Должностная инструкция финансового менеджера и ее положения

Должностная инструкция финансового менеджера создана для решения конкретных поставленных задач. Что касается финансового менеджера, то документ дает возможность оптимально распределить главные обязательства в рамках этой должности.

Суть и цель документа

Правильно (согласно основным законодательным нормам) составленная должностная инструкция (далее по тексту – «ДИ») дает возможность не только влиять на типы выполняемых заданий и темп, с которым задание выполняется, но и оказывать влияние на общую трудовую дисциплину и рабочую атмосферу среди персонала. Задача ДИ состоит в том, чтобы раскрыть весь необходимый спектр обязанностей в рамках поставленной должности.

ДИ финансового менеджера способна с высоким уровнем точности регулировать все связи, возникающие в иерархии рабочего персонала, отделять и купировать взаимоотношения между рабочими и взаимоотношениями «работник-предприятие». Собез гласно ДИ, все права финансового менеджера являются конкретизированы на самом максимальном уровне (противоречий). ДИ поднимает степень личной и общей ответственности до должных, рациональных норм, не противоречащих законодательству.

Загруженность финансового менеджера формируется равномерно, с должной умеренностью, но при этом – с максимальной отдачей для компании, ее рентабельности и максимально повышающее качество работ касательно застраиваемых объектов.

ДИ финансового менеджера содержит все необходимые указания, позволяющие влиять на мотивационные факторы работы менеджера, позволяющие поощрять работника, либо наоборот – внедрять штрафные меры и наказания (вплоть до сокращения).

Основные направления деятельности финансового менеджера 

Какими нормативными актами регулируется

Как уже упоминалось, ДИ финансового менеджера регулирует не только обязанности, но и степень связи с персоналом и начальством. Отношения типа «финансовый менеджер – высшее руководство» прописаны в законодательстве:

• Статья № 9 ТК России;
• Статья 21 (ч.1.) ТК России;
• Статья 22 (ч.1.) ТК России;
• Приказ Росахива от 7 октября 1998 года.

Именно согласно данным законодательным нормам, сторона-работодатель (высшее руководство компании, занимающейся капитальной застройкой) и финансовый менеджер (это также касается менеджера отдела продаж и др.) имеют законное право (в рамках трудового законодательства) вносить поправки и дополнения в должностную инструкцию.

Однако гибкость данного документа не безгранична. Чтобы должностная инструкция была составлена грамотно и соответствовала своим основным целям), при ее составлении следует строго следовать единому квалификационному справочнику.

Виды инструкций

В связи с обширной типологией самой должности, существует множество видов ДИ финансового менеджера:

• Инструкции финансового менеджера в банковской сфере;
• Инструкции финансового менеджера в сфере продаж автозапчастей;
• Инструкции финансового менеджера коммерческого отдела;
• Инструкции финансового менеджера внешних продаж;
• Инструкции для межрегиональных финансовых менеджеров;
• Инструкции финансового менеджера продаж недвижимости;

Обязанности и права финансового менеджера капитального строительства составляют основное семантическое ядро должностной инструкции. Эти пункты сохраняются в обязательном порядке во всех типах инструкций, независимо от того руководящей является должность или нет.

Разница между сферами деятельности отображается исключительно в деталях обязательств и уровне ответственности, которые прописаны в должностной инструкции. Общая структура данного документа и схема утверждения должностной инструкции – также остается одинаковой во всех случаях.

Основные функции финансового менеджера

Кто составляет и где используется

Должностная инструкция финансового менеджера разрабатывается и планируется исключительно непосредственными директорами. После полного составления и согласования инструкция должна быть подписана директором. Когда должностная инструкция финансового менеджера оказывается у руководителя, он должен (согласно трудовому законодательству) подписать ее под расписку.

К составлению ДИ часто также привлекаются заместитель гендиректора и советники, а также помощники, сотрудники из отдела персонала или кадровой службы, юрисконсульт,, иногда — бухгалтер.

Правки в уже составленный документ

Правки в уже составленную должностную инструкцию могут быть внесены, если:

• у финансового менеджера состоялось изменение или частичное перераспределение обязательств;
• появилась новая должность и часть обязанностей финансового менеджера теперь перепоручается новому работнику;
• на предприятии произошли сокращения или глобальные кадровые перестановки;
• организация изменила свое наименование (чисто документально все должностные инструкции должны быть переписаны);
• название должности изменилось (пример: финансовый менеджер теперь стал называться главным менеджером или управляющим);
• фамилия или имя финансового менеджера изменились (во избежание серьезной путанницы, должностную инструкцию следует переписать).

Положение должностной инструкции финансового менеджера

В связи с большой объемностью должностной инструкции (специфика документа предусматривает не одну страницу положений), распишем лишь основные общие положения должностной инструкции финансового менеджера:

1. Финансовый менеджер должен уметь грамотно анализировать финансовое и экономическое положение организации; уметь работать с результатом финансовой деятельности.
2. Ф.м. проводит и организовывает различные мероприятия, цель которых – повышать уровень платежеспособности компании, не допускать появления материальных и технических ресурсов, которые не используются; увеличивать рентабельность; уменьшать технологические издержки и пр.
3. В обязанности финансового менеджера входит управление финансами компании. Цель этих действий – поднятие прибыли.
4. Работать над финансовыми проектами, составлять балансы, прогнозы, бюджетные планы.
5. Создавать и оптимизировать нормативы оборотных средств.
6. Финансовый менеджер обязан владеть следующими навыками:
   1. Ориентироваться и понимать суть постановлений, распоряжений, приказов, нормативов, законодательных актов, которые содержатся в нормативной и правовой документации и имеют непосредственное отношение к административными и хозяйственным обязанностям финансового менеджера.
   2. Владеть в совершенстве информацией о структуре компании и стратегиях ее развития (а также развития всех ее филиалов).
   3. Владеть полной информацией и глубоко ориентироваться в вопросах жилищно-коммунального хозяйства.
   4. Владеть средствами связи, электронно-вычислительной техникой и средствами коммуникации.
7. Если финансовый менеджер будет отсутствовать на рабочем месте, все его основные обязанности выполняет заместитель финансового менеджера. В случае, если таковая должность отсутствует, либо человека на ней временно нет, руководство обязано назначить временного работника, исполняющего обязанности финансового менеджера.

Скачать ДИ ФМ вы можете здесь.

Должностная инструкция финансового менеджера (образец)

Про основы работы финменеджера расскажет видео ниже: