Функции директоров по безопасности предприятий претерпели значительные изменения за последние 10-15 лет. Их обязанности усложнились, а область ответственности значительно расширилась.
Подчиняясь первым лицам предприятий, директора по безопасности обязаны обеспечить полную защиту организации, минимизируя риски, способные оказать влияние на ее деятельность. Должностная инструкция директора по безопасности является внутренним нормативным документом организации, относящимся к категории организационно-распорядительной документации.
Цели и задачи разработки
ДИ не является обязательным документом. И, тем не менее, большинство компаний разрабатывают документ, поскольку на сегодняшний момент именно этот инструмент позволяет управлять специалистами организации наиболее эффективно, определяя основные правила взаимодействия между работником и работодателем. Безусловно, ДИ является качественной и рабочей в том случае, если создается не по типовому шаблону, а опирается на реалии конкретной организации, учитывая ее специфику.
Какими нормативными актами регулируется
Для разработки инструкции должны быть использованы внутренние положения организации, регламентирующие процесс разработки и утверждения документа. Базовая информация о требованиях к должности может быть взята из Единого тарифно-квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Справочник не позволит создать полноценный документ, поскольку содержит информацию о должности, сформулированную кратко, без учета специфики работы предприятий.
Для того чтобы инструкция была максимально приближена к реальным условиям работы специалиста, при ее разработке необходимо использовать организационную структуру компании, описание основных бизнес-процессов, в которые вовлечен специалист, положение о подразделении.
Виды должностной инструкции директора по безопасности
К основным видам инструкции принято относить два варианта:
- Типовая или универсальная ДИ, которая практически применима в отношении должности директора по безопасности только в том случае, если речь идет о крупном холдинге, в структуру которого входит несколько директоров, выполняющих типовые обязанности в разных организациях группы компаний.
- Индивидуальная – наиболее частый вариант, используемый, если в организации есть только одна должность, требования в которой требуется формализовать. Это и ДИ в ООО, в музее, школе, колледже и т.п.
Кто составляет и где используется
Поскольку директор по безопасности, как правило, подчиняется непосредственно руководителю организации, то за разработку ДИ должен отвечать именно он. Но в реальности разработкой ДИ первые лица предприятий занимаются крайне редко. Чаще всего руководители предприятий поручают задачу разработки документа специалистам по управлению персоналом. В процессе создания документа могут участвовать юрисконсульты организации. Руководитель компании, получив готовую инструкцию, вносит при необходимости корректировки и после доработки согласовывает и утверждает документ.
В реальных процессах управления персоналом разработанная должностная инструкция директора используется в процессах:
- поиска нового сотрудника для определения требований к кандидатам и выбора методик оценки компетенций соискателей, необходимых для выполнения обязанностей должности;
- адаптации нового руководителя на рабочем месте для ознакомления с обязанностями и требованиями к знаниям и навыкам;
- оценки профессиональных и управленческих компетенций в целях развития персонала компании.
Положения инструкции
Структура должностной инструкции директора по безопасности не отличается от формата документа, разрабатываемого для других должностей, и включает в себя информацию о целях и задачах должности, требованиях к знаниям и навыкам специалиста, подробное описание должностных обязанностей, прав и ответственности специалиста за выполнение рабочих задач.
Общие
Раздел «Общие положения» содержит информацию о правильном названии должности, вышестоящем руководителе сотрудника, наличию подчиненных. В структуру текста может быть включена организационная структура подразделения. Обязательно определяются требования к стажу и опыту работы, знаниям и навыкам.
Важной частью раздела является формирование перечня нормативной документации, как внешней, так и внутренней, которой должен пользоваться сотрудник при выполнении своих функций. Немаловажное значение имеет информация о взаимодействии сотрудника с другими подразделениями компании, которая также может описываться в общих положениях.
Цели должности
Цель должности директора по безопасности – это обеспечение экономической безопасности предприятия. Для ее достижения сотрудник выполняет следующие задачи:
- Разработка, положений, регламентов в области экономический безопасности и обеспечение контроля за их выполнением.
- Управление подразделением и организация деятельности специалистов по безопасности, выявляющих и нейтрализующих риски, способные нанести ущерб предприятию, обеспечивающих защиту информации, сохранность имущества.
- Проведение внутренних расследований и служебных проверок.
- Подготовку отчетности и аналитики в рамках выполняемых функциональных задач.
