СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера в России

Данная статья рассматривает порядок предоставления отчетности по форме, которая называется «СЗВ-СТАЖ» при увольнении пенсионера, разъясняет суть, требования и правила ее заполнения, а также предусмотренную законом ответственность для юрлиц и индивидуальных предпринимателей (далее – «ИП») за неисполнение требований связанных с отчетностью. Информация, предлагаемая далее актуальна по состоянию законодательства на 5 ноября 2017 г.

Что такое СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера

Понятие и суть

Постановлением ПФР №3п в 2017г. внедрена новая отчетность, отражающая страховой стаж и пенсионные начисления по форме отчетности СЗВ-СТАЖ. Образец формы предлагается в тексте вышеуказанного постановления ПФР, скачать можно здесь.

Основное большинство юрлиц и ИП будут сдавать этот вид отчетности впервые в начале 2018 г. Исключением из этого правила станут случаи ликвидации юридических лиц или ИП, а также выход сотрудника на пенсию в течение 2017 г.

• В первом случае отчетность необходимо будет сдать по мере завершения ликвидационных процедур.
• Во втором – в течение 3 дней со дня получения работодателем заявления об увольнении пенсионера, но об этом подробнее обсудим во втором разделе статьи.

Форма предоставляется по нескольким видам в зависимости от рода предоставляемых сведений:

• если базовые – то она называется «исходная»;
• если дополняющие – то соответственно «дополняющая»;
• если для пенсии – то «назначение пенсии».

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера (образец заполнения)

Правовые источники

При работе с данным типом отчетности стоит использовать следующие правовые источники:

1. Постановление ПФР №3 от 2017г., которое ввело обсуждаемую в статье форму отчетности;
2. Закон 27-ФЗ от 1996 г. – который предусматривает правовое поле для индивидуального учета обязательного пенсионного страхования;
3. КоАП от 2001г. – который, в целях настоящей статьи, регламентирует ответственность за нарушение трудового законодательства.

Как правильно заполнить отчет

Рассмотрим порядок заполнения формы при увольнении сотрудника, в данном случае пенсионера. В форме необходимо указать следующие сведения:

• тип сведений: назначение пенсии;
• о страхователе: номер регистрации ПФР, ИНН, КПП, а также краткое название юрлица или ИП;
• об отчетном периоде: календарный год, в котором сотрудник выходит на пенсию, например 2017 г. Это самый ранний год, который указывается для пенсионеров, в предыдущие годы отчетность сдавалась по форме РСВ-1;
• о периоде работы застрахованного сотрудника – пенсионера: ФИО, СНИЛС, с 1 января 2017 г. до дня выхода на пенсию, например: 5 ноября 2017 г., кодированные значения территории (например: Крайний Север) и условий труда (вредное производство и т.д.), страховой стаж, условия досрочной пенсии, а также сведения об увольнении;
• о внесенных страховых взносах направленных на обязательное пенсионное страхование: необходимо сделать пометку «да» или «нет»;
• о внесенных пенсионных взносах по договорам досрочного пенсионного обеспечения с НПФ: здесь также, главбух делает пометку «да» или «нет».

Его сдача

Кто и кому выдает

Помимо этого работодателю необходимо соблюдать законодательное требование вручать форму СЗВ-СТАЖ в случае увольнения всем сотрудникам вместе с трудовой книжкой, расчетом и приказом об увольнении. Иначе, сотрудник вправе обжаловать нарушение порядка увольнения, за что предусмотрена административная ответственность в виде уплаты штрафа в размере 50 000 рублей, ст. 5.27 КоАП.

Однако, принимая во внимание новшество указанной формы отчетности, правоприменительная практика только формируется, поэтому юридическая общественность будет следить за применением этого вида административной санкции, предусмотренной за нарушение трудового законодательства и релевантности сведений индивидуального учета пенсионного страхования к трудовым отношениям по ТК РФ.

Куда и когда сдавать

В соответствии со статьей 11 закона № 27-ФЗ, при обращении пенсионера за назначением пенсии форма СЗВ-СТАЖ подается работодателем в ПФР в течение 3 календарных дней. При этом ее необходимо также выдать и пенсионеру вместе с расчетом по страховым взносам. В случае непредоставления формы в ПФР законодатель предусмотрел различные виды штрафов в зависимости от вида нарушения. Рассмотрим их далее:

• непредоставление или некорректное предоставление формы влечет наложение штрафа на работодателя или ИП в размере 500 руб. за одного сотрудника (17 ст. 27-ФЗ);
• за вышеуказанное могут привлечь к административной ответственности и руководителя с выплатой штрафа в размере 300-500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП);
• непредоставление сведений в предусмотренном электронном виде при наличии 25 сотрудников влечет наложение штрафа в сумме 1 000 руб.

СЗВ-СТАЖ для работающих пенсионеров

При подаче отчетности СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 календарного года в нее включаются также и работающие пенсионеры, то есть по ним отчетность сдается в общем порядке. Форма впервые будет подаваться работодателями в 2018 году.

Подведем итоги:

• форма сдается впервые по результатам 2017 г., за исключением ликвидации организации и увольнения пенсионеров;
• форму необходимо предоставить в ПФР в 3-дневный срок, а также вручить увольняющему пенсионеру;
• непредоставление и неправильные сведения, приведенные в форме караются штрафом.

Отчёт в ПФР для назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ-пенсия) рассмотрен в данном видео: