В каждой организации трудится несколько представителей различных профессий, и для того чтобы четко разделить между собой их обязанности, для каждой должности создается своя должностная инструкция. Это документ, который содержит в себе все важные моменты, касательные рабочего процесса сотрудника, его прямые обязанности и права.
О документе
Составляется должностная инструкция в отделе кадров, при участии представителя службы охраны труда. После того как документ полностью готов, его отдают на ознакомление и одобрение руководителю предприятия. Перед приемом сотрудника на работу и подписанием трудового договора, его необходимо ознакомить с его должностной инструкцией, для того чтобы он четко понимал что от него требуется.
Пункты должностной инструкции не должны противоречить:
- Трудовому, Гражданскому, Уголовному законодательству Российской Федерации;
- внутренней политике организации, ее нормативам и положениям;
- технике безопасности, правилам пожарной охраны;
- внутреннему распорядку организации.
Должность проект менеджера не является исключением, для нее также существует отдельная должностная инструкция, которая включает в себя такие разделы, как:
- Общие положения.
- Требования к специалисту.
- Рабочие обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Составляют инструкцию в отделе кадров при сотрудничестве генерального директора и согласовании юрисконсультом (или юристом). Руководитель подразделения может утвердить документ, если это предусмотрена его должностной инструкцией. Обычно составление поручается сотрудникам и начальнику отделу кадров, эйчарам.
Положения должностной инструкции проект-менеджера
Проект менеджер — это специалист, который разрабатывает основные планы проектов, которые могут быть применены в организации, в различных областях работы, например, улучшение процесса производства при минимизации затрат, контроль финансирования и т.д.
Общие
Настоящая должностная инструкция говорит о том, что:
- Сотрудник, занимающий должность проект-менеджера относится к категории специалистов.
- Все действия, связанные с приемом на работу, перемещением, повышением в должности и увольнением, осуществляются строго по приказу руководителя организации.
- Сотрудник находится в подчинении руководителя проектов.
- В подчинение проект-менеджеру может быть выделена группа людей, которые осуществляют реализацию принятого проекта.
- Во время отсутствия менеджера по проектам на рабочем месте по какой-либо причине, его обязанности вправе исполнять лицо, назначенное руководителем.
- Сотрудник, в ходе своей деятельности, должен основываться на:
- законодательстве Российской Федерации;
- уставах и положениях организации;
- распоряжениях руководства;
- положениях настоящей должностной инструкции.
Требования к специалисту
Кандидат на должность менеджера по проектам должен обладать:
- Высшим профессиональным образованием.
- Опытом работы в подобной сфере, не менее одного года.
- Знаниями, касательными:
- нормативов и правил выполнения проектной издательской деятельности;
- внутренних актов организации;
- ведения первичной документации, сопутствующей его деятельности.
- Умениями:
- на практике осуществлять проектно-издательскую работу;
- находить ошибки в работе и их решения;
- вносить в рабочий процесс идеи по его улучшению, анализировать положение вещей на данный момент времени и представлять, к чему они приведут в будущем.
Рабочие обязанности
Проект-менеджер обязан:
- Заниматься разработкой проектов, их основных этапов и концепции, согласовываясь руководителем проектов.
- Составлять план движения денежных средств внутри проекта, формировать его расходы и доходы.
- Заниматься ведением всей сопутствующей документации.
- Принимать участие в распределении расходов денежных средств, выделенных из бюджета на определенное число проектов.
- Организовать и контролировать реализацию принятых проектов, отдавать приказы находящимся у него в подчинении сотрудникам.
- Заниматься представлением и презентациями проектов руководству.
- Выслушивать наставления и замечания руководителя по предложенным идеям и вносить изменения, согласно полученной информации.
- Соблюдать сроки, данные на выполнение одного проекта, организовывать деятельность так, чтобы не выходить за рамки времени или выделенного бюджета.
- Осуществлять контроль и организацию работы проектных групп, направлять ее участников.
- Оценивать полученный результат, выявлять неточности выполнения работы и принимать решения по их устранению.
- Вносить свои коррективы и предложения в изменение графиков выполнения работы и количества выделенных средств.
- Принимать непосредственное участие в организации собраний, посвященных текущему процессу создания проекта.
- Формировать промежуточные и конечные результаты осуществления рабочей деятельности.
- Докладывать руководителю интересующую его информацию по первому же требованию.
- При возникновении каких-либо серьезных ошибок или чрезвычайных ситуаций, ставить в известность руководство.
- Соблюдать внутренний распорядок предприятия, правила пожарной безопасности и охраны труда, требовать того же от своей проектной группы.
Права
Менеджер по проектам имеет право:
- Предлагать свои идеи по улучшению результата, сообщать о выявленных лично им моментах, которые можно усовершенствовать.
- Сообщать о том, что по объективным причинам не могут быть выполнены сроки сдачи проекта или не хватает денежных средств и получать поддержку в данном вопросе.
- Получать помощь при возникновении каких-либо неразрешимых ситуаций.
- Организовывать, по необходимости, собрания всей проектной группы.
- Указывать на обнаруженные ошибки.
- Получать всю информацию, которая может понадобиться проект-менеджеру в ходе выполнения рабочих обязанностей.
- Ознакамливаться с решениями руководителя, касательными лично его трудового будущего и его проектов.
- Требовать создания комфортных для работы условий и предоставления всей необходимой для работы техники, канцелярии и прочих вещей.
- Не приступать к работе и приостановить реализацию проекта в том случае, если отсутствуют должные условия работы и есть риск нанесения вреда здоровью.
Ответственность
Находясь на территории работодателя, каждый сотрудник несет ответственность за свои действия. При выявлении каких-либо нарушений, ему обеспечено наказание, которое может быть представлено в виде выговора, увольнения, материального лишения, а также административным или уголовным, в зависимости от степени проступка.
Проект-менеджер несет ответственность:
- За нарушение хотя бы одной статьи Трудового, Административного или Уголовного законодательства Российской Федерации.
- За отказ или ненадлежащее выполнение своих прямых рабочих обязанностей.
- За несоблюдение сроков и планов, без ведомой на то причины.
- За выявление факта хищения денежных средств, выделенных на реализацию проекта.
- За отказ или предоставление недостоверных данных руководителю проекта или организации.
- За превышение полномочий по отношению к другим сотрудникам организации.
- За причинение материального ущерба, порчу имущества работодателя.
- За нарушение правил охраны труда, правил пожарной безопасности.
- За несоблюдение внутреннего распорядка организации, опоздание, прогул, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии.
В этом видео рассказано, кто такой Project Manager и каковы его основные задачи:
Оценка деятельности
Для того чтобы проанализировать, как работает сотрудник, занимаемый место менеджера по проектам, зачастую, проводится оценка его деятельности. Она помогает сделать выводы о том, соответствует ли работник отведенной ему должности, можно ли его повысить или, наоборот, необходимо понизить.
Основные моменты, на которые обращает внимание комиссия по оценке деятельности:
- теоретические знания, которыми обладает сотрудник, об осуществлении проектной деятельности;
- практические умения применять эту информацию в ходе выполнения своих рабочих обязанностей;
- умение анализировать положение вещей, происходящих на данный момент;
- умение выявлять неточности, ошибки, и скорость принятия решений по их устранению;
- активность в организации собраний, количество и качество предлагаемых идей;
- наличие замечаний, нарушений дисциплины, прогулов и выговоров;
- перспективность и желание развиваться.
Образец ДИ проект-менеджера
Должность менеджера по проектам очень серьезная и, в тоже время, интересная, так она связанно с постоянной мозговой деятельностью и созданием новых идей. Подходить к работе нужно со всей ответственностью, что поможет избежать ошибок и неточностей, для этого и создается должностная инструкция.