При перевозке грузов транспортом внутренних или международных авиалиний груз сопровождается накладной международного образца, заполнение которой производится в соответствии со стандартами IATA (Резолюции 600А). Перевозчик может начать транспортировку только после того, как произведена оплата перевозки и его агент получает авианакладную совместно с грузом.
Понятие и виды
Авиагрузовая накладная (air waybill — AWB) служит перевозочным документом в международном грузовом воздушном сообщении, который подтверждает договоренность между отправителем и перевозчиком о транспортировке груза на авиатранспорте, принадлежащем перевозчику. Подписывается отправителем и вручается перевозчику при передаче груза.
Авиагрузовая накладная составляется в 3 экземплярах (это оригиналы):
- №1 (For issuing carrier). Содержит пометку «для перевозчика» и обязательную подпись отправителя груза, передается перевозчику вместе с грузом. Имеет зеленый цвет.
- №2 (For consignee). Отправляется грузополучателю совместно с грузом, при этом на этом экземпляре ставятся подписи отправителя и перевозчика. Розового цвета.
- №3 (For shipper). Возвращается отправителю после приемки груза с подписью перевозчика.
Кроме этого составляются 6 копий накладной разных цветов:
- №4 (Delivery receipt). Предназначен для перевозчика, подтверждает передачу груза (желтая).
- №5 (For airport of destination). Необходим при таможенном досмотре в аэропорту прибытия (белая).
- №6 (For third carrier). Вручается третьему перевозчику или сопровождает часть груза при транспортировке отдельными партиями (белая).
- №7 (For second carrier). Отправляется в адрес второго перевозчика или сопровождает отдельную партию груза (белая).
- №8 (For first carrier). Составляется для передачи первому перевозчику, должен остаться в аэропорту отправления или сопровождать партию груза (белая).
- №9 (For agent). Вручается агенту по продаже (белая).
- №10, 11, 12 (Extra copy for carrier). Копии, предназначенные для перевозчика или сопровождения отдельных партий груза.
Назначение и роль документа
Авианакладная не имеет товарораспределительных или передаточных свойств, но выполняет следующие функции:
- служит в качестве доказательства договора перевозки;
- становится распиской перевозчика о приеме груза для дальнейшей транспортировки;
- рассматривается в качестве таможенной декларации.
Авианакладная может быть оформлена с указанием кода авиакомпании (выдающего перевозчика) или в виде нейтрального документа без внесения кода. В этом случае она используется перевозчиками другими видами транспорта.
Содержание авиагрузовой накладной
Авиагрузовая накладная заполняется на специальном бланке авиакомпании с ее фирменным знаком, полным наименованием, серийным номером и состоит из:
- даты составления документа;
- трехбуквенного кода перевозчика;
- наименования аэропорта отправления и прибытия;
- полного наименования и адресов грузоотправителя и получателя;
- наименования валюты;
- кода способа оплаты;
- массы брутто в фунтах или кг;
- класса тарифа;
- объявленной ценности груза;
- стоимости перевозки;
- списка приложенной документации.
Составляется накладная с использованием сведений из «Заявки грузоотправителя», которая составляется и подписывается отправителем. Заявка существует в единственном экземпляре, ее оставляют у того, кто занимается составлением накладной.
Для грузов, представляющих опасность, выписывается особая «Декларация на опасные грузы». Данный документ составляется в двух экземплярах, один прилагается к накладной и отправляется вместе с грузом, второй остается у отправителя.
Как ее заполнить
Заполнением накладной занимается отправитель груза или уполномоченное им лицо. Сведения вводятся на английском языке при международных перевозках и на русском – на внутренних линиях. Все данные вносятся в накладную в момент оформления, при этом содержание всех копий должно быть полностью одинаковым. Исправления и подчистки не допускаются.
Сведения вносятся в следующем порядке:
| Номер графы | Сведения |
|---|---|
| 1 | Номер кода аэропорта, откуда отправляется груз |
| 1А | Номер кода авиакомпании |
| IB | Серийный номер документа |
| 1С | Как называется авиакомпания, ее месторасположение |
| 2 | Подробная информация об отправителе груза с указанием его полного адреса, телефонов и факсов |
| 4 | Сведения о получателе груза, включая его подробный адрес, контактные телефоны |
| 6 | Наименование агента с указанием его города |
| 7 | Номер кода IATA агента |
| 8 | Реквизиты банковского счета агента |
| 9 | Наименование аэропорта отправления груза |
| 10 | Форма оплаты |
| 11А | Место назначения первого перевозчика (город, аэропорт) |
| 11В | Данные о первом перевозчике |
| 11С, 11D | Наименование второго перевозчика, пункт назначения |
| 11Е, 11F | Сведения о третьем перевозчике |
| 12 | Код валюты для всех платежей |
| 14, 15 | Способы оплаты разных видов сборов за вес и ценность |
| 16 | Размер ценности для транспортировки груза, заявленный отправителем |
| 17 | Ценность груза, заявленная для таможенных целей |
| 18 | Конечный пункт назначения (аэропорт) |
| 20 | Размер страхования |
| 21 | Сведения по обработке груза, выгрузке, хранению, указание на опасность |
| 21А | Сведения о таможенном статусе |
| 22 | Информация о тарифе |
| 22В | Вес (брутто) |
| 22С | В каких единицах определена масса |
| 22 F | Оплачиваемый вес груза |
| 22 Н | Общий итог по тарифам и сборам |
| 22 I | Состав груза, его характер |
| 22 J | Количество мест |
| 22K | Размер общего веса |
| 22L | Размер общей суммы сборов |
| 24 | Величина сбора за вес |
| 25 | Величина сбора за ценность |
| 26 | Размер налога |
| 31 | Подпись грузоотправителя |
| 32А | Дата оформления накладной |
| 32В | Место оформления |
| 32С | Подпись выдающего лица (от авиакомпании) |
Обязательно требуется описать внешнее состояние груза, его упаковки. Если они не соответствуют стандартам, то необходимо указать действительный вид и состояние груза.
Ответственность за подлинность информации, ее полноту и точность возлагается на отправителя груза. Если из-за неточных или неполных сведений перевозчик понесет убытки, их возмещает отправитель.
Образцы авианакладной
Действительность договора перевозки не подлежит оспариванию из-за утери или полного отсутствия накладной, ее некорректного составления. Исправления и изменения вносятся только перевозчиком или его агентом, в других случаях документ признается недействительным.
Это англоязычное видео посвящено понятию Air waybill: