документ, составленный по установленной форме.
- Устный. Имеет такую же силу, как и письменный.
По назначению:
- Нормативный. Касается общих инструкций и функциональных обязанностей.
- Индивидуальный. Ставит конкретные задачи конкретным исполнителям.
ПР организации о проведении обучения по охране труда вы можете скачать здесь.
ПР организации о проведении обучения по охране труда (образец)
По содержанию:
- Касательно основной деятельности компании с неизменным сроком хранения. Это такие темы как: изменение структуры, реорганизация, слияние, изменение штата и режима работы, изменение документооборота, перераспределение обязанностей.
- По личному составу. Отпуска, командировки, дисциплинарная ответственность.
- По кадрам, с длительным сроком хранения. Включаются – прием на работу, изменения финансовых условий, уход за ребенком.
- По административным или хозяйственным вопросам. Ремонтные работы, выплаты по материальной помощи, перенос выходных.
Как оформить приказ руководителя о приеме на работу, смотрите в этом видео:
Исполнение таких приказов
Под термином «Приказ» подразумевается разновидность взаимоотношений начальника и подчиненного, основанная на законности требований руководителя. Поэтому:
- Обязательные к выполнению требования приказа должны быть безусловно исполнены. В противном случае неисполнительного сотрудника ожидает наказание.
- Обязательными могут быть только приказы в рамках полномочий руководителя. Исключение составляют явно незаконные.
- Требования, относящиеся к явно уголовно наказуемым – не исполняются.
Признаки правомерности:
- Исполнитель приказа находится в административном подчинении руководителя.
- Приказ касается служебных обязанностей исполнителя и никаких других.
- Для исполнения приказа требуется совершить определенное действие или бездействие (в случае запрета).
- Исполнение приказа не ведет к нарушению законности или требований техники безопасности.
Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения можно скачать здесь.
ПР о назначении руководителя обособленного подразделения (образец)
Полезная информация по теме
Процедура составления приказа содержит следующие этапы:
- Осознание необходимости издания приказа и инициирование его написание.
- Анализ и проработка информации, необходимой для правильной формулировки в тексте приказа.
- Подготовка проекта с учетом требований нормативных документов.
- Согласование документа в отделах и службах компании и, при необходимости, внешними партнерами предприятия.
- Доработка документа по итогам всех согласований.
- Подпись приказа руководителем.
- Необходимая по внутреннему документообороту регистрация.
- Доведение текста приказа до всех обозначенных в нем исполнителей.
Скачать приказ руководителя о списании дебиторской задолженности можно здесь.
Образец приказа руководителя о списании дебиторской задолженности