Требования к знаниям и навыкам
Директор должен знать федеральное законодательство: уголовное, гражданское трудовое право, требования к ведению частной детективной, охранной и оперативно-розыскной деятельности. В состав обязательных документов, которые обязан знать руководитель службы, относятся:
- законы о персональных данных,
- о полиции,
- о работе судебных приставов.
Помимо внешней нормативной документации в должностную инструкцию должны быть включены внутренние регламенты, имеющие отношение к работе подразделения: положение о подразделении, правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании, и инструкции других подразделений, имеющих отношение, например, к ведению приемки, хранению и учету материальных ценностей, проведения инвентаризаций, правила пользования корпоративными компьютерными сетями.
К навыкам специалиста чаще всего относятся:
- Умение выстраивать эффективно работающую службу безопасности.
- Навыки разработки внутренней регламентирующей документации.
- Умение формировать систему контроля работы персонала предприятия, позволяющую не только выявлять нарушения в работе, но и предотвращающие выполнение сотрудниками действий, способных причинить ущерб организации.
Взаимодействие
В своей работе директор работает со всеми службами организации. При описании взаимодействия необходимо прописывать не только само содержание работы, но и по возможности указывать, какие документы используются в совместной работе, как оформляются результаты совместного решения задач.
Например, это может быть сделано следующим образом.
Взаимодействие с IT-подразделением организации включает в себя:
- организацию мероприятий по защите информации;
- внедрение программно-аппаратных средств (комплексов), гарантирующих невозможность несанкционированного доступа к информации при ее обработке, передаче и хранении.
Документация по взаимодействию:
- положение или концепция экономической безопасности;
- регламент по использованию баз данных организации;
- требования по распределению прав доступа к информации;
- регламент по использованию сменных носителей информации;
- правила установки программного обеспечения на компьютеры сотрудников.
Должностные обязанности
При описании должностных обязанностей необходимо систематизировать информацию, объединяя ее в блоки по функциональным направлениям работы сотрудника.
- Стандартизация, регламентация деятельности Службы экономической безопасности: разработка положений и регламентов по работе подразделения, разработка бизнес-процессов по функциональным направлениям работы, внедрение разработанных стандартов и правил.
- Обеспечение экономической безопасности предприятия – самый большой блок, требующий наибольшей детализации. В структуру обязанностей должны войти:
- организация работы по сбору и анализу информации о конкурентах и партнерах организации;
- обеспечение выполнения сотрудниками компании требований к информационной безопасности;
- организация и контроль выполнения сотрудниками комплекса мероприятий, обеспечивающего сохранность материальных ценностей и имущества;
- кадровая безопасность;
- проведение проверок и служебных расследований.
- Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами, включающее организацию коммуникаций с представителями исполнительных, контролирующих органов государственной власти, сопровождение проведения досудебных процедур и судебных разбирательств.
- Организация работы подразделения: определение структуры отдела, штатного расписания, разработка должностных инструкций для подчиненных должностей, постановка задач и контроль исполнения, участие в процедурах найма, адаптации и оценки сотрудников отдела.
Права и ответственность
Область ответственности директора должна прописываться достаточно конкретно, чтобы сотрудник понимал, за что конкретно он отвечает, выполняя свои обязанности.
Например, он может нести ответственность за:
- Обеспечение защиты интересов компании, своевременное выявление угроз, разработку предложений по их устранению.
- Организацию и проведение служебных проверок по фактам разглашения сведений, утрате документов, хищениям материальных ценностей и других нарушений экономической безопасности компании.
- Своевременное предоставление достоверной отчетности и другой информации руководству предприятия.
Для выполнения обязанностей директору должны быть предоставлены достаточно широкие полномочия. Он может иметь право:
- Требовать от любого руководителя отдела (в т.ч. логистики, развития, маркетинга, финансов и т.п.) или сотрудника Компании неукоснительного выполнения Положений и регламентов по безопасности.
- Получать от сотрудников компании информацию и документацию, необходимую для выполнения рабочих задач службой безопасности.
- Изучать личные дела работников компании.
- Иметь постоянный неограниченный доступ во все помещения организации.
- При решении рабочих вопросов привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других подразделений.
Качественная должностная инструкция директора по безопасности наиболее эффективна в том случае, если при ее разработке учитывается и отражается специфика работы организации, а требования должности к сотруднику сформулированы конкретно и понятно для специалиста.
Скачать пример ДИ директора по безопасности можно здесь, а его зама — тут.
Должностная инструкция заместителя директора по безопасности (образец)
ДИ директора по безопасности (пример)
