В своей деятельности хозяйствующие субъекты нередко прибегают к различным действиям, в результате которых удается избежать серьезных финансовых проблем. Учредители компаний охотно идут на законные процедуры, после которых юридическое лицо может приобретать совершенно новый статус и стратегию на рынке, расширяя при этом свои функциональные возможности за счет высвобождения новых ресурсов. Примером таких перемен в жизни предприятия является реорганизация в форме разделения.
Реорганизация в форме разделения
Перед тем, как запускать подобные процессы в своем бизнесе, учредителям необходимо разобраться с тем, насколько это необходимо, организовать процесс преобразования в рамках действующего законодательства, определиться с количеством новых предприятий и их управленческим составом.
Понятие и суть
Изучить теоретические основы реорганизации в форме преобразования можно в соответствующей нормативно-правовой базе.
- Существуют Закон о бухгалтерском учете, об акционерных обществах.
- Не следует пренебрегать и Гражданским Кодексом, ведь именно в этом документе подробно расписывается порядок взаимодействия должных лиц предприятий с государственными ведомствами в процессе образования, закрытия или преобразования предприятий.
- Сам порядок регистрации подробно описывается в специализированном Законе 2001 года 129.
Плюсы и минусы
В числе преимуществ разделения компаний можно рассматривать:
- Неограниченные возможности оптимизации налогообложения (одна компания на УСН, другая на общем и так далее);
- Создание предпосылок для реализации компании;
- Развитие новых стратегий;
- Грамотное и справедливое деление бизнеса;
- Снизить назревающие риски со стороны притязаний на активы компании со стороны кредиторов или налоговых органов.
Как проводится такая реорганизация
Разделение как форма реорганизации проводится в несколько этапов:
- Организуется общее собрание акционеров компании, где принимается и протоколируется решение о проведении целевых мероприятий;
- Подготавливаются уведомления партнерам и кредиторам компании о предстоящем закрытии юридического лица с передачей прав и обязательство новым фирмам;
- Не менее важно обозначить место, где будет проводиться реорганизация. Чаще всего активы юридического лица не перемещаются, но бывают и исключения;
- Подготовительные мероприятия – инвентаризация имущества, расчетов и разделительный баланс (балансы).
Необходимые документы и сведения
Для того чтобы пройти официальный процесс регистрации юридических изменений в жизни компании, понадобится подготовить, отработать и представить регистратору ряд документов. Среди таких:
- Документы, подтверждающие решение общего собрания, в том числе проекты новых уставов компаний;
- Копии уведомлений дебиторами кредиторам;
- Квитанция об уплате пошлины;
- Заявление по форме;
- Дополнительные документы, если понадобится.
Процесс и порядок
- Одним из важных моментов, который необходимо учесть при закрытии предприятия, это решение вопроса с кадрами. Вариантов развития событий два: либо сотрудников необходимо уволить, либо предоставить рабочие места в соответствии с квалификацией на новом месте. Сразу после издания приказа по организации необходимо будет выдать уведомления под личную роспись. В числе последних сотрудников, которые продолжают работать до конца ликвидации, это кадровые работники и управленцы.
- В то время, пока решаются кадровые вопросы, бухгалтерия занимается проведением инвентаризации всех расчетов, подготавливает разделительный баланс. Параллельно придется работать с представителями налоговой, так как инспекторы будут присутствовать на закрытии в обязательном порядке. Иногда руководители предприятий приглашают сотрудников инспекции для оказания помощи в составлении отчетности.
- Третья группа обязанностей, которые надлежит исполнить руководству компании, попадающей под разделение, выполнение оповещения своих контрагентов. Дублирование уведомлений происходит в открытых источниках информации, в частности, «Деловом вестнике».
- Завершающим этапом реорганизации будет изменение статуса в ЕГРЮЛ на исключен с параллельными записями на вновь образованные юридические лица.
Сроки
Средний период разделения компании на несколько предприятий проходит в 2-3 месяца. Это срок, который необходим не столько самому юридическому лицу, сколько его кредиторам, чтобы решить вопросы с притязаниями в досудебном или судебном порядке.
Что будет после проведения
После того, как предприятие проходит все обязательные стадии изменения, на базе прежнего юридического лицам могут образовываться новые компании. Старая компания перестает существовать.
Дробление бизнеса позволяет детализировать финансовые потоки, а также сконцентрировать внимание на определенных вопросах за счет малых мощностей. Например, компания Н осваивает новые для себя направления, но для этого ей машинально приходится вовлекать в тяготы все больше и больше сотрудников. В результате работа стопорится, и никто не знает, что делать. Совсем по-другому вопрос обстоит, когда по направлению начинает занимать подразделение с собственным балансом мощностей и штатом сотрудников.
Разделительный баланс
Один из наиболее важных документов при закрытии общества, поскольку именно на его основе будут составляться передаточные акты от крупной организации к разделенным. В процессе деятельности к этим документам могут обращаться довольно часто, так как особое значение имеет не столько сам факт передачи, сколько разделение интересов учредителей.
Форма такого баланса здесь.
Нагрянула проверка после реорганизации — что делать? Расскажет видео ниже: