Отчет СЗВ-СТАЖ подается ежегодно, первый раз он будет сдаваться в местный ПФР до 1 марта 2018г, за исключением случаев ликвидации организации и выхода на пенсию сотрудника. Организации, имеющие трудовые отношения более чем с 25 сотрудниками и контрактниками за отчетный период, обязаны сдавать форму в электронном виде. Организациям и ИП для заполнения этой формы нужны сведения о зарплате и др. выплатах застрахованным лицам, взносы на страхование, периоды работы и корректирующие сведения.
В какой программе можно сделать отчет
Бухсофт онлайн
Бухсофт онлайн — программа позволяет в бесплатном режиме тестировать отчетность, направляемую в госорганы, включая ПФР в соответствии с его техническими требованиями. Программа:
- охватывает всю отчетность подаваемую юрлицами и ИП;
- является универсальным и простым решением для бухгалтера;
- формирует все автоматически;
- осуществляет авторасчет;
- предоставляет техподдержку, гарантии и мгновенные обновления при внедрении новых форм, как в случае с формой СЗВ-СТАЖ.
При пользовании платной версией программы пользователь может:
- формировать отчетность, включая по форме СЗВ-СТАЖ;
- печатать формы, баланс и декларации;
- вести несколько организаций;
- импортировать данные;
- выгружать заполненные документы.
Контур. Экстерн
В программе имеются следующие виды возможностей:
- проверка отчетности, созданной в любой бухгалтерской программе и выделение имеющихся ошибок;
- использование актуальных форм документов, справочников и необходимых для бизнес деятельности классификаторов;
- получение своевременного обновления;
- сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, а она требуется в случае найма более 25 сотрудников в отчетном периоде. Для этого юрлицу или ИП необходимо заключить соглашение с ПФР;
- формирование различного вида отчетности.
Мое дело
Сервис, который самостоятельно рассчитывает налоги и взносы в соответствии с установленными законодательством ставками, формирует отчетность по различным формам, напоминает о приближающихся сроках отчетности и уплаты налогов, при наличии электронной подписи с ней можно сдавать онлайн отчетность в ПФР, отслеживает статус доставки и принятие фондом отчетности, предлагает оптимизацию налогов.
Небо
С правилами заполнения можно ознакомиться в разделе «Заполнение», при необходимости импортировать файл, необходимо воспользоваться опцией «Отчеты из внешних файлов». Уточнение вносится в зависимости от типа подаваемой формы: она может быть исходной, дополняющей или назначение пенсии. Во вкладке «Проверка» можно ознакомиться с положениями об осуществлении проверки. Для заполнения главбуху необходимо проверить правильное указание следующей информации:
- реквизиты организации или ИП;
- сведения о застрахованных лицах;
- оформление трудовых приказов.
Астрал-Отчет
Программа предоставляет опции ручного ввода, проверки, экспорта электронных файлов в формате отчетов утвержденных ПФР. Для создания отчета необходимо проделать следующий путь:
- выбрать вкладку «Создание отчета»
- затем «ПФР»;
- «СЗВ-СТАЖ», а также «ОДВ-1».
Инструкция по заполнению в специальных программах
СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3
Для заполнения указанной формы в 1С 8.3. необходимо выполнить следующие действия:
- в меню «Зарплата» выбрать «Страховая отчетность»;
- кликнуть «Сформировать» и выбрать форму ЗСВ-СТАЖ;
- выбрать дату и год;
- указать вид сведений;
- внести данные о работнике во вкладке «Сотрудники».
1С:ЗУП
Для того чтобы сформировать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ в программе «1С: ЗУП» необходимо выполнить следующее:
- выбрать раздел «Отчетность, справки в ПФР. Пачки, реестры, описи»;
- кликнуть на «Создать»;
- выбрать «Сведения о застрахованном стаже, застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ»;
- указать отчетный период и дату заполнения;
- выбрать «Тип сведений» из меню;
- заполнить сведения о сотрудниках или досрочном назначении пенсии;
- дважды кликнуть на строку с сотрудником, чтобы открылись сведения о страховом стаже застрахованных лиц.
Как сформировать отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП, расскажет видео ниже:
Spu_orb (Спу-орб)
С 24 октября 2017 г. доступно последнее обновление программы 2.68. В ней можно бесплатно заполнить формы отчетности сдаваемые в ПФР, включая СЗВ-СТАЖ. Скачать можно здесь. Программа разработана ПФР (Оренбург). Позволяет выполнить следующие действия:
- ввод;
- формирование;
- печать;
- выгрузку;
- работу с несколькими предприятиями;
- импорт данных;
- расчет взносов.
Для того чтобы ввести данные необходимо воспользоваться вкладкой «Ввод данных» из основного меню, а для использования уже существующих данных из другой бухгалтерской программы есть опция «Импорт данных».
[alert type=»info»]После формирования отчетности ее необходимо протестировать в программах CheckPFR или CheckXML.[/alert]
Другие программы ПФР
Список имеющегося софта ПФР предлагается здесь, выглядит он достаточно внушительным. Однако, принимая во внимание то, что форма СЗВ-СТАЖ внедрена относительно недавно, и впервые будет подаваться в начале следующего года, она добавлена разработчиками только в обновленную версию Spu_orb.
Особенности формирования отчетов в 1С Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) при увольнении описаны в видео ниже: