Состав руководящих структур предприятия определяют его учредители. Помимо единоличного руководителя (директора, начальника и т.д.), в штатном расписании могут предусматриваться иные единицы, в том числе советники по определенным направлениям деятельности.
В этом материале расскажем, какие обязанности будет исполнять советник директора, и какие положения нужно учесть в его должностной инструкции.
О документе
Должностная инструкция составляется на каждого сотрудника, с которым оформляется трудовой договор или контракт. Этот документ будет определять перечень полномочий, прав и обязанностей, которые соответствуют занимаемой должности.
Содержание ДИ будет существенно отличаться для конкретных работников, поскольку предусматривает индивидуальные особенности его труда.
Суть
От реализации свои полномочий руководящим составом компании зависит нормальный производственный процесс и успех всего бизнеса. На предприятиях малого и среднего бизнеса единоличный руководитель может самостоятельно контролировать все аспекты деятельности и имеет непосредственный контакт со всеми подчиненными. Для больших компаний такая возможность существенно ограничена, поэтому для эффективной реализации управления могут вводиться должности советников директора.
Советник директора не осуществляет общее руководство компанией, однако может возглавлять отдельные направления или структурные подразделения. В общий перечень обязанностей указанного специалиста будет входить:
- подготовка заключений и рекомендаций по текущей деятельности предприятия и его развития;
- доведение до подчиненных общих и частных задач руководства;
- организационно-управленческие функции;
- представительство интересов компании на переговорах, в государственных и муниципальных инстанциях.
Если кандидатура на должность директора утверждается собственниками предприятия, то советники принимаются на работу единоличным руководителем. При оформлении трудовых отношений с данными специалистами оформляется договор или контракт. На основании приказа и трудового договора будет разработана и оформлена должностная инструкция советника директора.
Цели
Выделим основные цели, которые будут достигнуты оформлением должностной инструкции:
- будет определено конкретное рабочее место советника, уровни подчинения и подчиненности;
- указывается полный перечень прав, обязанностей и полномочий, которые может реализовать советник без дополнительных указаний;
- пределы ответственности специалиста;
- порядок выплаты вознаграждения, стимулирующих надбавок;
- основания для применения мер дисциплинарного или материального воздействия.
Наличие должностной инструкции позволяет реализовать большинство полномочий советника без оформления доверенности, за исключением случаев представительства.
Какими нормативными актами регулируется
На законодательном уровне не утверждены типовые бланки должностных инструкций для советников директоров. Для их оформления нужно учитывать следующие документы:
- общие и частные положения ТК РФ и иных нормативных актов в сфере трудового законодательства;
- внутрикорпоративные документы предприятия – устав, положения, инструкции, приказы;
- протоколы общего собрания учредителей или решение единственного участка – эти документы могут содержать порядок формирования руководящих органов и условия их трудовой деятельности.
Виды
Условия ДИ советника директора будут зависеть от направления его работы. Выделим наиболее распространенные категории советников, которые могут вводиться в штатное расписание:
- советник директора по безопасности – возглавляет службу собственной охраны и безопасности, обеспечивает устранение любых рисков в текущей деятельности, контролирует уровень конфиденциальности;
- советник по персоналу – выполняет функции руководителя кадровых служб, отвечает за подбор персонала;
- советник по коммерческой деятельности – в функции специалиста будет входить поиск поставщиков и покупателей, ведение переговоров, обеспечение стабильной работы контрактной службы и т.д.;
- советник по маркетингу – занимается распространением товаров и услуг компании на рынке, осуществляет размещение рекламных и маркетинговых материалов в прессе, и т.д.
В зависимости от сферы деятельности предприятия и количественного состава штата, могут одновременно вводиться несколько должностей советников. Для каждого из них будет разработана собственная должностная инструкция.
Кто составляет и где используется
Как правило, оформлением ДИ занимаются специалисты кадровых служб предприятия. Для этого используются положения трудового договора и внутренних документов компании. Инструкция оформляется в письменной форме, а советник должен лично расписаться в ознакомлении с документом.
Использование ДИ происходит в рамках текущей производственной деятельности – на основании этого документа будет определена сфера полномочий специалиста. Также инструкция будет применяться при разграничении ответственности, определении порядка возмещения ущерба и проведении служебных расследований.
Положения должностной инструкции советника директора
Содержание ДИ для советника директора должно соответствовать положениям ТК РФ и локальных актов компании. В тексте инструкции нужно указать следующие пункты:
- дата и место составления документа;
- подробные реквизиты сторон (для организации — наименование, ОКПО, адрес и т.п.);
- индивидуальное рабочее место, характер работы, наименование трудовой функции;
- требования к образованию, квалификации и опыту работы советника, а также к личным и профессиональным навыкам;
- режим рабочего времени и отдыха (как правило, эти данные соответствуют общему порядку, утвержденному на предприятии);
- перечень прав и обязанностей, которыми наделяется советник;
- круг лиц, которым напрямую подчиняется специалист, а также сотрудников, которые подчиняются советнику;
- пределы полномочий при вынесении руководящих указаний и представительства в отношениях с третьими лицами;
- общие и индивидуальные условия оплаты труда, в том числе меры стимулирующего и поощрительного характера;
- условия ответственности за отрицательные показатели в работе предприятия или отдельного структурного подразделения;
- меры воздействия, которые могут применяться к советнику – дисциплинарная или материальная ответственность, снижение размера вознаграждения и т.д.
Скачать ДИ советника директора по правовым вопросам можно здесь, а для советника гендиректора — тут.
ДИ советника гендиректора
ДИ советника директора по правовым вопросам
При наличии в штате нескольких советников с похожими функциями, в инструкциях каждого специалиста нужно досконально определить перечень их обязанностей и полномочий. Это позволит избежать дублирования трудовых функций и возникновения споров при привлечении к ответственности. Содержание ДИ не может изменяться в одностороннем порядке, за исключением случаев перевода на другую должность или иное место работы.
Зачем нужна ДИ, расскажет видео ниже: